5 facturas de una empresa
Nota de débito
En la factura debe figurar una descripción clara de los productos o servicios que está cobrando. Esto tiene un par de ventajas. En primer lugar, el cliente puede ver exactamente lo que está pagando y, en segundo lugar, permite clasificar la factura correctamente a efectos fiscales.
Se mostrará la fecha en la que se prestaron los servicios y, en el caso de los bienes físicos, la fecha en la que se enviaron/entregaron los productos. De este modo se garantiza que la factura pueda presentarse dentro del periodo impositivo correcto.
A menos que se hayan acordado condiciones de pago por adelantado, el cliente está obligado a pagarle en un plazo de 30 días a partir de la recepción de la factura o de los bienes. Por lo tanto, indicar la fecha es una indicación clara de cuándo debe efectuarse el pago.
Si se aplica el IVA, debe indicarse por separado en la factura a efectos fiscales. Si se trata de bienes físicos, puede haber diferentes importes de IVA debidos por cada artículo y éstos deben mostrarse por separado, indicando el porcentaje y el importe del IVA. Si no se debe IVA, también debe indicarse claramente.
Nota de crédito
Aunque seas consciente de este hecho, limitarse a enviar a tus clientes o consumidores una factura informándoles de que te deben una determinada cantidad de dinero es ineficaz y poco profesional. Pero eso, junto con los 25 errores siguientes, ocurre con frecuencia.
El mejor momento para enviar una factura es inmediatamente después de finalizar un proyecto o una venta. A menos que tengas otro acuerdo financiero con tus clientes, no puedes permitirte esperar para enviar una factura.
Aunque hayas convertido la facturación en una prioridad y las envíes inmediatamente o con frecuencia, habrá ocasiones en las que el cliente no llegue a la fecha de vencimiento porque haya extraviado la factura, simplemente se haya olvidado de ella o simplemente sea un moroso.
Al igual que enviar las facturas en primer lugar, es tu responsabilidad hacer un seguimiento de las facturas impagadas. Ponte en contacto con el cliente inmediatamente para averiguar qué está pasando y utiliza programas de facturación que envíen recordatorios automáticos.
Evita utilizar un lenguaje impreciso al redactar una factura. Si quieres que el cliente pague la factura rápidamente, asegúrate de que incluyes descripciones de los artículos, precios y cantidades claramente expresados. Evita cualquier lenguaje o descripción ambiguos.
5 facturas de una empresa 2022
Tiempo de lectura: 7 minutosMientras sus equipos están ocupados con las tareas cotidianas y la atención a los clientes, es fácil sentirse abrumado por otra faceta importante de las operaciones empresariales: las facturas. Las empresas necesitan estar al día para asegurarse de que envían las facturas y cobran correctamente, de modo que su flujo de caja se mantenga constante. Pero a lo largo de las diferentes etapas de un proyecto, dependiendo de la fecha de vencimiento, el tipo de industria, los requisitos de cumplimiento, la dependencia regional, etc., hay múltiples facturas que las empresas pueden enviar a sus clientes. Saber cuál enviar y cuándo es vital. Este artículo profundiza en los detalles de 15 tipos diferentes de facturas y su finalidad, con ejemplos relevantes para cada caso de uso, para que pueda enviar las facturas correctas más rápidamente y cobrar a tiempo.
Una factura proforma es una factura estimada que el vendedor envía al comprador antes de suministrar los bienes o servicios. En ella se indica el coste estimado, la fecha de entrega y otros detalles sobre los bienes que se van a entregar o los servicios que se van a prestar. Tras examinar la factura proforma, el comprador da luz verde al vendedor para que empiece a trabajar en su parte de los entregables. Algunos de los campos mencionados en una factura proforma son los artículos que se van a vender, su cantidad y precio, la fecha de entrega y la dirección de envío. Para entender este tipo de factura en profundidad, aquí tienes una guía más elaborada sobre las facturas proforma.
5 facturas de una empresa online
Aunque estos documentos tienen algunas similitudes, se utilizan con fines distintos. Esta guía rápida le ayudará a resolver sus dudas sobre facturas y recibos para que pueda utilizarlos adecuadamente en su empresa.
Aunque las facturas y los recibos tienen algunas similitudes, se utilizan en distintas fases del proceso de venta y documentan información diferente. La principal diferencia es que las facturas se emiten antes de que una empresa haya recibido el pago de un cliente, mientras que los recibos se emiten una vez cobrado el pago.
Una factura no indica que una empresa haya recibido el pago por los bienes o servicios prestados a sus clientes. Una empresa crea una factura para notificar a sus clientes un pago que se debe o se va a deber a la empresa. Las facturas indican qué bienes y servicios debe pagar un cliente, así como las condiciones de pago, incluida la fecha de vencimiento.
Un recibo se emite como prueba de pago; por lo tanto, sólo debe entregar un recibo a un cliente si éste ha efectuado el pago de una transacción. Dado que un recibo se utiliza como prueba de pago, puede optar por exigir recibos para las devoluciones como parte de su política de devoluciones.
