Que es factura en contabilidad

Asiento contable de la factura

Una factura, boleta o ficha es un documento comercial emitido por un vendedor a un comprador en relación con una transacción de venta y que indica los productos, las cantidades y los precios acordados para los productos o servicios que el vendedor ha proporcionado al comprador.

Las condiciones de pago suelen figurar en la factura. Estas pueden especificar que el comprador tiene un número máximo de días para pagar y a veces se le ofrece un descuento si paga antes de la fecha de vencimiento. El comprador podría haber pagado ya los productos o servicios que figuran en la factura. Para evitar confusiones y las consiguientes comunicaciones innecesarias del comprador al vendedor, algunos vendedores indican claramente en letras grandes y mayúsculas en una factura si ésta ya ha sido pagada.

Desde el punto de vista del vendedor, una factura es una factura de venta. Desde el punto de vista del comprador, una factura es una factura de compra. El documento indica el comprador y el vendedor, pero el término factura indica que se debe o que hay dinero.

En los países en los que la transferencia bancaria es el método preferido para liquidar las deudas, la factura impresa contendrá el número de cuenta bancaria del acreedor y, por lo general, un código de referencia que se transmitirá junto con la transacción para identificar al pagador.

Factura vs. factura

Una factura especifica lo que el comprador debe pagar al vendedor según las condiciones de pago de éste. Las condiciones de pago indican el plazo máximo de que dispone un comprador para pagar los bienes y/o servicios que ha adquirido del vendedor.

Una factura indica que un comprador debe dinero a un vendedor. Por lo tanto, desde el punto de vista del vendedor, una factura por la venta de bienes y/o servicios se denomina factura de venta. Desde el punto de vista del comprador, una factura por el coste de los bienes y/o servicios prestados se denomina factura de compra.

Factura pro forma

Definición: Una factura es un registro de una venta o envío realizado por un proveedor a un cliente que suele incluir el nombre del cliente, los artículos vendidos o enviados, el precio de venta y las condiciones de la venta. En otras palabras, es un estado de cuenta desglosado que informa de los detalles de una venta para los registros del comprador y del vendedor.

Una factura típica se imprime en el membrete del vendedor e incluye un número de seguimiento junto con la información de la cuenta del cliente. La fecha de compra; las condiciones de envío, como el destino FOB o el punto de envío FOB; la fecha de envío; y las condiciones de descuento por pronto pago suelen estar impresas en la parte superior derecha de la nota. El cuerpo del informe incluye los detalles de la compra con las descripciones de los productos, las cantidades pedidas y los precios totales del envío. Lo último que se incluye en la mayoría de las facturas es el nombre del preparador.

Los vendedores suelen referirse a una factura como factura de venta porque registra la venta realizada al cliente. Los clientes, por su parte, se refieren a ella como una factura de compra porque registra los bienes que se compraron al vendedor.

Qué es la factura

Una factura o recibo es un importante documento escrito que indica la venta o el suministro por parte de una empresa a otra empresa o consumidor. Contiene información sobre la transacción de venta concreta, como los datos del comprador, la cantidad, el valor, los impuestos y las condiciones de pago.

Muchos países tienen leyes que regulan la emisión de la factura o boleta, en su mayoría asociadas a las leyes de impuestos indirectos de ese país. Por ejemplo, en la India, la ley del Impuesto sobre Bienes y Servicios (GST) tiene leyes muy elaboradas sobre el formato de facturación y la emisión de la factura o factura. Vamos a profundizar en los detalles de la facturación y el cobro.

Una factura es un documento que describe los bienes y servicios que una empresa ofrece a un cliente y especifica la responsabilidad del cliente de pagar por esos productos y servicios. Las facturas son la base del sistema de contabilidad de una pequeña empresa. Una factura detalla cuánto le debe su cliente, cuándo debe pagar y qué servicios le ha prestado.

Las facturas son los registros comerciales que permiten a las empresas cobrar por sus servicios, por lo que la facturación es fundamental para las pequeñas empresas. La factura puede definirse como "una lista de los bienes enviados o de los servicios prestados, con una declaración de la suma debida por ellos; una cuenta", según el Diccionario de Inglés de Oxford.