Fecha de facturación vs. fecha de vencimiento
Si una factura abarca varios pagos que deben realizarse en el marco de diferentes contratos, debe contabilizarse por separado. Si uno de los contratos no estaba en el ámbito de los informes, no será necesario incluir el pago en un informe de plazos de pago.
Si una entidad y el proveedor tienen un acuerdo en el que han convenido que los pagos se efectuarán después del suministro, pero el pago se realiza en el momento o antes del suministro, el pago sigue formando parte de un acuerdo de crédito comercial.
Para algunas entidades informantes, esto implica informar sobre las facturas de las pequeñas empresas que han pagado directamente. Para otros, se trata de informar sobre las facturas de pequeñas empresas pagadas en su nombre a través de otra entidad. La entidad pagadora puede ser un agente, un corredor, una entidad de servicios compartidos o una entidad con fines especiales.
Un grupo de entidades puede tener un acuerdo de agencia central con sus proveedores de pequeñas empresas. Si las entidades se comprometen con estos proveedores a través de una orden de compra, la orden de compra representa el acuerdo contractual con el proveedor. Activa la adquisición de bienes y servicios, por lo que establece la obligación de pago. La entidad que contrata al proveedor a través de la orden de compra debe informar sobre los pagos de las facturas.
Significado de la fecha de recepción
Es posible que desee imprimir un recibo de un cargo que se produjo durante el mes. Dado que sus facturas o declaraciones de impuestos locales no se generarán hasta el quinto día hábil del mes siguiente, puede imprimir un recibo de pago para sus registros. El procedimiento es el siguiente:
Una vez que se emite una factura y una declaración de impuestos locales, no podemos hacer ningún cambio en ella. Esto es así incluso si ha introducido accidentalmente información de facturación incorrecta. Sin embargo, puede modificar sus datos de facturación en cualquier momento, y los cambios se reflejarán en sus futuras facturas y declaraciones de impuestos locales.
Es posible que quiera imprimir un recibo de un cargo que haya ocurrido durante el mes. Dado que sus extractos no se generarán hasta el quinto día hábil del mes siguiente, puede imprimir un recibo de pago para sus archivos. A continuación le explicamos cómo hacerlo:
Una vez que se emite una factura y una declaración de impuestos locales, no podemos hacer ningún cambio en ella. Esto es así incluso si ha introducido accidentalmente información de facturación incorrecta. Sin embargo, usted puede modificar sus datos de facturación en cualquier momento, y los cambios se reflejarán en sus futuros extractos.
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Las Reglas y Usos Uniformes relativos a los Créditos Documentarios (UCP) son publicadas por la Cámara de Comercio Internacional y fueron revisadas en 1993 y puestas en vigor el 1 de enero de 1994. El propósito de las UCP es aclarar las áreas grises que pueden aparecer en una carta de crédito y ayudar a los bancos a interpretar las condiciones de la carta de crédito de manera coherente.
Sin embargo, como sabe cualquiera que haya trabajado alguna vez con una carta de crédito, hay muchos desacuerdos entre todas las partes implicadas. Los bancos, las partes de la cuenta y los beneficiarios pueden estar en desacuerdo sobre lo que cumple y lo que no cumple cuando los documentos de embarque se cotejan con las condiciones de la carta de crédito.
A veces, el UCP simplemente no aclara una situación de la forma en que usted cree que debería hacerlo. Al fin y al cabo, hay una gran diferencia entre las palabras «se» y «puede». Por ejemplo: «Los bancos aceptarán…» frente a «Los bancos podrán aceptar….» Una es definitiva y la otra parece estar abierta a la interpretación. No es de extrañar que se produzcan confusiones.
Para ayudar a resolver parte de esta confusión, un grupo de trabajo de la Comisión Bancaria de la Cámara de Comercio Internacional creó la Práctica Bancaria Internacional Estándar (ISBP), que fue publicada por la CCI en enero de 2003.
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(i) Para las facturas que se envían por correo, la fecha en que la oficina designada de la agencia recibe efectivamente una factura correcta si la agencia anota en la factura la fecha de recepción en el momento de recibirla. En el caso de las facturas transmitidas electrónicamente, la fecha en que la oficina designada de la agencia reciba una transmisión legible, o el siguiente día hábil si se recibe después del horario laboral normal; o
(B) Se especifica en el contrato un periodo de aceptación más largo, en cuyo caso la fecha de aceptación real o la fecha en que finaliza dicho periodo de aceptación más largo sustituirá al séptimo día después de la fecha de entrega;
(2) En la fecha colocada en la factura por el contratista, cuando la agencia no anote en la factura la fecha de recepción de la misma en el momento de su recepción (dicha factura debe ser una factura correcta); o
(2) Cuando se determine que una factura es incorrecta, la agencia devolverá la factura al proveedor tan pronto como sea posible después de la recepción, pero no más tarde de 7 días después de la recepción (consulte también el párrafo (g)(4) de esta sección sobre la notificación al proveedor y la determinación de la fecha de vencimiento del pago). La agencia identificará todos los defectos que impiden el pago y especificará todas las razones por las que la factura no es correcta y por las que se devuelve. Esta notificación al proveedor incluirá una solicitud de factura corregida, que deberá estar claramente marcada como tal;
