Capacitacion gratuita para elaboracion de facturas
Cuentas a Pagar | SAP FICO Formación y Certificación | Uplatz
El modelo de factura Form Recognizer combina potentes capacidades de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) con modelos de comprensión de facturas para analizar y extraer campos y partidas clave de las facturas de ventas. Las facturas pueden tener varios formatos y calidades, como imágenes capturadas con el teléfono, documentos escaneados y PDF digitales. La API analiza el texto de la factura, extrae información clave como el nombre del cliente, la dirección de facturación, la fecha de vencimiento y el importe adeudado, y devuelve una representación de datos JSON estructurada. Actualmente, el modelo admite facturas en inglés y en español.
El procesamiento automatizado de facturas es el proceso de extracción de campos clave de cuentas por pagar a partir de documentos de cuentas de facturación. Los datos extraídos incluyen partidas de facturas integradas con sus flujos de trabajo de cuentas a pagar (AP) para revisiones y pagos. Históricamente, el proceso de cuentas a pagar se ha realizado manualmente y, por lo tanto, ha consumido mucho tiempo. La extracción precisa de los datos clave de las facturas suele ser el primer paso y uno de los más críticos en el proceso de automatización de facturas.
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Elija entre tres ediciones de AP Essentials para adaptarse a los requisitos exclusivos de los proveedores. Todas las ediciones se integran con los líderes del mercado de ERP y pago por compras, como Microsoft D365 Business Central, Microsoft D365 Finance and Operations, Oracle Financial Cloud, Oracle NetSuite y Coupa Spend Management.
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El aprendizaje automático optimiza la extracción de partidas que mejora con cada factura procesada. El resultado es un cotejo de partidas altamente eficaz en 2 sentidos (factura con pedido de compra) y en 3 sentidos (factura con pedido de compra y mercancías entregadas).
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El procesamiento de facturas implica el ciclo completo de recepción de una factura de un proveedor, su aprobación, el establecimiento de una fecha de envío, el pago de la factura y su registro en el libro mayor. Es un aspecto crítico de la gestión de una empresa.
Cuando las facturas de los proveedores no se pagan a tiempo, se puede interrumpir el flujo de entrada de servicios, suministros y materias primas y dañar las relaciones con los proveedores. Uno o dos impagos pueden perdonarse, pero la morosidad continuada perjudicará a su empresa.
Gracias a los avances tecnológicos, excusas como "el cheque está en el correo" ya no sirven cuando se trata de procesar facturas. Sus proveedores saben que la mayoría de las empresas utilizan algún tipo de sistema automatizado para recibir y registrar sus facturas y ponerlas en el proceso de pago.
El seguimiento y el pago de las facturas de los proveedores, el procesamiento de facturas es la serie de pasos que tienen lugar desde el momento en que se recibe una factura de un proveedor hasta que se paga y se registra en el libro mayor.
Tanto si la factura se recibe por correo, como si es un PDF adjunto a un correo electrónico o una factura electrónica, la información que contiene debe escanearse manual o automáticamente en el sistema contable. A partir de ahí, la factura pasa por un flujo de trabajo específico de aprobación y pago.
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Shareflex Invoice se integra perfectamente en su entorno SharePoint (Online) y Microsoft 365 existente. La solución para el procesamiento de facturas entrantes cuenta con interfaces estándar para la integración con ERP y se adapta al crecimiento de su empresa.
El núcleo de Shareflex Invoice es el flujo de trabajo de facturas digitales libremente configurable para comprobar y aprobar las facturas entrantes. De este modo, siempre tendrá una visión general del estado actual de tramitación y reducirá el tiempo de procesamiento de sus facturas. Todo ello cumpliendo los requisitos de conformidad. Y por último, pero no por ello menos importante, nunca volverá a incumplir los plazos de descuento.
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