Tipo de cambio en factura
Factura en euros
Si comercia con empresas de otros países, puede procesar transacciones en moneda extranjera en Contabilidad. Puede registrar fácilmente facturas, notas de crédito, pagos y recibos en distintas divisas. Puede optar por utilizar los tipos de cambio en tiempo real del Sistema de la Reserva Federal (FRS), que se actualizan diariamente para que siempre esté utilizando el tipo de cambio más actualizado. También puede realizar un seguimiento de las pérdidas o ganancias derivadas de las variaciones del tipo de cambio.
Una vez configurada la Contabilidad para las transacciones en moneda extranjera, notará algunas diferencias al registrar las transacciones. Sus facturas, notas de crédito, presupuestos, pagos e importes de recibos aparecen ahora en la moneda de ese contacto. Puede ver el tipo de cambio utilizado y el valor de la transacción en su moneda base. También puede registrar los gastos de cambio incurridos. Al registrar transacciones bancarias, el valor de la actividad bancaria siempre aparece en su moneda base. Para ver los detalles de la transacción, incluido el importe extranjero y el tipo de cambio utilizado, desde la cuenta bancaria correspondiente, haga clic en el pago o recibo.
¿Puedo facturar en moneda extranjera?
Si emite facturas antes de suministrar realmente los bienes o servicios, la fecha de suministro será en el futuro. Se trata de "facturas anticipadas" y deben emitirse en libras esterlinas a efectos del IVA. Los importes en libras esterlinas serán los que tendrá que introducir en sus registros de IVA. También puede indicar los importes de las facturas en moneda extranjera, pero tendrá que dejar claro que, a efectos del IVA, el valor de la prestación es la cifra en libras esterlinas y no una conversión del importe en moneda extranjera.
Puede utilizar el tipo del período para todas sus entregas o sólo para un tipo concreto de entrega. Si decide utilizar el tipo del período sólo para un tipo específico de suministros, debe anotar los detalles en sus registros. No tiene que comunicárselo a Hacienda. Sin embargo, si cambia de opinión más adelante, debe obtener el acuerdo de HMRC.
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Sumup cambiar moneda
Si la factura no se pagó el mismo día que se emitió, suponiendo que la pagamos desde una cuenta en euros, lo más probable es que hayamos pagado una cantidad diferente en euros que el valor de conversión el día de la factura.
Si operas como autónomo no te preocupes por esta diferencia, al menos desde el punto de vista contable. Los autónomos no necesitan mostrar registro para las cuentas bancarias y la correspondencia de las facturas con el pago real no es muy importante. Simplemente marcará como pagada la factura aunque el importe pagado varíe ligeramente con el total de la factura.
Factura extranjera
En este artículo encontrará información sobre los tipos de cambio disponibles para calcular el IVA en la República Checa, Hungría y Polonia. El tipo de cambio utilizado para el cálculo del IVA puede diferir del tipo de cambio utilizado para las funciones de contabilidad de la empresa. Cuando se contabiliza un documento en una moneda extranjera, cualquier diferencia de cambio que se produzca se contabiliza en cuentas específicas del libro mayor.
Su organización puede seleccionar el tipo de cambio que utiliza para calcular el impuesto sobre el valor añadido (IVA) para las declaraciones de IVA. Este tipo de cambio puede diferir del tipo de cambio que su organización utiliza para las funciones de contabilidad de la empresa. Las funciones de contabilidad incluyen la preparación de los siguientes documentos relacionados con los impuestos:
Después de haber configurado el sistema para utilizar los tipos de cambio del IVA, si debe introducir un documento o crear un pedido que utilice una moneda extranjera, puede utilizar la página Transacciones de impuestos sobre las ventas para establecer el valor Fecha de registro del IVA para recoger y establecer el valor predeterminado Tipo de cambio del impuesto sobre las ventas. Puede editar ambos campos. También puede utilizar el campo Origen del importe ajustado (tipo de cambio del IVA) o Importe del IVA ajustado (tipo de cambio del IVA) para introducir los importes reales del IVA en la moneda local que se indica en un documento externo. Cuando se revisa la contabilidad, se pueden ver los importes de la diferencia de IVA en la página Diario del libro auxiliar. Cuando se contabiliza un documento, para las transacciones que se contabilizan en las cuentas del libro mayor que ha configurado, puede ver cualquier diferencia en los importes del impuesto sobre las ventas que se deba a la diferencia entre el tipo de cambio de la moneda del IVA y el tipo de cambio de la moneda contable para su organización.
