Actividades de facturación por tarea
Asignación de tiempo en una frase
¿Cómo asigna tareas a sus empleados? La asignación de tareas suele percibirse como una actividad que consume mucho tiempo y que se centra en eliminar elementos de las listas de tareas para que el proyecto siga avanzando. Sin embargo, la asignación de tareas debería ser un procedimiento más centrado en el empleado, que exige un compromiso y un trabajo adicionales, lo que produce excelentes resultados. He aquí algunos consejos para asignar eficazmente tareas a sus empleados:La fase más vital en la realización de un trabajo es la asignación de tareas a los miembros del equipo. Debido a los frecuentes errores que se cometen al delegar tareas, es imprescindible utilizar herramientas de gestión a la hora de asignar responsabilidades a su equipo. Las soluciones de gestión de proyectos proporcionan una mejor asignación del trabajo al incorporar funciones como la automatización del marketing. El desarrollo de los empleados y el seguimiento del tiempo son más fáciles gracias a las directrices de asignación de tareas, que también ayudan a mantener el interés de los trabajadores.
Asigna el sentido de tu tiempo
Los recursos en la gestión de proyectos incluyen empleados, equipos, instalaciones presupuestarias, etc. Optimizar el uso de estos recursos es el primer y más importante paso en la gestión de proyectos. El número limitado de recursos debe utilizarse de forma que se maximice el rendimiento de la inversión (ROI) y se minimicen las pérdidas.
Entre todos los recursos necesarios para llevar a buen término un proyecto, los recursos humanos o las personas ocupan el primer lugar como los recursos más esenciales en la gestión de proyectos. Por ello, aprovechar al máximo las capacidades de las personas y asegurarse de que se les asigna la tarea adecuada es una tarea exigente.
Los gestores de proyectos tienen que tener en cuenta una serie de variables para asegurarse de que la asignación de recursos en la gestión de proyectos es milimétricamente perfecta. En este artículo, le ofreceremos un resumen de la asignación de recursos en la gestión de proyectos y sus aspectos específicos.
Lo primero es lo primero: ¿qué es la asignación de recursos? La asignación de recursos significa identificar a las personas más adecuadas para el trabajo y asignarles las tareas necesarias para la realización de un proyecto. También implica supervisar el rendimiento de dicho recurso y reasignar otro recurso si es necesario.
Plantilla de asignación de tiempo
No es necesario utilizar la función Asignación de tareas. Especifique por separado para cada tipo de tarea -omisiones, VTA no aprobadas y asignaciones de Acciones no aprobadas- en una lista de códigos de referencia si desea utilizar la Asignación de tareas y, en caso afirmativo, si desea utilizar la asignación directa o colectiva; consulte "Configuración de los valores de la lista de códigos de referencia de la Asignación de tareas".
Tampoco es necesario aprobar las asignaciones de VTAs y Acciones. Especifique si desea requerir estas aprobaciones para cada combinación de dominio/diccionario; consulte "Asignación de un diccionario a un dominio". También puede exigir la aprobación de los VTA y las acciones asignadas por determinados usuarios a través de la configuración del perfil de los usuarios; consulte "Definición de usuarios".
Si utiliza la Asignación directa o la Asignación agrupada automática, debe especificar una capacidad para cada usuario que vaya a realizar tareas: clasificar omisiones o aprobar VTA o acciones no aprobados.
Para la Asignación Directa, esto se hace en la ventana Mantener Grupos de Asignación de Tareas de Usuario. En el caso de la Asignación automática agrupada, debe hacerlo en la ventana Asignar por cantidad, donde puede modificar las capacidades de los usuarios cada vez que ejecute el trabajo de asignación si es necesario; consulte "Uso de la asignación automática agrupada".
Distribución del tiempo en la empresa
ResumenLa asignación de tareas se considera una actividad importante en la gestión de proyectos de software. Sin embargo, el proceso de asignación de tareas en equipos ágiles de desarrollo de software no ha recibido mucha atención en la investigación empírica. A través de un estudio piloto que incluye entrevistas abiertas y cerradas con 11 profesionales de software ágil que trabajan en una organización de desarrollo de software en la India, explicamos el proceso de asignación de tareas incluyendo tres mecanismos diferentes de flujo de trabajo entre equipos: flujo de trabajo independiente del equipo, dependiente del equipo e híbrido; y cinco tipos de estrategias de asignación de tareas: impulsadas por el gestor, impulsadas por el equipo, impulsadas por el individuo, asistidas por el gestor y asistidas por el equipo. Conocer estos mecanismos de flujo de trabajo y estrategias de asignación de tareas ayudará a los equipos de software y a los gestores de proyectos a tomar decisiones más eficaces en torno al flujo de trabajo y la asignación de tareas.Palabras clave
En este flujo de trabajo, las tareas se definen independientemente de la ubicación del equipo (EE.UU., India). Las tareas llegan a ambos equipos desde el Propietario del Producto, principalmente en forma de historias de usuario durante la reunión de planificación del sprint. Los miembros de todos los equipos eligen individualmente y dividen las historias de usuario en tareas técnicas. La asignación de tareas se realiza mediante discusiones mutuas. Por ejemplo, un participante explicó:
