Caracteristicas de una factura de venta

Características de la factura

Una factura es un documento comercial emitido por un vendedor a un comprador en relación con una transacción de venta y que indica los productos, las cantidades y los precios acordados para los productos o servicios que el vendedor ha proporcionado al comprador[1].

Las condiciones de pago suelen figurar en la factura. En ellas se puede especificar que el comprador tiene un número máximo de días para pagar y, a veces, se le ofrece un descuento si paga antes de la fecha de vencimiento. El comprador podría haber pagado ya los productos o servicios que figuran en la factura. Para evitar confusiones y las consiguientes comunicaciones innecesarias del comprador al vendedor, algunos vendedores indican claramente en letras grandes y mayúsculas en una factura si ya ha sido pagada.

Desde el punto de vista del vendedor, una factura es una factura de venta. Desde el punto de vista del comprador, una factura es una factura de compra. El documento indica el comprador y el vendedor, pero el término factura indica que se debe o se adeuda dinero.

En los países en los que la transferencia bancaria es el método preferido para saldar deudas, la factura impresa contendrá el número de cuenta bancaria del acreedor y, por lo general, un código de referencia que se transmitirá junto con la transacción para identificar al pagador.

Plantilla de factura

Cuando dirigía mi propio negocio, facturar era mi parte favorita del trabajo. (Oye, soy capitalista de corazón). Me gustaba ver cómo la factura hacía que el trabajo pareciera definitivo, y me encantaba ver el dinero aparecer en mi cuenta bancaria y saber que era de otro cliente satisfecho.

Eso, cuando la gente se molestaba en pagarme. Lo que menos me gustaba del trabajo era perseguir las facturas impagadas, y tenía que hacerlo a menudo. Parecía como si a mis clientes les encantara mi trabajo hasta el momento en que tenían que pagarlo, y entonces se ausentaban sin permiso.

A menudo, cuando una factura llega al departamento adecuado de una empresa, ya se ha separado de los detalles del trabajo. A menudo hay detalles que deben comprobarse antes de que una factura pueda pagarse, y buscar un número de contacto es sólo un paso más en el camino hacia el cobro.

Parece sencillo, pero mucha gente olvida este pequeño detalle. Hace poco construí una casa y tuve que buscar varias veces al fontanero y al instalador de gas porque escribían las facturas a mano y se olvidaban por completo de poner su número de cuenta bancaria. Es muy difícil pagar a la gente cuando no te dicen cómo hacerlo.

Factura frente a recibo

¿Cuándo debe expedir factura el empresario? Según la Ley del Impuesto sobre las Ventas, el empresario está obligado a expedir factura si debe cumplir con su obligación de expedir factura en el plazo de seis meses desde la realización de la venta.

Nota:Si en la restante zona comunitaria se prestan otros servicios incluidos en la cláusula general por los que el destinatario adeuda el impuesto (inversión del sujeto pasivo) o se prestan servicios intracomunitarios, la factura debe expedirse a más tardar el día 15 del mes natural siguiente a la prestación del servicio.

Medidas de simplificación para las facturas a particularesTodas las características de la factura sólo deben figurar en las facturas a empresarios si los servicios facturados se han realizado para su empresa. Las facturas a particulares, en principio, no tienen que contener estas características.

Nota:Si el empresario ejecuta una entrega o servicio imponible a un no empresario en el contexto de una propiedad inmobiliaria, está obligado a expedir una factura. Esto es aplicable desde el 1 de enero de 2008.

Elementos de la factura

La invención de los ordenadores trajo consigo el siguiente gran cambio en la facturación. Esta revolución se desencadenó por el deseo de reducir los costes y la mano de obra tradicionales. La facturación se hizo más barata, fácil y rápida con las facturas electrónicas.

La llegada de Internet dio lugar a formas mejores, más seguras y más ecológicas de comunicarse con los clientes. Las facturas en línea carecen de papel, ya que se envían por correo electrónico y los pagos se realizan en línea.

El software de facturación ayuda a que las relaciones con los clientes alcancen un nuevo nivel. Un buen software de facturación incluye soporte CRM y un portal del cliente para que los clientes puedan hacer un seguimiento de sus transacciones o realizar pagos en línea.