Carta para solicitar pago duplicado de factura

Carta de solicitud de pago pendiente

Mi mujer ingresó en el Hospital de la Cruz Roja, frente a su farmacia, y fue operada de apendicitis aguda. Yo había comprado todos los medicamentos y el material quirúrgico en su farmacia. Debido a la gran ansiedad durante la operación no pude recoger todas las facturas. Ahora necesito desesperadamente esas facturas para poder reclamar los gastos médicos a mi organización. Así que les ruego que me envíen copias de todas las facturas a mi nombre y con el número de historia clínica 5895789 para poder reclamar el reembolso de los gastos médicos. Espero que resuelvan mi problema de inmediato.

Por la presente le solicito que revise su factura por los servicios recibidos y la envíe a mi dirección para que pueda procesar su pago rápidamente. Espero su pronta respuesta.

Soy creador de contenidos y empresario. Soy licenciado universitario en empresariales y empecé escribiendo contenidos para estudiantes primero y más tarde para profesionales en activo. Ahora estamos añadiendo muchos más contenidos para empresas. Ofrecemos contenidos gratuitos a nuestros visitantes, y su apoyo es una sonrisa para nosotros.

Modelo de carta de solicitud de recibo perdido

Lamentamos comunicarle que, debido a una reorganización en nuestro departamento de contabilidad, la factura que nos emitió el pasado (indique la fecha de la factura. Si no recuerda la fecha exacta, puede indicar el mes y el año) se ha extraviado.

En relación con el desafortunado incidente mencionado, nos gustaría solicitar un duplicado de la factura de venta certificada por su departamento de facturación para que podamos tramitar su pago lo antes posible.

No obstante, he tomado las medidas necesarias para aclarar este asunto con nuestra oficina central y he recibido confirmación de los datos correctos en relación con el tema que hemos tratado por la mañana. He adjuntado dichos datos a esta nota.

Soy la señorita ( indique su nombre) solicitando a su buen despacho una factura de mi pago a corto que se ha realizado el pasado 8 de mayo de 2014. Como estoy a punto de utilizarlo para mi relleno de liquidación en mi departamento. No podré seguir adelante con mis informes si no la recibo ya que será la base de mis gastos mensuales. Muchas gracias por su ayuda.

Modelo de carta de solicitud de copia de factura

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La factura es el último paso de una transacción comercial bien ejecutada. Es en este momento cuando ambas partes deberían estar contentas, ya que el cliente ha recibido lo que pedía y usted ha cobrado. Pero si las facturas no se pagan, es necesario enviar recordatorios amables para que se abonen las facturas pendientes.

Como profesional de las cuentas por cobrar, usted puede influir en la velocidad a la que se resuelven estos elementos. El compromiso cortés y directo es clave. Muchos avisos de impago parecen automatizados y se perciben como fríos e impersonales, por lo que es fácil ignorarlos.

Este blog te dará los consejos y las plantillas de recordatorios de pago amables que necesitas para solicitar el pago de una factura de forma educada, para que todo el mundo se sienta respetado y valorado. A continuación, hemos creado seis plantillas de correo electrónico para recordar amablemente a los clientes el pago de facturas vencidas, con el fin de ayudarle a conseguir el pago de sus facturas.

Carta de solicitud de duplicado de recibo

Puede auditar periódicamente sus facturas para evitar pagos duplicados de la misma factura. Aunque Cuentas a Pagar le impide introducir una factura con exactamente el mismo número de factura para el mismo proveedor, es posible que haya introducido la misma factura dos veces con nombres de proveedores diferentes, o números de factura con distinta mayúscula (abc123 y ABC123).

Sugerencia: Es posible que desee utilizar una convención de numeración de facturas que minimice el riesgo de entradas separadas de la misma factura con diferentes números de factura. Por ejemplo, si siempre escribe todas las letras en mayúsculas, podría introducir un número de factura sólo como ABC123, y no también como abc123.