Que es el formato xml de una factura
Marco para documentos electrónicos
A menudo recibimos y enviamos facturas a los clientes en formato PDF. Visualmente es más fácil ver la información y cada prefectura o sistema de emisión de billetes puede tener una configuración estándar para mostrar la información.
Por lo tanto, estas facturas también tienen una versión XML, que es un formato estándar que contiene toda la información importante relacionada con esa factura. A menudo, parte de la información que no es visible en el PDF está contenida en el XML y, por lo tanto, es esencial para configurar la emisión de facturas en iClips.
Tanto el código fiscal del municipio como la lista de servicios pueden encontrarse en el XML de su factura. Pasando el cursor por encima de estos campos en iClips podrá encontrarlo. Si su organismo tiene más de un código fiscal, basta con separarlos con punto y coma y, en el momento de emitir la factura, el sistema le permitirá utilizar uno.
Cómo utilizar la factura electrónica (inglés)
La Autoridad de Zakat, Impuestos y Aduanas (ZATCA) anunció que, en el marco del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA), la fase II de la facturación electrónica será aplicable a partir del 1 de enero de 2023 para los contribuyentes registrados en Arabia Saudí que tengan más de 300.000 millones de SAR para el ejercicio 2021. En consecuencia, las empresas empezaron a integrar sus sistemas de contabilidad/ERP con el portal Fatoora.
XML significa lenguaje de marcado extensible. Es una forma de presentar información en un formato estructurado y legible por máquina. El formato de factura electrónica ZATCA se basa en XML y otras normas basadas en XML. Define un conjunto de reglas para codificar documentos en formatos legibles tanto por humanos como por máquinas.
Como ya se ha dicho, en la fase II, los contribuyentes deben utilizar la unidad e-Invoice Generation Solution (EGS) para generar los datos de la factura en formato XML y compartirlos con el portal ZATCA. A continuación, el portal valida los datos de la factura y los devuelve para su uso posterior.
Zatca xml ejemplo
XML presenta los datos de las facturas de forma estructurada. La facturación electrónica AutoFactura admite una amplia variedad de formatos de factura estándar basados en XML y convierte automáticamente las facturas de un formato a otro cuando es necesario. Consulte a continuación los formatos y ejemplos xml compatibles.
Si tiene previsto operar únicamente en el mercado finlandés y necesita enviar facturas a consumidores, le recomendamos Finvoice 3.0 o Teapps XML 3.0. Ambos formatos son compatibles con la facturación B2B y B2C.
Al enviar facturas electrónicas, siempre se envía una versión en PDF de la factura, excepto en Peppol. Se espera que el ERP genere y envíe la imagen de la factura en formato PDF junto con el XML. De esta forma el usuario puede tener una mejor visión de la vista en PDF de la factura.
Si la imagen de la factura se envía como un archivo adjunto dentro de un archivo zip, el XML de la factura y la imagen de la factura en el zip deben tener el mismo nombre para que AutoFactura reconozca el archivo adjunto como la imagen de la factura. Por ejemplo 12345.xml y 12345.pdf. No es necesario que el nombre de los demás archivos adjuntos coincida con el del archivo XML.
Campos obligatorios en el archivo XML de la factura electrónica ZATCA
El formato XML, recomendado por la Agencia Tributaria, no es el único utilizado, ya que también se utilizan otros formatos como PDF, HTML, DOC, XLS, JPEG, GIF y TXT. A pesar de que la extensión de la mayoría de las facturas electrónicas es XML, existen diferencias entre unas facturas y otras debido a que la estructura de cada país se ha desarrollado de forma independiente.
La situación actual de la facturación electrónica en Europa muestra que cada país ha implantado una estructura diferente: FatturaPa (Italia), PEPPOL-BIS (Bélgica), ESIDIS (Grecia), etc., uno de los objetivos de la facturación electrónica en el mercado común europeo es establecer un formato normalizado para todos los países.
Se trata de un formato común con la misma estructura de información para facilitar el intercambio electrónico entre Estados miembros y no miembros. Con este objetivo, la UE ha establecido el formato UBL como el común y se convertirá en el formato oficial que deberá utilizar toda la UE a partir del 18 de abril de 2019. Algunos países como Portugal ya han establecido este formato, que se implantará en toda Europa.
