Carta de cobro amistosa facturas
Modelo de carta de cobro
Dirigir una empresa es como subirse a una montaña rusa. Habrá altibajos desde el principio. Por desgracia, uno de esos altibajos suele ser que un cliente no le pague a tiempo. Es un tema incómodo, pero es mejor abordarlo sin rodeos.
Tanto si se trata de una simple factura de un autónomo como de un gran proyecto de desarrollo, tu empresa puede beneficiarse de seguir un proceso establecido de facturas vencidas. Esto significa que puede mantener una actitud coherente hacia los clientes y dedicar menos tiempo a redactar largos correos electrónicos personalizados.
Ofrece siempre a tus clientes el beneficio de la duda, ya que no sabes qué factores podrían estar retrasando el pago por su parte. Sea siempre cortés, facilite los recursos necesarios y ofrezca una línea de comunicación directa. Así, sus clientes se sentirán respetados y será mucho más probable que se conviertan en clientes morosos.
Le beneficiará tener un proceso estandarizado para perseguir los pagos atrasados. Es útil disponer de varias plantillas de correo electrónico para solicitar el pago a los clientes antes, durante y después de la fecha de vencimiento de la factura. A continuación, se puede ajustar el lenguaje para obtener el mejor resultado posible.
Ejemplos de cartas de cobro para empresas
Su cliente le ha estado dando largas. Ha oído todas las excusas posibles para no pagar. Ha llegado al límite. Ha llegado el momento de tomarse en serio el cobro.
Creemos que lo mejor que puede hacer en esta fase es implicar a un tercero para que cobre la deuda por usted. Esto aumenta inmediatamente la gravedad de la situación en la mente del deudor y hace que sea más probable que pague rápidamente. ¿Por qué no prueba nuestro servicio de cobro de deudas CreditXS? Mantenemos un trato profesional y no emocional, para que usted pueda dedicarse a lo que mejor sabe hacer: dirigir su negocio. Podemos añadir a la deuda los intereses de demora y nuestros honorarios, por lo que el servicio podría acabar no costándole nada.
Sin embargo, si está decidido a dedicar su propio tiempo a perseguir los pagos atrasados, aquí tiene algunos ejemplos de modelos de cartas de morosidad escritas por los expertos de My Credit Controllers que puede modificar para su propio uso.
Antes de enviar esta carta, debería comprobar si la empresa que le debe dinero sigue en activo. Hemos desarrollado una herramienta web fácil de usar para hacer precisamente eso: compruebe si la empresa sigue en activo aquí.
Ejemplo de carta de recordatorio de cobro
La mayoría de los estadounidenses están endeudados. Tal vez esa afirmación no le sorprenda, porque lo más probable es que usted forme parte de esa mayoría. Hay una razón por la que digo eso, y no es que esté tratando de generalizar. El hecho es que el 77% de los hogares estadounidenses tienen algún tipo de deuda. Pero, ¿cuánto deben estos hogares? Pongamos cifras en dólares a esa estadística. El total de cualquier deuda en Estados Unidos es de 14,96 billones de dólares. Según Ramsay Solutions, esto supone una media de 158.209 dólares por hogar. Los préstamos hipotecarios constituyen la mayor parte de la deuda, seguidos de los préstamos estudiantiles, luego los préstamos para automóviles y, por último, las deudas por tarjetas de crédito. También hay otros gastos, pero estos son los más comunes.
La Ley de Prácticas Justas de Cobro de Deudas protege a las personas de comportamientos inapropiados y abusivos por parte de los cobradores de deudas. Esta ley establece que los cobradores no pueden...Hay una película de 2009 llamada Confesiones de una Shopaholic. La protagonista, Rebecca Bloomwood, debe miles de dólares a un cobrador. El cobrador, Derek Smeath, viola muchas de estas normas. La acosa llamándola repetidamente a su teléfono personal y al del trabajo, y se presenta en su apartamento y en su lugar de trabajo.
Carta de cobro al cliente
¿Qué significa enviar a alguien a cobranza? Enviar a alguien a cobranza significa contratar a una agencia de cobranza para que recupere la deuda impaga que esa persona tiene con usted. Si usted mismo está tratando de llegar a un cliente que no paga a través de sus canales de comunicación habituales, o ha enviado a un cliente varias cartas indicando que su cuenta está vencida, eso no significa que lo esté enviando a cobranzas.La cobranza de deudas es una industria masiva que totaliza alrededor de 18,8 mil millones de dólares en los Estados Unidos. En 2022, aproximadamente el 28% de los estadounidenses tenía al menos una deuda en cobro. Los tipos más comunes de deuda contraída por los hogares estadounidenses incluyen deudas de tarjetas de crédito, préstamos estudiantiles y deudas médicas. El hogar medio estadounidense tiene aproximadamente 15.000 dólares en deudas de tarjetas de crédito.
Las empresas que no son instituciones financieras son ahora acreedoras de unos 17.700 millones de dólares en deudas en todo el país, y muchas veces tendrán que recurrir al cobro de deudas para recuperar ese dinero.
ConsejoEnviar a un cliente que no paga a cobranza -o demandarlo- debe ser el último recurso. Antes de dar ese último paso, llame al cliente, envíele cartas de cobro y tome otras medidas intermedias.
