Asiento contable de anticipo a proveedores con factura
Asiento de pago anticipado
La factura de anticipo le permite esencialmente recibir un pago de su cliente y, a lo largo del servicio, reconocer los ingresos asociando facturas periódicas. Esto le permite reconocer los ingresos y gastos del proyecto dentro del mismo periodo del libro mayor.
La sección AR de la factura actúa como una factura normal, lo que significa que aparecerá en su informe de antigüedad AR. Pero en lugar de abonarse en una cuenta de ingresos, se contabilizará en la cuenta de periodificación de ingresos diferidos designada.
La parte devengada de la factura actúa como un abono. Usted está aplicando sus facturas regulares contra el pago inicial que se recibió. En este caso, sus facturas regulares no se contabilizarán con un débito en AR, sino con un débito en su cuenta de ingresos diferidos designada.
La recepción y contabilización de los pagos de facturación anticipada de un cliente requiere una cuidadosa atención a la forma en que se realizan las entradas en sus registros contables. Por lo general, el proceso implica calificar el tipo de pago recibido y, a continuación, completar los asientos en el libro mayor para que, una vez facturados los bienes y servicios relacionados con el pago, éste pueda aplicarse correctamente. Algunos pasos generales a tener en cuenta son cómo determinar el tipo de anticipo, cómo contabilizarlo y cómo informarlo.
Anticipos de proveedores en el balance
El pago por adelantado es un tipo de pago efectuado antes de su calendario normal, como el pago de un bien o servicio antes de recibirlo realmente. A veces, los vendedores exigen pagos por adelantado como protección contra el impago, o para cubrir los gastos de bolsillo del vendedor por el suministro del servicio o producto.
Hay muchos casos en los que se exigen anticipos. A los consumidores con mal crédito se les puede exigir que paguen por adelantado a las empresas, y las compañías de seguros suelen exigir un pago por adelantado para ampliar la cobertura al asegurado.
Los anticipos son cantidades que se pagan antes de recibir un bien o servicio. El saldo adeudado, en su caso, se abona una vez efectuada la entrega. Este tipo de pagos contrasta con los pagos aplazados o en mora. En estos casos, los bienes o servicios se entregan primero y se pagan después. Por ejemplo, un empleado que cobra al final de cada mes por el trabajo de ese mes estaría recibiendo un pago aplazado.
Los pagos anticipados suelen darse en dos situaciones. Pueden aplicarse a una suma de dinero entregada antes de una fecha de vencimiento acordada contractualmente, o pueden exigirse antes de la recepción de los bienes o servicios solicitados.
Anticipo a proveedores activo o pasivo
Una transacción entre dos partes implica algún tipo de compensación. En la mayoría de las empresas, se produce a través de pagos en efectivo o bancarios. En la mayoría de los casos, estos pagos se producen cuando un cliente compra un producto o servicio a un proveedor o en una fecha posterior. A veces, sin embargo, los clientes también pueden pagar por adelantado para garantizar una transacción futura. Este pago puede aparecer como un anticipo a un proveedor en el balance.
El anticipo a proveedores es un pago realizado a los proveedores para una transacción futura. Normalmente, se produce cuando un cliente pretende asegurar una transacción en el futuro. Por ejemplo, un cliente paga a un proveedor para asegurarse la recepción de productos durante la temporada alta. Algunos proveedores también pueden exigir un anticipo como garantía para completar un trabajo o proyecto.
Los anticipos a proveedores son más frecuentes en unos sectores que en otros. Por ejemplo, los proveedores pueden exigir a los clientes el pago de anticipos para financiar la compra de equipos para la construcción. Posteriormente, cuando el cliente recibe el producto o los servicios, el proveedor contabiliza el anticipo como pago. Los clientes también pueden pagar una parte del precio total por adelantado y el resto una vez finalizada la transacción.LEER NUESTROS POSTS
El anticipo a proveedores es un activo financiero
Generalmente, el pago por adelantado se realiza en el caso de operaciones de gran valor. Consideremos el caso de una clienta, Jane D'souza, que hace un pedido de un mueble de lujo por valor de 24.000 y le piden un anticipo antes de que la empresa de muebles empiece a trabajar en su pedido. Ella les da ₹10.000 en efectivo.
Una vez presentado un Pedido de Venta o un Pedido de Compra, encontrará una opción para crear un Pago contra el mismo. También puede crear una nueva Entrada de Pago y seleccionar manualmente los valores (como Parte y cuenta de pago). Estos son los pasos para crear un Pago por Adelantado contra una Orden de Venta.
Al hacer clic en el botón Obtener Anticipo Recibido, se obtendrán las Entradas de Anticipo encontradas para esa parte. Una vez obtenidas las Entradas de Anticipo, puede asignar el Importe del anticipo contra esta factura. La asignación reducirá inmediatamente el importe pendiente de esa factura.
