Algoritmo de una factura escrito
Extraer información de las facturas potencia la automatización
Numeración de facturas de clientesAl asignar números de factura basados en el número de cliente, puede elegir si introducir o no la fecha.En este formato, el ID de factura comienza con el número de cliente, seguido de la fecha (de nuevo, opcional), y termina con el número de secuencia.Tenga en cuenta que en todos los sistemas de numeración, el número de secuencia siempre se coloca al final. Esto le ayuda a mantener un seguimiento de la numeración y evitar duplicados.A continuación se muestra cómo se vería una venta para un cliente con número de cliente 4032, el 30 de octubre de 2020 utilizando el número de cliente:
Número de factura por proyectoLa última opción para referenciar tus facturas es a través del número de proyecto. Este método es el más adecuado para las empresas que asumen muchos proyectos, o cuyo número de proyecto es el más importante, como las empresas de construcción.Hay dos formas principales de organización para este método:Para el número de proyecto KJHB302, y el número de cliente 1178, el número de factura asignado sería:
Lector de facturas pdf
Big Data y una gran cantidad de datos no son lo mismo. Pero hacen una pareja perfecta. Eche un vistazo al caso en el que ayudamos a una gran empresa a resolver el problema de la gran cantidad de datos contables con una solución de Big Data dedicada.
La actividad principal del cliente es prestar servicios de contabilidad a todo el holding. Esto significa procesar unas 75.000 facturas entrantes al año que deben ser evaluadas y categorizadas. Se necesitaban dos empleados a tiempo completo para categorizar todos los documentos. Las tareas eran abrumadoramente repetitivas y requerían mucho tiempo, pero los humanos eran necesarios porque el software OCR (reconocimiento óptico de caracteres) utilizado no podía hacer nada cuando no podía seguir la regla si-entonces. Para los empleados, sin embargo, el trabajo era tan monótono e insatisfactorio que provocó una alta rotación en el puesto.
Cuando algo es demasiado difícil para la informática simple y demasiado fácil para los humanos, significa que ha llegado el momento de recurrir al aprendizaje automático como servicio. Con la formación adecuada, el ML puede salvar esa distancia, dotando a sus ordenadores de una dosis de IA y liberando a sus humanos para que hagan un trabajo más creativo. Todo ello sin dejar de reducir los costes.
Analizador de facturas
El procesamiento automatizado de facturas es el uso de software para procesar facturas de cuentas por pagar y actualizar la información en su sistema de planificación de recursos empresariales (ERP). Le ayuda a acelerar la aprobación de facturas, minimizar los errores y reducir los costes de procesamiento.
Estos pasos son prácticas bastante habituales. Pero cuando se realizan manualmente, los departamentos de cuentas a pagar no pueden mantener un proceso de facturación eficiente. Esto se traduce en tiempos de aprobación más largos y mayores costes de procesamiento.
Un paso habitual en el proceso de aprobación de cuentas a pagar es introducir la información de las facturas aprobadas en un sistema ERP. Esto no sólo lleva mucho tiempo, sino que también aumenta el riesgo de errores como entradas duplicadas y errores de cálculo.
Sin embargo, para las empresas con procesos manuales, un empleado tendría que buscar un pedido en una base de datos o, peor aún, en un archivador, y cotejar las partidas individuales de una factura, un proceso que puede llevar horas.
Sin embargo, el envío manual de documentos puede provocar más retrasos e incluso la pérdida de facturas. Por eso, el 37% de las empresas afirma que el enrutamiento manual de las facturas es su mayor problema a la hora de procesarlas.
Factura de Tensorflow
Este capítulo proporciona un diagrama y una descripción del flujo del proceso de emparejamiento de facturas. También describe el proceso de auto-cotejo a través de una serie de ejemplos detallados. Se explican los distintos niveles de auto-cotejo, incluyendo el cotejo de facturas uno a uno y el cotejo a nivel de línea. El capítulo concluye con un análisis de los cálculos de las mejores condiciones.
Los documentos salen del flujo cuando ya no necesitan ser procesados. Por ejemplo, si se empareja una factura en el Paso 2, Emparejamiento, el documento no continuará en el Paso 3, Resolución de discrepancias. El documento se contabilizaría directamente en la tabla de preparación financiera (AP/GL) después del Paso 2.
El estado de la factura determina si una factura puede ser procesada por el proceso por lotes Auto-match (AutoMatchService). Sólo se procesan las facturas en estado listo para el emparejamiento. Las que tienen un estado de discrepancia TAX no son procesadas por el lote. Para más información, véase el capítulo 9, "Procesos por lotes".
Las facturas creadas sin detalles no pueden tener su información fiscal validada en la creación de la factura. Todas las facturas creadas sólo a nivel de cabecera se crean con un estado de "lista para su cotejo". Estas facturas deben tener una validación de IMPUESTOS ejecutada como parte del proceso de correspondencia de facturas. Esta validación determina si una factura de nivel de cabecera que se emparejó con un recibo debe continuar en el proceso de emparejamiento y contabilización o si debe marcarse como que tiene una discrepancia de IMPUESTO y eliminarse del proceso de emparejamiento.
