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La facturación electrónica es el presente y el futuro de la facturación. Existen múltiples razones por las que la facturación electrónica es mejor que el envío de PDFs por correo electrónico o las tradicionales facturas en papel. Aunque la facturación electrónica puede tener algunas limitaciones, las ventajas superan con creces a los inconvenientes. Hemos enumerado las 12 razones más convincentes por las que debería pasarse a la facturación electrónica ahora mismo. Pero antes, aquí tiene una lectura rápida de lo que distingue a una factura electrónica de otras facturas.
"La transformación digital afectará a las empresas que no decidan adoptar la tecnología emergente. De hecho, estas empresas pueden sufrir las consecuencias y quedarse atrás". Daniel Newman, Forbes
A menudo se confunde una factura electrónica, o factura electrónica, con una factura digital. Ambas pueden procesarse electrónicamente desde su creación hasta el pago, pero hay una gran diferencia entre ellas. Una factura electrónica se crea en el sistema de facturación del vendedor, en el banco en línea o, alternativamente, en un formulario basado en la web. A partir de ahí, el archivo de la factura electrónica puede descargarse o enviarse directamente al programa informático del comprador.
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También ayudará a mantenerse al día sobre las transacciones que se publican en el portal oficial. Con la eliminación progresiva de las facturas escritas a mano y del almacenamiento de papel, y la autentificación de todas las facturas en el portal de ZATCA, las autoridades podrán detectar rápidamente las facturas falsas y otras actividades fraudulentas.
Al emitir facturas electrónicas, hay que incluir todos los elementos importantes y los campos obligatorios de la factura fiscal, como el nombre y el número de registro del IVA del vendedor, el total del IVA, el importe global de la factura, IVA incluido, y la hora de emisión de la factura.
Mientras que para la fase 1 era necesario que las facturas electrónicas se emitieran a los compradores en el formato estipulado, las facturas electrónicas de la fase 2 sólo pueden emitirse a los compradores después de que ZATCA las autorice y les estampe el sello criptográfico.
En Tranquil, disponemos de un software de contabilidad inteligente y una plataforma de facturación electrónica aprobada por la ZATCA, lo que le facilitará el cambio a la facturación electrónica. Olvídese del papel y garantice el cumplimiento de la normativa ZATCA con nuestro avanzado software de facturación electrónica. Póngase en contacto con nosotros para obtener una demostración y saber más.
Ventajas de la facturación electrónica
La factura electrónica es una iniciativa promovida a nivel mundial en la que los esfuerzos de muchos gobiernos y entidades privadas han permitido avances significativos.Aunque en general existen similitudes en los proyectos de factura electrónica entre los diferentes países de Europa y América, las diversas directrices, regulaciones nacionales y desarrollos tecnológicos desdibujan una mayor similitud.Si su empresa es una multinacional con filiales en varios países, es posible que desee un sistema unificado, que le proporcione un proyecto de factura electrónica internacional, esa es su mejor opción.
2020 ha sido un año fundamental para la masificación de la factura electrónica en Europa. Desde abril de 2020, todas las Administraciones Públicas de la Unión, tanto centrales como regionales y locales, están obligadas a recibir y tramitar las facturas en formato electrónico.
Por otro lado, en América Latina la factura electrónica como comprobante electrónico es un instrumento que ha sido promovido y utilizado por los gobiernos de la región para reducir la evasión fiscal. En este sentido, los avances en este campo apuntan a la optimización de los mecanismos públicos y a la mejora de la contabilidad pública.
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El uso de facturas electrónicas agiliza los procesos de facturación de una organización, mejora su tesorería e impulsa la colaboración entre socios comerciales. Las siguientes secciones son de lectura obligada para cualquier empresa que desee transformar a mejor sus operaciones comerciales.
La facturación es una parte fundamental de cualquier negocio. Tradicionalmente, proveedores y compradores han confiado en el intercambio físico de documentos en papel para garantizar el pago de bienes y servicios, pero en los últimos años se ha popularizado la facturación electrónica por intercambio de datos. A continuación se exponen algunas de las principales ventajas de la facturación EDI frente a su equivalente en papel.
Una factura tradicional y una factura EDI o electrónica tienen el mismo objetivo - obtener el pago de un comprador - por lo que contienen en gran medida la misma información. Sin embargo, la facturación EDI facilita considerablemente las compras por las siguientes razones:
Una factura EDI, la más común de las cuales es una EDI 810 en Estados Unidos, contiene datos específicos en un formato normalizado. Esta uniformidad de configuración facilita su comprensión y procesamiento por parte de todos los sistemas informáticos de los socios comerciales.
