Que es el valor neto de una factura
Importe neto e importe bruto en factura
La factura es una parte importante del proceso de compra porque especifica toda la información y el precio. El impuesto sobre el valor añadido debe incluirse en este documento. Muchas personas tienen dudas al respecto. Si usted es una de ellas, le explicamos cómo calcular el IVA en una factura.
Si el precio indicado incluye el IVA, entonces el IVA está incluido en el precio final. Es decir, es el que ya aparece en la factura cuando vas a comprar uno o varios productos. Si quieres calcularlo, sólo tienes que fijarte en el precio y en el importe porcentual, porque pueden variar.
Esto puede parecer difícil, sobre todo si estás empezando. Sin embargo, una vez que todas las cifras estén claras, será más fácil. Para calcular el IVA sobre el precio antes de impuestos, hay que multiplicar el precio de venta antes de impuestos por el tipo de IVA aplicable para obtener el precio de venta con impuestos incluidos.
Pero, ¿cómo puede comprobar que ha calculado correctamente el precio con IVA incluido? También es fácil. Tomemos el ejemplo anterior con la factura de 2.000 euros con IVA incluido. En este caso, tiene que añadir el 10% (tipo de IVA), es decir, 181,82 euros al precio sin IVA (1.818,18 euros).
Importe bruto de la factura
¿Alguna vez se ha encontrado con un término que ha visto a menudo, pero cuando lo piensa realmente, no está seguro de su verdadera definición? Los propietarios de pequeñas empresas pueden encontrarse con este problema porque están tan ocupados con sus operaciones cotidianas que no tienen tiempo de buscarlo todo. Las diferentes fechas y condiciones de las facturas incluyen crédito comercial, ofertas de descuento por pronto pago y plazos de pago. Un proveedor puede cambiar las condiciones de pago en función de cuándo quiera cobrar. Éstas pueden cambiar a medida que desarrolle confianza con su proveedor o cliente.
Neto 30 es un término incluido en las condiciones de pago de una factura. En pocas palabras, neto 30 en una factura significa que el pago vence treinta días después de la fecha. Por ejemplo, si una factura está fechada el 1 de enero y dice "neto 30", el pago vence el 30 de enero o antes. Indica cuándo quiere el vendedor que se le pague por el servicio o producto suministrado. En este caso, neto 30 significa que el vendedor quiere cobrar en un plazo de 30 días a partir de la fecha de la factura.
Es posible que le pidan que pague sus facturas inmediatamente cuando sea un nuevo cliente o una nueva empresa. Cuando un proveedor le ofrece una cuenta de proveedor y un plazo de pago neto de 30 días, le concede un crédito y confía en que pagará la factura en su totalidad en un plazo de 30 días. Como empresario, cuando utiliza el neto 30 en una factura a uno de sus clientes, anima a éstos a crear un historial de pagos positivo. Net 30 también permite crear un gran hábito de pagos mensuales.
Coste neto
Sin embargo, en muchos sectores, el "coste de factura" varía en realidad del "coste neto de compra", o precio real de un producto. El coste de factura de un producto es el precio que el comerciante paga por el producto antes de marcarlo para venderlo. El coste de la factura se utiliza a veces en sectores como la venta de automóviles para incitar a los clientes a comprar.
El coste neto de compra de un producto es el importe de la factura más las tasas e impuestos adicionales en que se incurra. Los empresarios pueden negociar el precio de compra de un producto si saben cuál es el precio de compra neto en comparación con el precio de la factura. Esto no siempre es fácil de hacer, pero debería ser evidente, al menos tras la primera compra de un producto. Cualquier tasa o impuesto añadido al precio de la factura indica los gastos adicionales que se están añadiendo al precio. Si se compra un producto en grandes cantidades, es posible que el fabricante renuncie a algunos de estos costes si el pedido es lo suficientemente grande. Si un concesionario dispone de incentivos adicionales para la compra de un vehículo, suele rebajarlo por debajo del precio de factura[1], lo que debe considerarse una señal para el comprador de que puede existir margen adicional de negociación.
Cómo calcular la factura neta
Esta nota explica las normas de conservación de documentos a efectos del IVA. Muchos de los registros que se llevan a efectos del IVA coinciden con los de otros impuestos, pero las normas detalladas y los plazos de conservación pueden diferir.
La norma básica es que debe crear y conservar registros comerciales normales. No tiene que llevar los registros de una manera determinada y la mayoría de los sistemas contables e informáticos cumplen este requisito. Los registros que formen parte de su "cuenta electrónica" deben conservarse digitalmente en un software funcional compatible.
Aparte del mantenimiento de registros comerciales y de los requisitos especiales, le pedimos que sus registros estén completos, actualizados y le permitan calcular correctamente el importe del IVA que tiene que pagar o que nos puede reclamar.
Lo que es un registro mercantil dependerá del tipo de empresa que tenga. Siempre tendrá que llevar una cuenta del IVA y copias de las facturas, pero puede que algunos de los demás registros no sean un registro normal en su empresa. Si ese es el caso, no tiene que llevar ese registro sólo para el IVA. Pero, igualmente, algunas empresas crean registros comerciales adicionales que deben conservarse y presentarse a Hacienda cuando ésta se lo pida.
