Que datos lleva una factura al publico en general
¿Qué es una factura?
De acuerdo con 31 U.S.C. § 3901(a) (4) y 31 C.F.R. § 1315.4(b), si la fecha de recepción de la factura está anotada en la misma, la factura se considerará "recibida" en la fecha de recepción o 7 días después de la entrega de los bienes o servicios, la que sea posterior [suponiendo que: 1) no se haya producido una aceptación anterior; y 2) el contrato no especifique un periodo de aceptación más largo].
Cuando se determine que una factura es incorrecta, la agencia devolverá la factura al proveedor tan pronto como sea posible tras su recepción, pero no más tarde de 7 días después de la misma (consulte también 1315.4(g)(4) en relación con la notificación al proveedor y la determinación de la fecha de vencimiento del pago).
La agencia deberá identificar todos los defectos que impidan el pago, especificar todas las razones por las que la factura es incorrecta y por qué se devuelve. La notificación al proveedor incluirá la solicitud de una factura corregida, que deberá estar claramente identificada como tal.
El proveedor deberá facilitar dicha información. El plazo de pago comienza cuando la agencia recibe una factura correcta que incluye toda la información requerida. Por lo tanto, no se devengarán intereses de demora hasta que finalice el plazo de pago después de que la agencia reciba la factura corregida y ahora correcta.
Requisitos de facturación Hmrc
Las facturas tienen una importancia vital en el impuesto sobre el valor añadido. Las facturas son una fuente de información sobre el tratamiento que el vendedor ha dado a su cuota de IVA y las facturas también sirven como prueba de la deducibilidad del IVA para el comprador. Las facturas también sirven de base para diversas operaciones de control fiscal.
La idea general es que las normas que rigen la facturación deben ser uniformes en todos los Estados miembros de la UE para garantizar el correcto funcionamiento del mercado interior. La normativa de la UE sobre facturación se encuentra en la Directiva del IVA (2006/112/CE). Los artículos 217 a 240 de la Directiva del IVA contienen definiciones y normas sobre la forma en que los vendedores deben expedir facturas a sus clientes, sobre la información mínima de las facturas y sobre las facturas enviadas por medios electrónicos. El artículo 178 contiene disposiciones sobre la posesión de una factura para ejercer el derecho a deducción del IVA, y los artículos 241 a 249 contienen disposiciones sobre cómo deben conservarse las facturas. Gracias a estos estatutos comunitarios, las normas nacionales de los distintos países de la UE están casi totalmente armonizadas.
Información sobre la factura
La facturación electrónica permite la transmisión y el tratamiento totalmente automatizados de la información de las facturas, desde su creación hasta su transmisión electrónica, recepción automática y tratamiento posterior. Una factura electrónica presenta la información de la factura en un archivo de datos estructurado y legible por máquina, en lugar de en papel o en un formato de diseño fijo como un archivo PDF.
Desde el punto de vista técnico, una factura electrónica es un conjunto de datos organizados en una estructura normalizada. En Alemania, la norma XRechnung se desarrolló para garantizar una aplicación uniforme de la facturación electrónica. La norma XRechnung es, por tanto, la versión alemana de la norma europea EN 16931 (Core Invoice Usage Specification, CIUS).
La norma XRechnung permite la recepción fluida y segura de facturas y su posterior procesamiento automatizado con diversos sistemas de software. XRechnung es un estándar para convertir la información de las facturas en un archivo de datos XML. El archivo de datos XML constituye una factura electrónica. Las facturas electrónicas para la administración federal deben emitirse utilizando la versión actual del formato estándar XRechnung, de conformidad con el artículo 4 (1) frase 1 de la Ordenanza federal sobre facturación electrónica (E-Rechnungsverordnung, ERechV). Podrán utilizarse otras normas (como ZUGFeRD (versión 2.2.0 o posterior) en el perfil XRechnung) siempre que cumplan los requisitos de la norma europea (EN 16931), las condiciones de uso de los portales de presentación de facturas y los requisitos del Reglamento federal sobre facturación electrónica.
Qué debe figurar en una factura
Si tiene alguna pregunta general sobre la facturación electrónica, consulte la información facilitada por la administración federal en el sitio web "Die E-Rechnung in der Bundesverwaltung" accesible en e-rechnung-bund.de (información en inglés y francés disponible para descargar) o póngase en contacto con el soporte para emisores de facturas en los portales federales de presentación de facturas (ZRE, OZG-RE) por teléfono de lunes a viernes de 8 a 16 horas en el +49 30 2598 4436 o por correo electrónico en [email protected].
Si un contrato antiguo no incluye una referencia de pedido, introduzca el número de contrato ("Auftragsnummer") de su documento contractual en la referencia de pedido o póngase en contacto con la oficina de contabilidad.
Los contratos más antiguos no incluyen ninguna información sobre la facturación electrónica, la referencia del comprador o el número de pedido. Si tiene que emitir una factura electrónica para un contrato antiguo, pida a la oficina de contabilidad que figura en el documento contractual la referencia del comprador (Leitweg-ID) y el número de orden de compra.
