Cartas de cobro de facturas en ingles
Etapas de la carta de cobro
Business News Daily recibe compensaciones de algunas de las empresas que aparecen en esta página. Divulgación de publicidadPágina principal > Haga crecer su empresa > FinanzasCómo redactar una carta de cobro de deudasMax FreedmanEscritor colaborador de Business News DailyActualizada el 23 de enero de 2023Esta guía incluye información sobre cómo redactar una carta de cobro de deudas y perseguir las facturas pendientes de clientes que no pagan.Una cosa es que un cliente pague su factura más reciente una semana o dos después de su fecha de vencimiento. Otra cosa es que lleve meses sin pagar, sobre todo si la factura es voluminosa. Si los canales de comunicación habituales no resultan adecuados para recuperar la deuda impagada del cliente, es posible que tenga que tomar medidas más formales. Una vez enviadas suficientes cartas, puede enviar la deuda del cliente al servicio de cobros, aunque es posible que desee agotar todas las demás opciones antes de hacerlo. Obtenga más información sobre las cartas de cobro de deudas y el proceso de cobro de deudas a continuación.Nota del editor: ¿Busca la agencia de cobros adecuada para su empresa? Rellene el siguiente cuestionario para que nuestros proveedores asociados se pongan en contacto con usted y le informen sobre sus necesidades.
4 tipos de carta de cobro
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Si se encuentra en la situación de tener que escribir una carta de cobro de deudas, no está en una posición envidiable. La única persona en peor situación es el destinatario de la carta de cobro de deudas que está a punto de enviar. Pero estamos aquí para facilitarle la situación, ofreciéndole una guía práctica paso a paso para redactar la carta, sin enemistarse con su cliente ni alienarlo en el proceso. Empecemos.
Bueno, para conseguir su dinero duramente ganado, ¡por supuesto! Pero la carta de reclamación de deudas, o carta de reclamación como se conoce a veces, tiene algunos matices más. Así que, para responder a su pregunta original, una carta de cobro de deudas sirve para:
Ahora que ya sabe para qué va a redactar una carta de reclamación de deuda, puede decidir con qué formato va a trabajar. A continuación encontrará un resumen muy útil de los tipos de cartas de cobro de deudas que puede escribir, dependiendo de la situación.
Carta al deudor solicitando el pago
Todas las empresas deberían tener a mano un modelo de carta de cobro eficaz. Es la primera línea de defensa para proteger los resultados de las cuentas por cobrar vencidas. El problema es que muchas empresas no tienen una o temen que el envío de una dañe la relación con su cliente. Siguiendo esta guía podrá redactar cartas de cobro que sean eficaces para conseguir que le paguen y también le ayudarán a mantener la relación con su cliente.
Como puede ver en el ejemplo anterior, la clave para redactar una carta de cobro eficaz es ir al grano y ser profesional. El saldo de la cuenta junto con el número de factura/cuenta están claramente visibles justo debajo de la dirección y también en el cuerpo de la carta. La carta recuerda al cliente que el saldo ha vencido, indicando la fecha de vencimiento, y lo hace en un tono firme pero profesional. La carta también incluye varias opciones de pago para reforzar la llamada a la acción.
Modelo de carta a los deudores para acuerdos de pago
Una carta de factura vencida en este caso servirá para notificar al cliente que pasarás su cuenta a una agencia de cobros en un determinado número de días si no recibes el pago. O, si aun así no recibes el pago, avisa al cliente de que la agencia de cobros se pondrá en contacto contigo.
Entrepreneur recomienda ofrecer a su cliente un plan de pago si las crecientes comisiones por demora no parecen inquietarle. Divida el total de la factura en partes manejables. No es lo ideal, pero al menos aumentas la probabilidad de cobrar.
Los programas de facturación suelen incluir la opción de automatizar los recordatorios para solicitar el pago. Puedes establecer cuándo quieres que se envíe un recordatorio -al cabo de un día, 30 días, 60 días, lo que quieras- y un mensaje personal con cada uno. De esta forma no tienes que establecer recordatorios en tu calendario y enviar un correo electrónico al cliente en cada fecha.
Los recordatorios de facturas vencidas deben adaptarse a la situación, tanto si la factura lleva un día de retraso como si lleva 90 días. Aquí tienes algunos recordatorios de pago amistosos pero firmes que puedes enviar para mejorar tus posibilidades de cobrar la deuda pendiente.
