Sistema para hacer facturas electronicas
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La facturación electrónica aún no ha tocado techo en Estados Unidos, pero sin duda está en camino. La digitalización es el futuro, y el paso a la facturación electrónica desempeña un papel enorme en la transición, desde el cumplimiento de las nuevas directrices y prácticas empresariales hasta la adopción de nuevas tecnologías para apoyarlo todo. Se trata de un cambio bastante importante, que lleva años produciéndose en Europa. Así que, tanto si se encuentra en Europa y necesita iniciarse en la facturación electrónica como si está en Estados Unidos y sólo quiere hacerse una idea de lo que está por venir, aquí tiene una visión general de los aspectos básicos.
Sin embargo, lo que puede ser nuevo para usted son los cambios en los requisitos de facturación de sus clientes. Si aún no ha tenido que enfrentarse a estos cambios (o los está posponiendo), sepa que no podrá evitarlos durante mucho tiempo.
Empecemos por el principio: empezamos a crear facturas por la necesidad de registrar las transacciones de los artículos que se enviaban y recibían. Las primeras facturas (extremadamente básicas) descubiertas tienen más de 7.000 años de antigüedad y estaban escritas en piedra, arcilla e incluso hueso.
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Ejemplo de factura electrónica
La factura electrónica se ha habilitado para los contribuyentes con un TO anual de 10 millones de rupias a partir del 01-10-2022. Se espera que el sistema se habilite para el resto de contribuyentes de forma escalonada. A partir de enero de 2023, el límite de facturación previsto es de 5 Cr por año. Por lo tanto, es esencial utilizar herramientas offline y online gratuitas para generar la factura electrónica, es decir, el número de referencia de la factura (IRN), una clave de 64 caracteres. Junto con el IRN, se incluirá un número de "acuse de recibo" (ACK) de 16 dígitos y la fecha de generación del IRN en el código QR generado. El contribuyente tiene que imprimir la factura electrónica o incluir los detalles del código QR y el número ACK en su factura de suministro, nota de cargo o nota de abono.
La integración directa es el método más sencillo para generar una factura electrónica. Mediante este proceso, el propio software de contabilidad / inventario del contribuyente interactúa directamente con el portal IRN a través de la API proporcionada por el Centro Nacional de Informática (NIC) de Bengaluru y genera instantáneamente la factura electrónica en el momento de generar la factura de suministro o las notas de crédito o débito. Pero esta facilidad está limitada a los contribuyentes con un volumen de negocios de 100 millones de rupias debido a las restricciones del servidor.
Programa de facturación electrónica
Los miembros de la UE y la Comisión Europea han estado liderando el camino durante la última década, afirmando que su adopción es crucial para la economía social de mercado europea altamente competitiva en el siglo XXI, y "ayudará a cosechar todos los beneficios económicos y sociales de una sociedad digital."
Según el Informe de Mercado de Billentis de 2019 sobre facturación electrónica, el 70% de todo el procesamiento de facturas a nivel mundial todavía se realiza en papel, por lo que aún queda mucho camino por recorrer. Sin embargo, en el ámbito de empresa a empresa (B2B), la facturación electrónica en la UE casi se ha duplicado, pasando de 4.800 millones de facturas electrónicas enviadas en 2015 a 8.000 millones el año pasado.
Además, se prevé que los beneficios financieros anuales potenciales de la facturación electrónica ronden los 40 000 millones de euros en toda Europa solo en el ámbito B2B, según un informe de la consultora francesa Capgemini.
La facturación electrónica es un tipo de facturación en el que toda la misma información de una factura normal se proporciona en formato digital, y el papel se elimina por completo del proceso, haciéndolo más fácil, barato y eficiente.
