Caracteristicas legales de una factura

Requisitos de validez de la factura

La invención de los ordenadores trajo consigo el siguiente gran cambio en la facturación. Esta revolución se desencadenó por el deseo de reducir los costes y la mano de obra tradicionales. La facturación se hizo más barata, fácil y rápida con las facturas electrónicas.

La llegada de Internet dio lugar a formas mejores, más seguras y más ecológicas de comunicarse con los clientes. Las facturas en línea carecen de papel, ya que se envían por correo electrónico y los pagos se realizan en línea.

El software de facturación ayuda a que las relaciones con los clientes alcancen un nuevo nivel. Un buen software de facturación incluye soporte CRM y un portal del cliente para que los clientes puedan hacer un seguimiento de sus transacciones o realizar pagos en línea.

Periodo de validez de la factura

Cuando dirigía mi propio negocio, la facturación era mi parte favorita del trabajo. (Oye, soy capitalista de corazón). Me gustaba que la factura hiciera que el trabajo pareciera definitivo, y me encantaba ver aparecer el dinero en mi cuenta bancaria y saber que era de otro cliente satisfecho.

Eso, cuando la gente se molestaba en pagarme. Lo que menos me gustaba del trabajo era perseguir las facturas impagadas, y tenía que hacerlo a menudo. Parecía como si a mis clientes les encantara mi trabajo hasta el momento en que tenían que pagarlo, y entonces se ausentaban sin permiso.

A menudo, cuando una factura llega al departamento adecuado de una empresa, ya se ha separado de los detalles del trabajo. A menudo hay detalles que deben comprobarse antes de que una factura pueda pagarse, y buscar un número de contacto es sólo un paso más en el camino hacia el cobro.

Parece sencillo, pero mucha gente olvida este pequeño detalle. Hace poco construí una casa y tuve que preguntar una y otra vez al fontanero y al instalador de gas porque escribían las facturas a mano y se olvidaban por completo de poner su número de cuenta bancaria. Es muy difícil pagar a la gente cuando no te dicen cómo hacerlo.

Ejemplo de factura con inversión del sujeto pasivo

Una factura es un documento comercial con fecha y hora que detalla y registra una transacción entre un comprador y un vendedor. Si los bienes o servicios se han adquirido a crédito, la factura suele especificar las condiciones del trato y proporciona información sobre los métodos de pago disponibles.

Una factura debe indicar que es una factura en su anverso. Suele tener un identificador único llamado número de factura que es útil para referencia interna y externa. Una factura suele contener información de contacto del vendedor o proveedor de servicios en caso de que haya un error relacionado con la facturación.

Las condiciones de pago pueden estar descritas en la factura, así como la información relativa a cualquier descuento, detalles de pago anticipado o cargos financieros aplicados por pagos atrasados. También presenta el coste unitario de un artículo, el total de unidades compradas, los gastos de flete, manipulación, envío e impuestos asociados, y esboza el importe total adeudado.

Las empresas pueden optar por enviar simplemente un extracto a final de mes como factura de todas las transacciones pendientes. Si este es el caso, el extracto debe indicar que no se enviarán facturas posteriores. Históricamente, las facturas se han registrado en papel, a menudo con múltiples copias generadas para que el comprador y el vendedor tengan cada uno un registro de la transacción para sus propios registros. En la actualidad, las facturas generadas por ordenador son bastante comunes. Pueden imprimirse en papel bajo demanda o enviarse por correo electrónico a las partes de una transacción. Los registros electrónicos también facilitan la búsqueda y clasificación de transacciones concretas o fechas específicas.

Plantilla de factura

Como se puede observar en la imagen, la factura que hemos elegido como ejemplo fue emitida el 2 de marzo de 2023 y tiene vencimiento el 2 de abril de 2023. Esto significa que el cliente al que prestamos nuestros servicios debe abonar el importe antes de que se cumpla esta fecha de vencimiento.

Como la fecha de emisión es el 2 de marzo, esto significa que tanto el IVA como el IRPF deben autoliquidarse en el primer trimestre de 2023, concretamente del 1 al 20 de abril de 2023 en el modelo 303 y en el modelo 130, respectivamente.

Es importante destacar que la fecha de emisión de esta factura determina su numeración. El número de factura debe ser siempre correlativo y por orden cronológico, lo que significa que, en esta serie (2023), no podemos emitir una factura de fecha posterior con la misma numeración (1541) o con una numeración anterior (del 1 al 1540).