Elaboracion de facturas en excel
Generador de números de factura excel
1. Plantilla de factura de servicios en Excel basada en el tiempoSi su pequeña empresa factura los servicios por horas, o desde cualquier otra base de tiempo, esta plantilla de factura de servicios profesional y clara tiene todo lo que necesita. El documento ofrece una tabla detallada de servicios con una columna para las horas, la tarifa y el importe que se cobra.También viene con una función de SUMA incorporada que calcula automáticamente el subtotal, el impuesto sobre las ventas y el total final.Dónde encontrarla: Galería de plantillas de MicrosoftPlantilla de factura de servicios en Excel basada en el tiempo
2. Esta plantilla de factura limpia de dos páginas es adecuada para empresas que ofrecen productos a sus clientes, en lugar de servicios. Lo especial de esta plantilla es que viene con una segunda hoja separada que muestra la información de contacto de la empresa junto con cualquier otra nota adicional.Dónde encontrarla: Galería de plantillas de MicrosoftPlantilla de Excel simple de dos páginas de productosPlantilla de Excel simple de dos páginas de productos
3. Plantilla de factura de ventas en Excel moderna y atrevida¿Quieres destacar ante tus clientes con una plantilla moderna, pero a la vez profesional? La información de la factura se muestra con estilo, con grandes bordes en negrita y líneas coloridas, que puede personalizar de acuerdo con los colores de su marca. Sin embargo, la plantilla sigue teniendo un aspecto profesional, con todas las secciones bien organizadas y claras de ver.Dónde encontrarla: Galería de plantillas de MicrosoftPlantilla moderna de factura de ventas en Excel en negrita
Cómo generar automáticamente el número de factura en word
Hoy en día, muchas facturas en la India se generan en línea y se envían por correo electrónico y WhatsApp. En la mayoría de estas facturas, no encontrará ninguna firma, sino que encontrará la siguiente declaración al final de la factura:
"Afirmar la firma digital", con sus variaciones gramaticales y expresiones afines, significa la adopción de cualquier metodología o procedimiento por parte de una persona con el fin de autenticar un registro electrónico por medio de la firma digital;
Está muy extendida la idea errónea de que todas las firmas electrónicas, es decir, las firmas electrónicas como, por ejemplo, la firma facsímil y la firma digital son una y la misma. La firma electrónica es cualquier firma que está en forma electrónica en contraposición a las firmas de tinta en papel. Sin embargo, la firma digital es un registro encriptado de metadatos que proporciona el máximo nivel de seguridad y tiene aceptación universal.
Ejemplos de firmas electrónicas son la imagen escaneada de la firma de tinta de la persona, un garabato de ratón en una pantalla o una firma manual creada en una tableta utilizando el dedo o un lápiz óptico, una firma manual biométrica firmada en un dispositivo de hardware de firma especializado, etc. El método de firma más utilizado es la firma facsímil, que es una reproducción de la firma manual guardada electrónicamente o mediante grabado, impresión o sello. Es como poner un sello de goma con la firma grabada y es vulnerable a la copia en innumerables documentos y también puede ser manipulada, editada y falsificada.
Factura en plantilla de Excel
El modelo de procesamiento de facturas preconfigurado por la IA extrae los datos clave de las facturas para ayudar a automatizar el procesamiento de las mismas. El modelo de procesamiento de facturas está optimizado para reconocer elementos comunes de las facturas como el ID de la factura, la fecha de la factura, el importe a pagar, etc.
Para extraer una clave específica de la que conozca su valor, puede utilizar la acción de matriz de filtrado, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. En el ejemplo de la captura de pantalla, queremos extraer el valor de la clave Tel :
El modelo de IA preconstruido de procesamiento de facturas está diseñado para extraer los campos comunes que se encuentran en las facturas. Dado que cada empresa es única, es posible que desee extraer otros campos además de los incluidos en este modelo pre-construido. También puede darse el caso de que algunos campos estándar no se extraigan bien para un tipo concreto de factura con el que se trabaje. Para solucionar esto, hay dos opciones:
El flujo se activa cuando se añade una nueva factura a una carpeta de SharePoint. A continuación, llama al modelo de IA preconstruido de procesamiento de facturas para extraer sus datos. A continuación, comprobamos si el proveedor de la factura que se ha procesado es de Adatum o de Contoso. Si es el caso, entonces llamamos a un modelo de procesamiento de documentos personalizado que hemos entrenado para obtener ese número de fidelidad. Por último, guardamos los datos extraídos de la factura en un archivo Excel.
Plantilla de factura en Excel
A nivel mundial, las empresas producen un número asombroso de facturas: un informe de Billentis de 2019 sobre el estado de la facturación electrónica sitúa el total actual en 550 mil millones de facturas al año. En una encuesta de 2018, Levvel descubrió que el 36% de las facturas se presentan en formato papel, lo que significa que 352 mil millones de facturas se reciben electrónicamente1, principalmente en formato de documento portátil (PDF). Y podemos asumir con seguridad que la mayoría de los equipos de cuentas por pagar (AP) están escaneando las facturas en papel para poder procesarlas.
La versatilidad y flexibilidad del PDF lo han convertido en el formato de archivo oficial de facto para compartir documentos y colaborar. Sin embargo, convertir los datos de las facturas en PDF en las herramientas de contabilidad puede suponer un reto. En esta entrada del blog, nos centraremos en cómo se pueden exportar los datos de los PDF a programas de hojas de cálculo como MS Excel.
Adobe inventó el PDF hace más de 25 años. Su objetivo es facilitar el intercambio y la presentación de documentos entre plataformas, lo que permite a los usuarios crear y compartir documentos con los dispositivos y el software de su elección. Por ejemplo, un vendedor puede crear una factura en MS Word en un PC con Windows, guardarla como PDF y enviarla a un cliente que puede leer y firmar el PDF en un Mac. El cliente puede incluso editar la factura y devolverla al vendedor para que la modifique si es necesario.
