Que datos lleva el membrete de una factura

Ejemplos de membretes con logotipo

Las pequeñas empresas necesitan cobrar a tiempo para mantener su tesorería. Es importante encontrar formas de cobrar más rápido. Entrepreneur recomienda ser claro desde el principio sobre los plazos de pago y los costes. Una buena comunicación establece las expectativas del cliente y ayuda a recibir los pagos con mayor rapidez.

Una forma de hacerlo es incluir una carta de facturación ganadora con la factura. Una buena carta de factura establece un tono profesional pero amistoso que establece cuándo vence el pago y a quién dirigirse para cualquier pregunta.

Esta convención sigue las directrices del Servicio Postal de Estados Unidos. Tenga en cuenta que no hay signos de puntuación y que hay un espacio entre cada palabra o número, excepto cuando hay dos espacios entre el estado y el código postal.

Escriba la fecha una línea por debajo de su dirección. Si su dirección está justificada a la izquierda, la fecha también debe estar a la izquierda. Si usas papel con membrete, centra la fecha, dice el Laboratorio de Escritura Online de la Universidad Purdue.

Añade la dirección del destinatario debajo de la fecha. Incluye el nombre, el cargo, la empresa y la dirección del destinatario. Asegúrate de incluir la dirección, la ciudad, el estado y el código postal. Debe estar justificado a la izquierda y una línea por debajo de la fecha.

Cómo redactar una carta de factura de pago

Todas las empresas deben preparar documentos normalizados para su correspondencia y sus facturas. Una factura es básicamente un membrete estándar con el añadido de una serie de puntos de facturación. Los ejemplos que aquí se exponen parten del supuesto de que su empresa es una sociedad limitada.

Su dirección comercial debe figurar en todos los casos. Si su domicilio social y su centro de actividad principal son el mismo, sólo tendrá que indicar la dirección una vez, siempre que quede claro que son la misma.

Plantilla de factura

Cada documento utiliza un membrete diferente para la página 1 y las siguientes. En muchos casos se requiere un membrete diferente en las páginas posteriores a la página 1, ya que estas páginas utilizan más superficie de la página, sin embargo, se puede utilizar el mismo membrete en todas las páginas dependiendo del diseño del membrete.

Dado que el membrete se inserta como capa inferior del documento producido, pueden utilizarse membretes de tipo "marca de agua". Se puede colocar una imagen o dibujo de "marca de agua" en el centro de la página y el documento se imprimirá encima de la imagen. Hay que tener cuidado de que la opacidad de la imagen sea suficiente. También se pueden utilizar colores de fondo en el membrete.

Dado que se añade un membrete a cada documento que se produce, el tamaño del archivo del membrete debe considerarse cuidadosamente. Si un membrete tiene un tamaño de 200 KB y un documento medio tiene un tamaño de unos 5 KB, cada documento producido tendrá 205 KB. Para una empresa de un solo usuario, esto significa que se aplicarán cargos adicionales de almacenamiento después de sólo 250 documentos, ya que los 50MB de almacenamiento incluidos serán superados sólo por los documentos almacenados. También puede afectar a los gastos de ancho de banda si los documentos se abren o se envían por correo electrónico con frecuencia.

Significado de la factura

Como la cabecera de un documento, la cabecera de una factura es el espacio situado en la parte superior de la factura. En muchos casos, se desea que la palabra "factura" aparezca escrita en negrita en la cabecera de una factura. Esta técnica permite que cualquiera que se encuentre con el documento sepa que se trata de una factura. Como tal, simplifica el archivado de documentos y los procesos generales de adquisición.

Si lo desea, puede incluir la información de su empresa junto a la palabra "factura" en el encabezado. Hoy en día, casi todas las empresas utilizan software especializado para editar y crear cabeceras únicas según sus preferencias. Por ello, es aconsejable que utilice este tipo de software.

Para este tipo, usted escribiría la palabra 'factura' dentro de la cabecera. A continuación, escribirá el nombre de su empresa junto con sus direcciones, números de teléfono, fax, dirección de correo electrónico y otra información de contacto. Una amplia gama de empresas utiliza habitualmente este formato. Normalmente, centrarás la información de tu empresa en el centro de la factura. Dependiendo de sus preferencias, puede optar por incluir el logotipo de su empresa.