Requisitos para realizar una factura
Requisitos de facturación en los Países Bajos
La sociedad unipersonal es la estructura más sencilla y común para crear una empresa. La dirige una sola persona, sin hacer distinciones entre usted, el propietario, y su empresa. Con esta empresa no constituida en sociedad, usted tiene derecho a todos los beneficios y es responsable de todas las deudas, pérdidas y obligaciones de su empresa. Este modelo se utiliza normalmente para autónomos y trabajadores independientes.Para convertirse en empresario individual en Estados Unidos de América, no tiene que realizar ninguna acción formal. No es necesario registrarse ni disponer de fondos iniciales. Mientras sea usted el único propietario, su empresa empieza cuando comienzan sus actividades comerciales. Por tanto, tiene libertad para facturar a los clientes cuando sea necesario. Una vez que proporciona un bien y un servicio a cambio de una retribución, puede considerarse empresario individual, propietario de una empresa, y puede crear una factura personal.
Los autónomos y los trabajadores por cuenta propia son responsables de solicitar el pago por sus servicios. La mejor manera de exponer los detalles de la venta de su servicio y calcular el precio es documentar esa información en una factura para enviar a su cliente.
Qué debe incluir la factura
¿Cuándo debe expedir factura el empresario? Según la Ley del Impuesto sobre las Ventas, el empresario está obligado a expedir factura siDebe cumplir con su obligación de expedir factura en el plazo de seis meses desde la realización de la venta.
Nota:Si en la restante zona comunitaria se prestan otros servicios incluidos en la cláusula general por los que el destinatario adeuda el impuesto (inversión del sujeto pasivo) o se prestan servicios intracomunitarios, la factura debe expedirse a más tardar el día 15 del mes natural siguiente a la prestación del servicio.
Medidas de simplificación para las facturas a particularesTodas las características de la factura sólo deben figurar en las facturas a empresarios si los servicios facturados se han realizado para su empresa. Las facturas a particulares, en principio, no tienen que contener estas características.
Nota:Si el empresario ejecuta una entrega o servicio imponible a un no empresario en el contexto de una propiedad inmobiliaria, está obligado a expedir una factura. Esto es aplicable desde el 1 de enero de 2008.
Datos de la empresa para la factura
Toda empresa, grande o pequeña, debe facturar a sus clientes para garantizar el pago de los servicios o productos prestados. Se trata de una parte integral de toda transacción comercial, y tiene otro objetivo vital: mantener un flujo de caja adecuado para la empresa. Sin embargo, la facturación suele considerarse una tarea tediosa: requiere atención al detalle, no deja margen para el error y, lo que es más importante, exige un seguimiento estricto, ya que muchos clientes tienen la costumbre de aplazar el pago hasta una fecha posterior desconocida. Sin embargo, hay varias maneras de hacer que el proceso de facturación sea más fácil, rápido y eficaz:
Cómo emitir la factura
El objetivo de toda empresa es cobrar por los productos y servicios que vende, y las facturas desempeñan un papel fundamental para que eso sea posible. Aunque las facturas puedan parecer básicas a primera vista, las diferencias entre una factura correctamente cumplimentada y otra incorrectamente cumplimentada son de la noche al día.
Los departamentos financieros confían en la exactitud de esta información a la hora de enviar y pagar facturas, para crear rastros en papel y garantizar que una organización está organizada y es responsable de todas las transacciones que pasan por ella.
Las facturas son una relación detallada de los productos y servicios vendidos a terceros. Una factura básica detallará los productos y servicios vendidos, identificará al destinatario (tanto el particular como la empresa), incluirá un número de factura único, las condiciones de pago y los costes totales (subtotal, impuestos y final).
La frecuencia de envío de las facturas dependerá de los procesos específicos de cada empresa. Además, los proveedores pagarán las facturas según su propia frecuencia de pago. Es importante que determine la frecuencia de pago antes de trabajar con un proveedor.
