Campos obligatorios en una factura
Zatca factura xml
La documentación técnica y los modelos de datos suelen definir la repetición de la información individual, la denominada cardinalidad. A menudo se especifica en el formato x..y. Donde x es la frecuencia mínima e y es la frecuencia máxima. Esta información hace referencia a la documentación técnica. Por ejemplo, un modelo de datos o una sintaxis basada en XML. Las reglas de negocio claramente definidas suelen constituir la base para definir las cardinalidades. Sin embargo, no todas las cardinalidades tienen necesariamente una regla de negocio. Los valores típicos de las cardinalidades son
En la imagen de este post se ve un árbol. Este árbol tiene ramas y hojas en cada rama. Para simplificar, asumo que las hojas sólo crecen directamente en las ramas. El árbol necesita las hojas para vivir. Por tanto, las hojas del árbol son necesarias para que siga existiendo. Así que he definido una regla según la cual cada rama debe tener al menos una hoja. Sin embargo, también puedo cortar todas las ramas. Entonces la regla deja de funcionar.
Este tipo de situaciones se dan a menudo en las estructuras de datos jerárquicas. En el último ejemplo (forma de pago) hay otras conexiones en la práctica. Así, la elección de una determinada forma de pago puede implicar el suministro de más información. Así, la especificación de la forma de pago de adeudo directo SEPA sólo tiene sentido si también se transmiten los datos necesarios, como la referencia del mandato y la identificación del acreedor. Aquí es donde entran en juego las reglas de negocio adicionales, pero que pueden tratarse en otro lugar.
Software de facturación electrónica
La fase 2 o fase de integración de la facturación electrónica se aplicará a partir del 1 de enero de 2023 y los sujetos pasivos del IVA que facturen más de 3.000 millones de SAR en 2021 estarán obligados a generar y emitir facturas electrónicas. Mientras que en la primera fase, ZATCA especificó una lista de campos obligatorios en la facturación electrónica, la segunda fase de la facturación electrónica tiene un conjunto diferente de requisitos.
Según las directrices publicadas por ZATCA para la fase 2 de la facturación electrónica, debe incluirse un Identificador Único Universal (UUID) en las facturas electrónicas y en las facturas electrónicas simplificadas. Este UUID se genera automáticamente dentro de la solución del contribuyente y se utiliza para identificar la factura.
Otro campo obligatorio en la fase 2 de la facturación electrónica es un sello criptográfico, que es generado por el Portal de Integración de Facturación Electrónica de la Autoridad. Es obligatorio incluir en cada factura electrónica un sello criptográfico generado por la solución de facturación del contribuyente.
Nótese que el sello criptográfico es aplicado por el Portal de Integración de Facturación Electrónica de la Autoridad para las facturas electrónicas estándar y es generado automáticamente por la solución en caso de facturas electrónicas simplificadas.
Factura electrónica
Con la fecha de presentación de la declaración anual cada vez más cerca, es necesario asegurarse de que está preparando su factura fiscal GST en el formato correcto y de que no se le escapan detalles importantes. Aunque, por supuesto, puede crear sus propios formatos personalizados, existen muchos formatos fácilmente disponibles para empresas en ciernes que pueden utilizar estos formatos como ayuda. Antes de entrar de lleno en el formato de la factura GST y otros detalles, vamos a abordar algunas cuestiones básicas sobre las facturas y quién debe emitirlas. Si ya conoce los detalles sobre las mismas, puede desplazarse hacia la mitad inferior del artículo para saber más sobre el formato.
Una factura es como un recibo que contiene un resumen de todos los bienes y servicios que se han prestado o se prestarán, junto con un importe a pagar. Una factura incluye el cargo real de los bienes y servicios junto con diferentes cargos como el IVA, los impuestos indirectos, los cargos de importación/exportación, etc.
Con la puesta en marcha del GST a partir del 1 de junio de 2017, todos los impuestos varios y gastos generales se combinarán en un solo epígrafe, conocido principalmente como Impuesto sobre Bienes y Servicios. En este caso, las cargas se dividen en impuestos centrales y estatales o impuestos centrales e interestatales.
Campos obligatorios en una factura 2022
Las directrices de ZATCA sugieren que si se produce algún error sistemático después de generar una factura electrónica que no esté en un formato conforme, la factura electrónica generada de nuevo o la nota asociada deben tener el mismo UUID.
El Sello Criptográfico está sumergido dentro del código QR y se genera automáticamente a partir de las soluciones de reclamación. El Portal de Integración de Facturación Electrónica genera el Sello Criptográfico que es un campo obligatorio de una factura electrónica exigido por ZATCA.
Por otro lado, las facturas electrónicas simplificadas deben incluir un Sello Criptográfico generado automáticamente a través de la solución de facturación del contribuyente. Por lo tanto, el contribuyente debe asegurarse de que sus soluciones son conformes y están registradas tal y como exige ZATCA.
ZATCA exige que el hash de la factura anterior esté presente en la factura electrónica posterior o en el documento de nota. Por lo tanto, todos los vendedores conformes tendrán que asegurarse de que sus soluciones pueden generar el hash de la factura anterior en la factura siguiente.
Normalmente incluye el nombre del vendedor, el número de registro del IVA, la fecha y la hora, el importe de la factura y del IVA, y el sello criptográfico, entre otros detalles específicos. Estos detalles se incrustan en el código QR de la forma más segura que no puede ser manipulada. Es clave verificar la factura para asegurarse de si se trata de una denuncia de los requisitos de la ZATCA.
