Asiento contable para provisionar facturas de ventas no pagadas
Asiento de cancelación de deudas incobrables
No lo verá hasta que la factura esté vencida, es decir, haya pasado su fecha de vencimiento para el pago. Si necesitas cancelarla antes, cambia la fecha de vencimiento seleccionando el botón Editar en la parte superior derecha de la factura. Recuerda que la factura debe estar en borrador antes de que puedas editarla, así que selecciona el botón Hacer borrador si necesitas hacerlo.
Si luego vas a la página Contactos, verás que el importe que te debe este contacto se ha reducido o ha pasado a cero. Es correcto que sea cero euros si la factura que acabas de cancelar como impagada era el único importe pendiente de este contacto. Si te debieran otras facturas por las que te van a pagar, seguirías viendo los importes de éstas pendientes en la página Contactos.
Por último, veamos qué efecto tiene la cancelación en la cuenta de pérdidas y ganancias. Vaya a Contabilidad > Informes > Pérdidas y Ganancias, y cambie la vista para incluir el año contable completo en el que canceló la deuda incobrable. Esto se debe a que, si la canceló hoy, no verá la entrada si tiene configurada la vista "Año en curso hasta ahora".
Ejemplo de provisión para insolvencias
La mayoría de las empresas ofrecen crédito a sus clientes para que puedan comprar ahora y pagar más tarde. Normalmente, las empresas ofrecen 30 días, pero puede ser un plazo mucho más largo, sobre todo si el cliente tiene mucho poder sobre sus proveedores; pensemos en un agricultor de coles de Yorkshire que vende a un gran supermercado nacional.
La mayoría de las empresas ofrecen crédito a sus clientes, para que puedan comprar ahora y pagar después. Por lo general, las empresas ofrecen 30 días, pero puede ser un plazo mucho más largo, sobre todo si el cliente tiene mucho poder sobre sus proveedores; pensemos en un agricultor de coles de Yorkshire que vende a un gran supermercado nacional.
Una empresa debe contabilizar un crédito incobrable tan pronto como sepa que lo es, para no sobrevalorar sus cuentas por cobrar. Este artículo explica cómo hacerlo. También tenemos un artículo de apoyo sobre las previsiones de tesorería, que le invitamos a leer.
Cargamos la cuenta de gastos de créditos incobrables, no cargamos las ventas para eliminar la venta. La venta se ha realizado, pero tenemos que mostrar el gasto de no haber cobrado. A continuación, abonamos los créditos comerciales para eliminar el activo de alguien que nos debe dinero. Recuerde que en DEADCLIC, un activo es un débito, por lo que para eliminarlo introducimos un crédito.
Contabilidad de las provisiones
La mayoría de las empresas ofrecen crédito a sus clientes, para que puedan comprar ahora y pagar después. Normalmente, las empresas ofrecen 30 días, pero puede ser un plazo mucho más largo, sobre todo si el cliente tiene mucho poder sobre sus proveedores; pensemos en un agricultor de coles de Yorkshire que vende a un gran supermercado nacional.
La mayoría de las empresas ofrecen crédito a sus clientes, para que puedan comprar ahora y pagar después. Por lo general, las empresas ofrecen 30 días, pero puede ser un plazo mucho más largo, sobre todo si el cliente tiene mucho poder sobre sus proveedores; pensemos en un agricultor de coles de Yorkshire que vende a un gran supermercado nacional.
Una empresa debe contabilizar un crédito incobrable tan pronto como sepa que lo es, para no sobrevalorar sus cuentas por cobrar. Este artículo explica cómo hacerlo. También tenemos un artículo de apoyo sobre las previsiones de tesorería, que le invitamos a leer.
Cargamos la cuenta de gastos de créditos incobrables, no cargamos las ventas para eliminar la venta. La venta se ha realizado, pero tenemos que mostrar el gasto de no haber cobrado. A continuación, abonamos los créditos comerciales para eliminar el activo de alguien que nos debe dinero. Recuerde que en DEADCLIC, un activo es un débito, por lo que para eliminarlo introducimos un crédito.
Asiento por pago en exceso del cliente
Es muy poco probable que la provisión para deudas de dudoso cobro coincida siempre exactamente con el importe de las facturas efectivamente impagadas, ya que sólo se trata de una estimación. Por lo tanto, será necesario ajustar el saldo de esta cuenta a lo largo del tiempo para aproximarlo a la mejor estimación actual de los impagados. Esto puede implicar un cargo adicional a la cuenta de gastos por deudas incobrables (si la provisión parece ser inicialmente demasiado baja) o una reducción de los gastos (si la provisión parece ser demasiado alta).Presentación de la provisión para deudas incobrablesLa provisión para deudas incobrables es una cuenta de contrapartida de las cuentas por cobrar, por lo que siempre debe tener un saldo acreedor, y aparece en el balance directamente debajo de la partida de cuentas por cobrar. Las dos partidas pueden combinarse a efectos de información para obtener una cifra de créditos netos.Términos similares a la provisión para deudas de dudoso cobroLa provisión para deudas de dudoso cobro también se conoce como provisión para deudas incobrables y provisión para cuentas de dudoso cobro.
