Catalogo de usos de factura electronica
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Una factura es un término que utilizamos para definir los gastos en los que se incurre al utilizar un producto/servicio. Al igual que todas las etapas del proceso de adquisición, la generación y gestión de facturas ha experimentado una completa transformación digital. En la actualidad, la facturación electrónica ha sustituido a las prácticas de facturación tradicionales. En esta guía, definiremos la facturación electrónica, exploraremos los beneficios de la facturación digital y proporcionaremos una guía del comprador para el mejor software de facturación electrónica en 2022.
gestión. Una factura electrónica automatiza y agiliza las facturas y la documentación de cumplimiento. La factura electrónica impone documentos sin errores utilizando datos de factura digitalizados y cotejándolos con los contratos, órdenes de compra, recibos, etc. Esta forma de factura electrónica se transmite a través de una red empresarial digital. Una factura electrónica se codifica según los datos del documento y las normas empresariales. Con este proceso, la factura electrónica se somete a validación antes de la contabilización de los datos de pago. Una factura electrónica facilita el acceso a la información digital en comparación con un sistema tradicional basado en papel. Un sistema de facturación electrónica ofrece soluciones para lo siguiente:
Definición de facturación electrónica
A partir del 27 de noviembre de 2020, la facturación electrónica será obligatoria para los emisores de facturas. Las excepciones a la obligación (por ejemplo, en el caso de pedidos directos de hasta 1.000 euros sin IVA) se rigen por el artículo 3 (3) del Reglamento sobre facturación electrónica (E-RechV).
El E-RechV del Gobierno Federal obliga a la administración pública a recibir facturas electrónicas y a los proveedores y prestadores de servicios del Gobierno Federal a enviar facturas electrónicas en el ámbito de los contratos públicos. La E-RechV regula los plazos, métodos de transmisión, normas de datos y excepciones al intercambio electrónico de facturas.
Requisitos de facturación electrónica en Europa
Si tiene alguna pregunta general sobre la facturación electrónica, consulte la información facilitada por la administración federal en el sitio web "Die E-Rechnung in der Bundesverwaltung" accesible en e-rechnung-bund.de (información en inglés y francés disponible para descargar) o póngase en contacto con el servicio de asistencia a emisores de facturas en los portales federales de presentación de facturas (ZRE, OZG-RE) por teléfono de lunes a viernes de 8 a 16 horas en el +49 30 2598 4436 o por correo electrónico en [email protected].
Si un contrato antiguo no incluye una referencia de pedido, introduzca el número de contrato ("Auftragsnummer") de su documento contractual en la referencia de pedido o póngase en contacto con la oficina de contabilidad.
Los contratos más antiguos no incluyen ninguna información sobre la facturación electrónica, la referencia del comprador o el número de pedido. Si tiene que emitir una factura electrónica para un contrato antiguo, pida a la oficina de contabilidad que figura en el documento contractual la referencia del comprador (Leitweg-ID) y el número de orden de compra.
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La facturación electrónica es la transmisión y el almacenamiento de facturas en formato electrónico sin duplicar los documentos en papel. El formato electrónico puede ser un formato estructurado como XML o un formato no estructurado como PDF.
Si tiene una necesidad empresarial específica de utilizar un sistema doble, debe ponerse en contacto con el servicio de información general sobre el IVA, que estudiará la información que le facilite y decidirá si puede hacerse una excepción en su caso.
No es necesario que informe a HMRC de su intención de emitir facturas electrónicas, pero debe estar seguro de que su sistema de emisión, recepción y almacenamiento de facturas electrónicas cumple los requisitos que se explican en este aviso.
En el caso de un suministro de bienes, puede utilizar un código para identificar los productos, siempre que uno de nuestros funcionarios encargados de las visitas pueda cotejar fácilmente el código con una descripción completa tanto en sus instalaciones como en las de su cliente, por ejemplo, un catálogo.
En el caso de los servicios, el elemento contable puede ser, por ejemplo, una tarifa horaria o un precio por servicios estándar. Si el suministro no puede desglosarse en elementos contables, el precio total con exención de impuestos será el precio unitario.
