Tutorial para generar factura electronica
Cómo crear una factura electrónica en el portal gst
La facturación electrónica en la India se puso en marcha para las transacciones B2B a partir del 1 de octubre de 2020. La misma se introducirá posteriormente para todos los contribuyentes. La facturación electrónica en el marco del GST es un mecanismo que se está introduciendo para frenar la evasión fiscal y permitir un estándar de facturación en la India. Con la implementación de la generación de facturas electrónicas, el sistema GST será capaz de validar todas las transacciones B2B electrónicamente y pre-popularlas en los formularios de declaración GST del contribuyente, según los detalles correspondientes.
Los detalles de la factura deben ser verificados con los registros del gobierno y obtener el número de registro único. Además, el proveedor/vendedor debe presentar estas facturas electrónicas en el portal GSTN para su validación, tras lo cual se puede utilizar para la presentación de la declaración y la generación de EWB. Para descifrar todo el proceso de generación de facturas electrónicas, desde la creación de la factura hasta el intercambio de la misma con los compradores (para la conciliación), he aquí una guía paso a paso para generar una factura electrónica válida:
La factura se crea utilizando un software de contabilidad o facturación según el formato prescrito para la facturación electrónica. Para despejar la niebla sobre un importante concepto erróneo en torno a la generación de facturas electrónicas, no es obligatorio que un contribuyente genere una factura electrónica a través del portal fiscal del gobierno. De hecho, el contribuyente puede seguir utilizando cualquier software de contabilidad de su preferencia, con la única necesidad de que el software sea capaz de generar la factura en el formato de facturación electrónica dado.
¿Cómo generar una factura electrónica? Conozca aquí
El sistema de facturación electrónica se ha introducido para mejorar la legibilidad de la máquina a nivel del propio documento fuente: la factura. El gran número de facturas emitidas por las grandes empresas puede ser asombroso y tedioso para el contribuyente generar Números de Referencia de Facturas (IRN) para cada una por separado. Por ello, los portales de registro de facturas (IRP), como NIC y Clear IRP, han introducido la función de generación masiva de facturas electrónicas. Elija Clear IRP, el IRP aprobado oficialmente por el Gobierno de la India, para generar sin problemas facturas electrónicas en bloque.
11 de octubre de 2022El Consejo del GST podría implementar la siguiente fase de la facturación electrónica para las empresas con una facturación anual de más de 5 millones de rupias a partir del 1 de enero de 2023. El sistema puede extenderse a las empresas con un volumen de negocios de más de 1 crore de rupias a finales del próximo año fiscal.1 de agosto de 2022El sistema de facturación electrónica para las transacciones B2B se ha ampliado a aquellos con un volumen de negocios anual agregado de más de 10 crore de rupias hasta 20 crore de rupias a partir del 1 de octubre de 2022, mediante la notificación nº 17/2022. 24 de febrero de 2022El sistema de facturación electrónica se ampliará a aquellos con un volumen de negocios anual agregado de más de 20 millones de rupias hasta 50 millones de rupias a partir del 1 de abril de 2022, mediante la notificación nº 1/2022.
Cómo generar el IRN | Resumen del sistema de facturación electrónica
Cada día se intercambian millones de facturas entre vendedores y compradores, pero el envío y la tramitación de las mismas han sido tradicionalmente procedimientos manuales que requieren mucho trabajo y son propensos a errores. La facturación electrónica ofrece una alternativa. La gestión electrónica de las facturas permite a las organizaciones agilizar esta función empresarial universal. Con la facturación electrónica, los proveedores pueden generar y enviar automáticamente facturas a los clientes en un formato digital estructurado, y los clientes pueden automatizar el procesamiento y el pago de esas facturas. Los beneficios incluyen una mayor eficiencia, menos errores y ciclos de pago más cortos.
Una factura electrónica es una factura digital que contiene información de facturación presentada en un formato estructurado que se transmite electrónicamente del proveedor al cliente. La facturación electrónica ofrece considerables ventajas tanto para los vendedores como para sus clientes. Las empresas que suministran productos y servicios pueden generar automáticamente facturas electrónicas a partir de las transacciones de venta, en lugar de tener que crearlas e imprimirlas manualmente. Las empresas que reciben facturas electrónicas de sus proveedores pueden automatizar pasos de procesamiento que requieren mucho trabajo, como el cotejo a tres bandas de las facturas con las órdenes de compra y los envíos.
Cómo emitir una factura electrónica en EFRIS
Generar y enviar - Seleccione esta opción y pulse la tecla Enter para generar y enviar la factura electrónica. Al seleccionar esta opción, aparecerá el campo Enviar a (CA/TP). Aquí, introduzca la dirección de correo electrónico a la que desea enviar la factura electrónica generada.
b. Fallo de validación - En caso de que su archivo no esté validado, aparecerá el mensaje "¡Fallo de validación! Por favor, vea los errores para cada fila en la columna DP'. Haga clic en el botón OK y vaya a la última columna DP y compruebe la lista de errores. Los errores se describirán en detalle aquí. Resuelva todos los errores uno por uno. Una vez resueltos todos los errores, pulse de nuevo el botón Validar. Si el archivo se valida ahora con éxito, vaya al paso 11, de lo contrario repita el punto b.
