Que es giro en una factura
Proyecto de plantilla de factura en word
Si has introducido los datos de tu factura pero aún no estás preparado para enviarla y actualizar tus cuentas, puedes guardarla como borrador. La factura no actualiza tus cuentas ni el saldo de tu cliente, así que puedes volver a actualizar los detalles antes de finalizarla y enviarla a tu cliente.
Usted dirige una empresa de construcción. Un cliente habitual le llama para preguntarle si está disponible para realizar un trabajo para él en las próximas dos semanas. Usted confirma su disponibilidad, pero tendrá que volver a llamar a su cliente para concretar los detalles. Como tienes una idea del trabajo que el cliente necesita que hagas, puedes empezar a crear un borrador de factura para poder enviárselo al cliente inmediatamente cuando te llame para confirmar los detalles.
Borrador de factura excel
Establecer descuentos por artículo o por pedidoSi desea aplicar un descuento al pedido actual, puede elegir entre descontar todo el pedido o sólo los artículos individuales que lo componen. Tanto los descuentos en artículos como en pedidos se aplican al precio total del pedido - tenga cuidado de no duplicar el descuento. Los códigos de descuento no pueden aplicarse en la caja para los pedidos creados como borradores de facturas.
Añadir etiquetasPuede organizar sus pedidos más allá de si son capturados, pagados y cumplidos añadiendo etiquetas. Puede filtrar los pedidos por etiqueta y luego guardar la vista del pedido para esa etiqueta, de modo que pueda acceder rápidamente a esos pedidos en el futuro.Pasos:
Añadir o eliminar impuestosPor defecto, los borradores de los pedidos incluyen impuestos en función de la configuración de impuestos de tu tienda y de la dirección de envío del cliente. Si no tienes una dirección de envío en el archivo, entonces los impuestos se basan en la dirección de facturación del cliente en su lugar.Pasos:
Establezca las condiciones de pago para los pagos que vencen más tardeLas condiciones de pago le permiten establecer la fecha de vencimiento del pago de un pedido. Puede establecer las condiciones de pago en los borradores de los pedidos, o puede añadirlas a los pedidos existentes que tengan un estado de Pago pendiente.Puede elegir entre las siguientes opciones al establecer las condiciones de pago:
Borrador de la raya de la factura
Puede crear una factura para cualquier proyecto del sistema, en cualquier momento. Tanto si utiliza el asistente de facturación como si crea facturas desde el panel de control de su proyecto, la generación de facturas es extremadamente sencilla.
Las facturas manuales son una página en blanco. Simplemente crean una factura vacía y le permiten introducir a mano los cargos (y las notas) asociados a una factura. No se basan en el tiempo, ni en los presupuestos de los proyectos de gastos, ni en nada más del sistema.
Este popular estilo de facturación es el que soportan la mayoría de los sistemas de tiempo/facturación. Suma todo el tiempo y los gastos que has acumulado hasta la fecha, y luego coloca esa cantidad total facturable en una factura. Eso es una factura de tiempo/materiales.
Las facturas con honorarios fijos se basan en el presupuesto de un proyecto, no en el tiempo que se ha facturado por el proyecto. Una vez que usted y su cliente hayan acordado un "presupuesto" total de honorarios, puede elaborar una factura de honorarios fijos para facturar una parte de ese presupuesto.
Significado del borrador de la factura
Usted, como proveedor, o el cliente pueden originar una letra de cambio. Independientemente de quién la origine, usted debe introducir la letra de cambio en el sistema (un proceso que también se conoce como aceptación de la letra de cambio), remitirla para su cobro y, a continuación, registrar el cobro. Los giros también pueden ser descontados y pueden tener un pasivo contingente.
El sistema puede distinguir los giros que sólo tienen el nombre del banco de los que tienen la información completa de la cuenta bancaria. Esto es útil porque los bancos suelen cobrar una comisión adicional por el cobro de los giros si no se proporciona la información de la cuenta.
El proceso de giro comienza cuando usted o el cliente origina (imprime) un giro. La letra de cambio muestra el importe a pagar, la fecha de vencimiento, la información bancaria y, posiblemente, información sobre las obligaciones subyacentes (facturas).
Puede generar un borrador imprimiendo una factura con borrador o un extracto con borrador. Algunos clientes esperan un borrador por factura. Otros clientes esperan un borrador por un extracto de facturas. Puede enviar facturas con borradores adjuntos o enviar extractos con borradores adjuntos.
