¿Se cobra el IVA por los gastos?
Como propietario de una pequeña empresa o autónomo, no es raro que incurra en gastos en nombre de sus clientes cuando trabaja en proyectos. Estos gastos se conocen como gastos reembolsables y es perfectamente aceptable facturarlos a los clientes.
Los gastos reembolsables también tienen un carácter claramente empresarial -quizá tengas que asistir a una conferencia para un proyecto de un cliente y pagar un hotel- y para justificarlos, a menudo tendrás que aportar pruebas en forma de recibo. En cualquier caso, son reembolsables porque son gastos de bolsillo, y puedes cargarlos a tu cliente.
En el caso de los autónomos, no es así porque no hay directrices claras. En consecuencia, el reembolso de los gastos es algo más complicado. Determinar lo que es reembolsable puede ser complicado, e incluso puedes optar por no facturar a tu cliente ciertos gastos reembolsables.
Para simplificar, a continuación se presentan ejemplos de gastos comunes que se pueden facturar. Ten en cuenta que estos gastos no son reembolsables en todos los casos. Tendrás que evaluar cada situación, usar el sentido común y preguntarte:
Significado de la factura de gastos
Usted está aquí: Inicio / Base de Conocimiento / Productos QuickBooks / Configuración y Preferencias / ¿Cómo puedo facturar a un cliente por gastos reembolsables? Para poder facturar fácilmente a un cliente por gastos reembolsables, primero debe asegurarse de que su instalación de QuickBooks esté configurada correctamente para esta tarea. Su configuración depende de cómo pretende contabilizar los gastos reembolsables.
Para obtener más información sobre la gestión de los gastos reembolsables, consulte nuestros artículos relacionados sobre la activación de la facturación automática de los gastos reembolsables a los clientes, lo que distingue un gasto reembolsable de otros gastos, la eliminación de los gastos de la lista de gastos facturables a un cliente y la búsqueda de los gastos reembolsables que no se han facturado a un cliente.
Además, tenga en cuenta que una configuración de preferencias clave para habilitar los enfoques discutidos en este artículo no está disponible en QuickBooks Pro. Consulte nuestro artículo sobre las diferencias de características entre QuickBooks Pro y Premier para obtener más información. Esto significa que QuickBooks Premier es necesario para utilizar estos métodos.
Plantilla de factura de gastos
Esto incluye todos los bienes por debajo del umbral de venta a distancia que suministre desde Irlanda del Norte a clientes de la UE no registrados a efectos del IVA. Si supera el umbral, tendrá que registrarse a efectos del IVA en ese país.
Cuando cobre el IVA sobre bienes o servicios, tendrá que calcular el precio con IVA incluido. También tendrá que calcular el importe del IVA que ha pagado por los bienes que ha comprado, si piensa reclamar el IVA.
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Factura de reembolso de gastos
En la mayoría de los casos, el trabajo no termina con el simple seguimiento de los gastos. A veces, es posible que tenga que gastar dinero de su bolsillo mientras realiza un trabajo para el cliente, como la compra de materias primas, gastos de mano de obra o gastos de viaje.
La mayoría de estos gastos son imposibles de proyectar con exactitud hasta que se producen. Es más inteligente pagarlos uno mismo, registrar el gasto y cargarlo después al cliente junto con la liquidación final.
Supongamos que usted ofrece servicios de pintura y ha comprado unos cuantos botes de pintura para un trabajo concreto. No tiene sentido facturar al cliente el servicio por separado, mientras se envía una nueva factura para el reembolso de los botes de pintura. Combinar ambas cosas en una sola factura parece mucho más profesional y hace que su contabilidad sea mucho menos confusa.
