Que contiene una factura electronica en línea
La facturación electrónica (e-factura) se define como el intercambio de facturas digitales entre dos o más entidades (empresas, gobierno, personas físicas) que participan en una transacción comercial. La definición no sólo se refiere a la emisión y recepción de documentos digitales, sino también a la automatización de todos los procesos que intervienen en ellos, desde su archivo y recuperación hasta la gestión de los litigios que puedan surgir.
El significado de la Facturación Electrónica no se limita a los acompañamientos de venta requeridos. Tiene que ver con toda la salida de los sistemas ERP: documentos entre las dos empresas comerciales: ofertas, pedidos, órdenes de compra, etc.
No obstante, se señala que en lo que respecta a la contratación pública (B2G), la emisión de documentos por vía electrónica será obligatoria y será el único método para emitirlos con la incorporación de las disposiciones relacionadas de la Orden 2014/55/UE del Parlamento Europeo que está en curso de aprobación para el 27 de noviembre de 2018, y para la que ya se ha constituido una comisión legislativa competente en el Ministerio de Economía y Fomento. La fecha final para la incorporación de la Orden en las legislaciones correspondientes de los Estados miembros se fijó en el 18 de abril de 2018.
Facturación y pago electrónicos
La factura electrónica es un sistema en el que las facturas B2B son autentificadas electrónicamente por la GSTN para su posterior uso en el portal común del GST. En el marco del sistema de facturación electrónica, el Portal de Registro de Facturas (IRP), gestionado por la Red GST, emitirá un número de identificación para cada factura.
Toda la información de las facturas se transfiere desde el portal einvoice1.gst.gov.in tanto al portal GST como al portal e-way bill en tiempo real. Por lo tanto, se elimina la necesidad de introducir datos manualmente durante la presentación de la declaración GSTR-1, así como la generación de la parte A de las facturas electrónicas, ya que la información es transmitida directamente por el IRP al portal GST.
Comentarios
«Es difícil hacer predicciones, especialmente sobre el futuro». Este tópico atribuido a Mark Twain también se aplica a la facturación electrónica, pero no es tanto una cuestión de «si» sino de «cuándo» la facturación electrónica habrá sustituido a la facturación en papel a gran escala. En cualquier caso, la dirección está clara, ya que la Comisión Europea ya ha hecho todo lo necesario para seguir fomentando este alejamiento de las facturas en papel, haciendo que la facturación electrónica sea progresivamente obligatoria. Mientras que en la Unión Europea, en 2017, el 70% de todas las facturas todavía se intercambiaban en papel y el 22% en forma de archivos PDF que no pueden ser procesados electrónicamente, la marea ha ido cambiando. Los formatos de factura estructurados e híbridos tienen ahora una cuota superior al 50%. La predicción es que esta tendencia continuará claramente y que el número de facturas en papel y en PDF se reducirá a un mínimo para 2021.Alemania no es en absoluto uno de los pioneros en lo que respecta a la facturación electrónica. En realidad, los países del sur y del este de la UE, como Italia, España, Croacia y Hungría, están superando a Alemania en la aplicación de la Directiva europea 2014/55/UE. No obstante, la facturación electrónica será ampliamente aceptada también en Alemania en 2020 y 2021, y las empresas hacen bien en dotarse de soluciones digitales adecuadas para la facturación electrónica en un futuro próximo.
Facturación electrónica en Europa
Una factura es una solicitud formal de pago por parte de una empresa o un proveedor tras la prestación de servicios. Este documento mantiene un registro de una transacción entre el comprador y el vendedor y puede ser un recibo en papel o un registro en línea. Las facturas suelen establecer las condiciones de pago, los costes de los suministros, el envío y otros elementos señalados en la transacción.A menos que le guste el sabor del pegamento de los sobres, no hay razón para que su pequeña empresa dependa de las facturas en papel y los sellos de correos. Un sistema de facturación electrónica puede agilizar su forma de hacer negocios, haciéndole más ágil, productivo y más capaz de satisfacer las demandas del mercado global actual.
Históricamente, el envío de documentos de facturación ha sido un proceso comparativamente lento, ya que lleva tiempo enviar o recibir una factura en papel por correo. Además, la introducción manual de datos es conocida por producir errores y crear un sistema notablemente ineficiente.
La facturación electrónica (o «e-factura») simplifica este proceso al basarse en una plataforma online para enviar y recibir facturas. Al procesar las facturas electrónicamente, las empresas pueden tramitarlas con una rapidez inigualable.
