Qué es la factura del proveedor
Significado de la factura del proveedor
Podrás ver un desglose de tus diferentes proveedores y de cuánto estás pagando. Cuando se trata de reducir costes, comprobar la información de las facturas de los proveedores puede ser muy útil para ver a qué se destina el dinero.
Si utiliza un programa de contabilidad, registrará las facturas de los proveedores en la sección Facturas de proveedores, o registrará la transacción como una factura de proveedor. También deberás cargar la factura en tu software para mantener los registros correctos.
La forma de registrar el pago depende del tipo de contabilidad que utilice. Si utiliza el método de devengo (factura), la compra se registra en la fecha de la factura como una cuenta a pagar. Si utiliza el método de caja, el registro se guarda provisionalmente como una factura de proveedor hasta que se registre el pago.
Un activo fijo es algo que usted ha comprado para su negocio y que tiene una vida útil a largo plazo en su empresa, y que se utilizará durante al menos 3 años. La forma de registrar los activos fijos en su contabilidad depende de cómo decida repartir el coste a lo largo de la vida útil del activo.
Factura del proveedor frente a la factura del cliente
Versión para imprimirVersión PDFLos proveedores utilizan las facturas para solicitar el pago de los bienes suministrados o los servicios prestados. El proceso para conseguir el pago de una factura de proveedor depende de cómo se hayan pedido originalmente estos bienes o servicios.
Cuando un bien o servicio se adquiere a través de una orden de compra de alto valor a través de los Servicios de Compras, por favor refiérase a iProcurement Online Requisition for HVPO para obtener información. Las facturas con el número de HVPO y las aprobaciones deben enviarse a Cuentas por Pagar para su pago.
Cuando un bien o servicio se adquiere a través de un contrato de gestión de suministros, normalmente no se recibe una factura del proveedor. Estas facturas son enviadas por el proveedor directamente a los Servicios de Compras, que las remiten a Cuentas por Pagar para su pago.
Cuando un bien o servicio se adquiere a través de la Tarjeta de Adquisición de la Universidad (US Bank), usted recibirá una factura o recibo en el momento de la compra. Sin embargo, éstos no deben ser enviados a Cuentas por Pagar para su pago, ya que han sido pagados a través de la tarjeta. Es responsabilidad de su departamento conservar estas facturas o recibos para futuras auditorías y conciliar las transacciones de su tarjeta de compras mensualmente. Consulte la página de la tarjeta de compras para obtener más información sobre sus responsabilidades en relación con este tipo de transacciones.
Ejemplo de factura de proveedor
La dirección, el pago y la información contable son almacenados por el recurso proveedor. En la información de pago se puede proporcionar información sobre la cuenta bancaria del destinatario. Para los pagos nacionales suecos, se pueden utilizar Bankgiro y Plusgiro y el número de cuenta, para los pagos internacionales sólo Iban con el código Bic.
La periodificación significa que puede dividir el coste de una factura de proveedor entre diferentes meses. Por ejemplo, si tiene un coste de alquiler para tres meses en una sola factura de proveedor, puede dividir el coste en tres meses utilizando la periodificación.
El último paso para la factura del proveedor es registrarla, después de lo cual se puede pagar y aparece un comprobante en el módulo de contabilidad. Si la aprobación de la factura del proveedor está activa, no se puede contabilizar la factura del proveedor antes de que haya sido aprobada.
Qué es la factura del proveedor en línea
¿Qué es una factura de proveedor? Una factura de proveedor es la factura emitida por un vendedor por los bienes entregados o los servicios prestados a un cliente. En ella se detallan los bienes y servicios vendidos a un cliente, así como los impuestos sobre las ventas y los gastos de envío incurridos como parte de la transacción. El destinatario de una factura de proveedor emite sus propias facturas a sus clientes, por lo que puede referirse a las facturas de proveedor como facturas de vendedor para diferenciarlas más claramente.Términos similares a Factura de proveedorLa factura de proveedor también se conoce como factura de vendedor.Cursos relacionadosContabilidad óptima de cuentas por pagarGestión de cuentas por pagar
