Cfdi y factura electronica es lo mismo
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La e-facturación, también conocida como facturación electrónica, es una forma de facturación que se presenta al comprador en formato electrónico a través de un intercambio de datos estructurados predefinidos. Este intercambio de documentos electrónicos entre el comprador y el vendedor puede ayudar a agilizar y automatizar partes del proceso de cuentas por pagar.
Una factura electrónica es una factura entregada electrónicamente en un formato estandarizado especificado. Dado que los sistemas emisor y receptor utilizan el mismo formato normalizado, ambos sistemas pueden compartir y reconocer los datos.
La otra opción es a través de una red que conecte a múltiples compradores y vendedores en una plataforma. En el modelo de red es donde se espera un mayor crecimiento de la facturación electrónica, gracias a su escalabilidad y eficiencia para todas las partes implicadas.
Hay que escribir o imprimir un cheque u otra forma de pago y luego enviarlo por correo al vendedor. Si el sistema de pago es electrónico y no se integra con los sistemas de facturación o aprobación, el personal de cuentas a pagar tiene que introducir los datos por tercera vez.
La Business Payments Coalition (BPC) inició en 2022 en EE.UU. un proyecto piloto de mercado de intercambio de facturas electrónicas. El objetivo de este marco es ofrecer a las empresas la posibilidad de intercambiar facturas electrónicas, lo que agilizará la comunicación y la eficiencia entre empresas. La BPC afirma que el 25% de las facturas se envían electrónicamente en el mercado estadounidense.
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México ha sido uno de los pioneros más importantes en la introducción de la facturación electrónica y ha seguido ampliándola con la introducción de más requisitos electrónicos. Con la regla CFDI 3.3, activa desde el 1 de enero de 2018, México está retratando varios e-requisitos en un solo formato XML y con un proceso casi idéntico. Esto significa que el proceso y el esquema XML para las facturas electrónicas, el pago electrónico (Complemento de Pago) y la entrega electrónica (CFDI Traslado o Transfer CFDI) son los mismos, aunque todos se generan a partir de un tipo diferente de datos de origen. A partir del 1 de septiembre, el CFDI Traslado será obligatorio. Esto significa que México está reforzando el control sobre las entregas realizadas por empresas mexicanas para evitar la corrupción y la evasión fiscal.México no es el primer país en hacer obligatorio el traslado electrónico. Países como Turquía y Hungría también la han introducido junto con la facturación electrónica para aumentar el control fiscal. En caso de que el término e-delivery sea desconocido, a veces también se conoce como E-Waybill.
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¿Se diferencian las facturas EDI de las facturas electrónicas? Depende de cómo las definamos. Por ejemplo, podríamos decir que la factura electrónica es una factura que se carga directamente en el sistema contable del comprador. En cambio, la factura EDI se utiliza para enviar datos sobre los productos al sistema de almacén del comprador (normalmente con fines de reventa). En este caso, sí, difieren.
Vamos a explicarlo con un ejemplo de factura para dos tipos de manzanas y dos tipos de naranjas. Desde el punto de vista del vendedor, una factura electrónica es una factura electrónica. Pero la cosa se complica desde el punto de vista del comprador.
En el segundo caso, a menudo no es suficiente. Hay que introducir los datos en el sistema de almacén fila por fila. En cada fila de factura EDI puede haber muchos datos importantes para cada producto (código GTIN, cantidades, precio de catálogo, precio final, fecha de caducidad, número de lote para el lote, etc.). Esto es especialmente cierto en el caso de que la factura se utilice como aviso de factura-despacho.
Así pues, la primera diferencia importante es el nivel de detalle. El simple formato de factura electrónica no da cabida a todos los datos que es necesario intercambiar sobre los productos en el comercio. Una sola línea de una factura EDI puede contener 100 veces más datos estructurados que una factura electrónica simple completa.
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México cuenta con uno de los sistemas de facturación electrónica más sofisticados de América Latina. Conocido localmente como Comprobante Fiscal Digital por Internet, o simplemente CFDI, fue establecido en 2011, cuando sustituyó al CFD o Comprobante Fiscal Digital. La diferencia entre estos dos tipos de comprobantes/certificados que sustituyeron a la factura en papel es que el CFDI requiere validación por parte de un Proveedor Autorizado de Certificación, también conocido como PAC. En algunos casos dicha validación se puede hacer directamente con el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
El sistema de factura electrónica en México contiene múltiples tipos de certificados fiscales. Entre los principales se encuentran:Comprobante de ingresos: se expide principalmente en operaciones de venta por las que se recibe algún tipo de ingreso en efectivo, cheque o cualquier otra forma, generalmente por ventas de bienes y servicios, pero también en caso de donativos y honorarios.Comprobante de egresos: este tipo de certificado fiscal se expide en los casos en que la empresa paga o devuelve dinero como resultado de devoluciones, bonificaciones, descuentos, o cancelación total de un comprobante de ingresos. Equivalen a notas de crédito.
