¿Qué ocurrirá si no sigue el proceso de facturación electrónica?
Las empresas generan facturas a diario utilizando diversos programas informáticos. Como resultado, el número de formatos y esquemas de factura se ha multiplicado, especialmente entre los clientes B2B y los contribuyentes del GST. La factura es un documento crítico e importante a la hora de presentar las declaraciones del GST. Sin embargo, una factura generada en un sistema de facturación puede no ser aceptada por el software o el portal GST, lo que crea mucha confusión. De ahí que se haya implantado la «facturación electrónica» o las facturas electrónicas para resolver los problemas de compatibilidad que conlleva la modificación de la factura en el GST. Sin embargo, un individuo todavía puede cometer errores en la factura electrónica. Así que, en este artículo, vamos a aprender cómo se pueden corregir o modificar dichas facturas electrónicas.
A nivel mundial, las facturas B2B muestran unas estadísticas sorprendentes. Europa genera 16.000 millones de facturas. El coste de una factura en papel es de 11,10 a 17,60 euros. Una factura electrónica sólo cuesta entre 4,70 y 6,70 euros, lo que supone un ahorro de aproximadamente 260.000 millones al año sólo en Europa.
El procedimiento de emisión de una factura electrónica y una factura modificada en la India fue aprobado e introducido por la 37ª reunión del Consejo de GST en septiembre de 2019. Ha proporcionado un ecosistema en el que cada factura electrónica cargada en el portal se valida y al autenticarse se emite un número de referencia de factura único (IRN). El sistema del Portal de Registro de Facturas (IRP) del portal GST emite la factura con código QR firmado digitalmente con su IRN.
Significado de la factura modificada
El sistema de facturación electrónica aporta una mayor automatización y facilidad en el proceso de presentación de declaraciones, al tiempo que mejora los controles contra la evasión fiscal. Veamos el sistema de modificación y anulación de una factura electrónica.
1 de agosto de 2022 El sistema de facturación electrónica para las transacciones B2B se ha ampliado a aquellos con un volumen de negocios anual agregado de más de 10 millones de rupias hasta 20 millones de rupias a partir del 1 de octubre de 2022, mediante la notificación nº 17/2022. 24 de febrero de 2022El sistema de facturación electrónica se ampliará a aquellos con un volumen de negocios anual agregado de más de 20 millones de rupias hasta 50 millones de rupias a partir del 1 de abril de 2022, mediante la notificación nº 1/2022.
Antes de entrar en la modificación y cancelación de una factura electrónica, debemos saber que una factura electrónica se crea sobre la base de un esquema prescrito y un número de referencia de factura único (IRN) se asigna a cada factura utilizando un algoritmo de generación de hash. El contribuyente puede generar el IRN o cargar la factura en el IRP tal como está y el IRP generaría el IRN. En caso de que el contribuyente genere el IRN, el IRP tendrá que validarlo.
Le faltan facturas en su GSTR 1
Se pueden hacer modificaciones en cada factura y detalles a nivel de resumen también. Ambos tipos de modificaciones tienen sus propias limitaciones. Estos deben ser seguidos claramente para evitar cualquier error en la presentación de GSTR 1.
1 de febrero de 2022Actualizaciones del presupuesto de 2022-(1) La última fecha para hacer modificaciones, correcciones en GSTR-1, y cargar las facturas o débitos/notas que faltan de un año financiero ya no es la fecha de vencimiento para presentar la declaración de septiembre del año siguiente, sino que es el 30 de noviembre del año siguiente o la presentación de la declaración anual, lo que sea anterior.(2) Las modificaciones también prescriben la presentación secuencial de los detalles de los suministros externos en función del período fiscal.21 A partir del 1 de enero de 2022, los contribuyentes no podrán presentar el GSTR-1 si no se ha presentado el GSTR-3B del período anterior.(2) A partir del 1 de enero de 2022, los funcionarios del GST podrán iniciar procedimientos de recuperación sin necesidad de notificación de motivos contra los contribuyentes que declaren ventas inferiores a las indicadas en el GSTR-3B en comparación con el GSTR-1.
29 de agosto de 2021Las empresas contribuyentes pueden seguir presentando GSTR-1 y GSTR-3B utilizando EVC o DSC hasta el 31 de octubre de 2021 a través de la notificación CGST número 32/2021 de fecha 29 de agosto de 2021. 26 de agosto de 2021A partir del 1 de septiembre de 2021, los contribuyentes no podrán presentar el GSTR-1 ni utilizar el IFF para agosto de 2021 en el portal GST si tienen presentaciones pendientes del GSTR-3B. Se aplica si GSTR-3B está pendiente durante los últimos dos meses hasta julio de 2021 (declarante mensual) o para el último trimestre que termina el 30 de junio de 2021 (declarante trimestral) según la Regla 59(6) del CGST.
¿Se puede modificar una factura?
¿Cómo modificar una factura o anularla? El procedimiento es el siguiente: si una factura electrónica necesita ser modificada, tiene datos inexactos, necesita ser corregida, etc., debe anular la factura electrónica generada erróneamente y su número IRN. Comience por seleccionar la factura que debe corregirse.
Una vez hecho esto, puede presentar la factura corregida, modificada o precisa y generar un nuevo número IRN de factura. Tenga en cuenta que la factura debe anularse dentro de las 24 horas siguientes al número IRN generado, que es el plazo de generación de la factura electrónica.
Supongamos que el IRN de la factura electrónica se genera más de 24 horas antes de ser cancelada. En ese caso, es necesario utilizar una nota de débito o crédito adecuada para anular la información de la factura y, a continuación, cargar la factura electrónica corregida y generar un nuevo número IRN de factura electrónica.
Aunque el anuncio de la factura electrónica se hizo en 2019, el Consejo del GST propuso que se iniciara de forma escalonada, proporcionando así a las empresas registradas tiempo suficiente para la transición y la migración de sus procesos al nuevo sistema de facturación electrónica del GST. El sistema de facturación electrónica del portal del GST será aplicable a todas las empresas registradas en el GST:
