Aunque seas consciente de este hecho, limitarse a enviar a tus clientes o consumidores una factura informándoles de que te deben una determinada cantidad de dinero es ineficaz y poco profesional. Pero eso, junto con los 25 errores siguientes, ocurre con frecuencia.
El mejor momento para enviar una factura es inmediatamente después de finalizar un proyecto o una venta. A menos que tengas otro acuerdo financiero con tus clientes, no puedes permitirte esperar para enviar una factura.
Aunque hayas convertido la facturación en una prioridad y las envíes inmediatamente o con frecuencia, habrá ocasiones en las que el cliente no llegue a la fecha de vencimiento porque haya extraviado la factura, simplemente se haya olvidado de ella o simplemente sea un moroso.
Al igual que enviar las facturas en primer lugar, es tu responsabilidad hacer un seguimiento de las facturas impagadas. Ponte en contacto con el cliente inmediatamente para averiguar qué está pasando y utiliza programas de facturación que envíen recordatorios automáticos.
Evita utilizar un lenguaje impreciso al redactar una factura. Si quieres que el cliente pague la factura rápidamente, asegúrate de que incluyes descripciones de los artículos, precios y cantidades claramente expresados. Evita cualquier lenguaje o descripción ambiguos.
Dirección de facturación
Normas nacionales y de la UELos sujetos pasivos que operan en la UE están sujetos a:Principios básicos de las normas de la UELas normas de la UE se encuentran en la Directiva del IVA:En las Notas explicativas se ofrece una explicación detallada de las normas de facturación de la UE.Normas nacionalesLas normas de la UE ofrecen flexibilidad a los países de la UE para tomar decisiones nacionales. La Comisión de la UE publica en su sitio web los detalles de las disposiciones específicas aprobadas por cada país de la UE.¿Cuándo es obligatoria la factura?La factura es obligatoria a efectos del IVA con arreglo a las normas de la UE en:También puede haber normas nacionales específicas sobre las operaciones que requieren factura.Entregas entre empresasEn la mayoría de los casos, las empresas deben expedir factura siempre que entreguen bienes o presten servicios a:Excepciones i. Servicios financieros y de seguros exentos (artículo 135, apartado 1, letras a) a g), de la Directiva del IVA).
Requisitos de facturación en EE.UU.
Cuando se compran cosas por Internet, como en Amazon, eBay, Walmart, AliExpress, Target y otras plataformas de comercio electrónico, parte del proceso consiste en rellenar la dirección de facturación y la dirección de envío. Existe mucha confusión entre estos dos términos tan importantes.
La principal diferencia entre la dirección de facturación y la dirección de envío es que la dirección de facturación es la dirección vinculada al banco de su tarjeta de crédito, mientras que la dirección de envío es la dirección a la que desea que le entreguen su compra.
Sin embargo, hay otros aspectos importantes a tener en cuenta cuando se trata de la dirección de envío y de facturación. En este artículo nos centraremos en las diferencias entre estas dos direcciones y, lo que es más importante, en cómo configurarlas correctamente para evitar confusiones.
También tendremos en cuenta las perspectivas del comprador, el vendedor, la tienda de comercio electrónico, el banco y el servicio de mensajería. Esto le ayudará a comprender mejor la importancia de ambas direcciones para cada una de las partes implicadas en el proceso de comercio electrónico. Una comprensión correcta ayudará a facilitar un pago sin problemas y la entrega satisfactoria de los bienes adquiridos.
¿Es la dirección de facturación su domicilio?
La factura debe hablar en nombre del cliente y del trabajo que has hecho para él. Si el cliente no puede identificar al instante lo que se le está cobrando, es muy probable que tu factura acabe en el montón de las "que se arreglan después".
¿Cuántas veces has recibido una factura o un recibo con un diseño confuso e información dispersa? Bueno, nosotros las hemos recibido con demasiada frecuencia. Algunas de las facturas que recibimos son tan poco claras que literalmente tenemos que estrujarnos el cerebro para entender lo que nos están cobrando.
El aspecto y el lenguaje de tus facturas deben estar en consonancia con el resto de tu imagen de marca y el mensaje que quieres transmitir. Debe coincidir con el diseño de la tarjeta de visita, el membrete, el eslogan e incluso los colores de la página web. Aunque la estructura de las facturas depende del sector, hay algunos elementos y normas generales que deben seguirse. Para recordarlo más fácilmente, puedes dividir la factura en 6 secciones diferentes:
Incluya siempre su logotipo. Utilizar el logotipo en tus facturas no sólo hará que la factura parezca más profesional, sino que hará que tu marca sea más reconocible. Un vistazo a la misma y el cliente sabrá al instante quién está al otro lado, incluso podrá adivinar lo que se le está cobrando si hace negocios con usted de forma habitual.
