Aparte de las facturas que otros documentos fiscales existen
He perdido los recibos de mis impuestos
A medida que nos acercamos al final del año, es inteligente empezar a pensar en los impuestos. Aunque todavía faltan unos meses para que finalice el plazo, cuanto antes presente su declaración, menos tendrá que preocuparse. Dicho esto, ¿sabe qué documentos necesita llevar a su preparador? Por regla general, cuanta más información pueda facilitar, mejor. Sin embargo, hay ciertos documentos que son absolutamente "imprescindibles". Esta lista incluye los siguientes:
Es importante que su preparador fiscal tenga acceso a cierta información de identificación que pueda utilizarse para verificar que usted es quien dice ser. Su tarjeta de la seguridad social es la mejor opción, ya que su contable necesitará su número de la seguridad social para cada miembro de su familia.
Aunque es posible que no tenga derecho a las mismas deducciones o desgravaciones fiscales que el año pasado, proporcionar a su contable la declaración del año anterior puede ayudarle a acceder fácilmente a la información y calcular determinadas deducciones sin tener que llamarle una y otra vez. Si vas a reunirte con un nuevo contable, también puede ser una buena oportunidad para hablar de las discrepancias que puedan existir entre las declaraciones de la renta anteriores y cuál es la mejor forma de abordarlas.
¿Cuánto tiempo hay que conservar los documentos de la empresa?
Estados Unidos no tiene un sistema nacional de impuestos sobre las ventas. Los impuestos indirectos se aplican a nivel subnacional. Cada estado tiene autoridad para imponer su propio impuesto sobre ventas y uso, sujeto a restricciones constitucionales. En muchos estados, las jurisdicciones locales (por ejemplo, ciudades y condados) también imponen impuestos sobre las ventas y el uso.
Dependiendo de la jurisdicción, los contribuyentes pueden estar sujetos a impuestos sobre la propiedad, impuestos especiales, impuestos y recargos de telecomunicaciones, responsabilidades de licencia comercial y requisitos de declaración de propiedad no reclamada.
En general, las transacciones relacionadas con la venta de "bienes personales tangibles" y determinados servicios están sujetas a impuestos. Las definiciones de bienes personales tangibles varían de un estado a otro. Algunos estados también gravan los bienes digitales (por ejemplo, obras de audio digitales, libros electrónicos, streaming de vídeo). La mayoría de los estados limitan el impuesto a los servicios específicamente enumerados por ley. Sin embargo, algunos estados gravan casi todos los servicios.
En EE.UU. no existe un impuesto nacional sobre las ventas y, por tanto, no hay un tipo impositivo estándar. Los tipos del impuesto sobre ventas o uso varían según el estado, oscilando entre el 2,9% y el 7,25% a nivel estatal. Además del tipo estatal, los gobiernos locales de 35 estados imponen un impuesto adicional sobre las ventas o el uso que oscila entre el 1 y el 5%.
Cuánto tiempo debe conservarse la documentación empresarial tras el cierre de la empresa
Nota: Al calcular esta excepción, no incluya las ventas en las que el comprador compra para revender. El comprador debe entregarle el formulario ST3, Certificado de Exención, cumplimentado, solicitando la exención por reventa.
Si sólo vende artículos no sujetos a impuestos, no necesita registrarse para obtener una cuenta del impuesto sobre las ventas. Sin embargo, si realiza compras sujetas a impuestos, es posible que tenga que registrarse para pagar el impuesto sobre el uso. Vea Impuesto de Uso para Negocios.
Si usted compra equipo, suministros u otros artículos sujetos a impuestos para su negocio y el vendedor no cobra el impuesto de ventas de Minnesota, usted debe el impuesto de uso sobre el costo de los artículos. Si su negocio está localizado en un área con un impuesto local, usted también puede deber el impuesto de uso local.
Una venta al por menor significa cualquier venta, arrendamiento o alquiler de propiedad personal tangible (bienes) para cualquier propósito que no sea la reventa, subarrendamiento o subalquiler. Una venta al por menor también incluye los servicios para cualquier fin que no sea la reventa.
Las organizaciones sin ánimo de lucro pueden comprar algunos artículos exentos del impuesto sobre las ventas sólo si solicitan y se les aprueba el Estatus de Exención sin Ánimo de Lucro - Impuesto sobre las Ventas. Deben entregar a su vendedor un Formulario ST3, Certificado de Exención, debidamente cumplimentado.
¿Puedo utilizar los extractos bancarios como comprobantes fiscales?
Es la vivienda donde reside habitualmente el contribuyente titular del título posesorio u otro derecho real, u otros familiares (cónyuge, parientes dentro del tercer grado y consanguíneos hasta el segundo grado). La vivienda habitual se beneficia de una serie de desgravaciones fiscales tanto en el impuesto sobre la renta como en los impuestos locales sobre bienes inmuebles.
Prorrateo de cuotas de ingresos a fondos destinados a cubrir riesgos o gastos. La legislación fiscal permite deducir de los ingresos algunos tipos de provisiones dentro de unos importes establecidos. Las principales provisiones se refieren al fondo destinado a indemnizaciones por despido, al fondo de riesgos de crédito y al fondo de riesgos de cambio.
Los propietarios deben comunicar, a la oficina local de la Agenzia del Territorio, las nuevas construcciones en un plazo de 30 días a partir del momento en que sean habitables o, en cualquier caso, aptas para el uso al que estaban destinadas.
Si rectifica el valor catastral ya establecido o sugerido por el contribuyente, la Agenzia del Territorio debe notificar al interesado el nuevo valor, contra el que cabe interponer recurso ante la Comisión Tributaria competente en el plazo de 60 días.
