Proceso de generacion de una factura electronica
Factura electrónica deutsch
Una factura electrónica transmite los datos de la factura electrónicamente y puede recibirse y procesarse de forma automatizada. El proceso está totalmente digitalizado, desde la creación de una factura hasta su pago. Una factura electrónica presenta la información de la factura en un archivo de datos estructurado y legible por máquina, en lugar de en papel o en un formato de diseño fijo como un archivo PDF.
Una factura electrónica es la información de una factura que se transmite electrónicamente y se recibe y procesa automáticamente. Una factura electrónica facilita la transmisión y el tratamiento coherentes y automatizados de la información de la factura, desde su presentación hasta el pago.
Una factura electrónica proporciona el contenido de la factura en un conjunto de datos estructurado y legible por máquina, en lugar de en papel o en un archivo de imagen como un PDF. Esto garantiza que la información facilitada en este formato por el emisor de la factura pueda ser:
El reglamento federal sobre facturación electrónica regula el envío de facturas electrónicas por parte de los proveedores a la administración federal. En cambio, la base de la facturación electrónica en los Estados federados alemanes es la Directiva 2014/55/UE de la UE, cuya aplicación compete a los propios Estados federados.
Significado de la generación de facturas
La facturación electrónica es el proceso de creación y entrega de una factura en formato digital. En términos generales, una factura electrónica es el intercambio de un documento de factura electrónica entre un proveedor y un comprador. Cuando se proporciona como datos estructurados, una factura electrónica permite al destinatario insertar automáticamente los datos de la factura en su sistema contable o ERP. Muchos países están solicitando el uso de facturas electrónicas en formatos de datos estructurados para actividades comerciales B2G, B2B e incluso B2C. Cada vez más, la facturación electrónica incluye la declaración de impuestos en tiempo real a las autoridades fiscales.
Puede hacerse si los datos existen en un formato estructurado legible por máquina, como XML, CSV, EDI EDIFACT, ANSI X12 o VDA, y los datos de la factura se transfieren directamente al sistema contable o ERP del comprador.
Desde el punto de vista de la facturación electrónica obligatoria definida por numerosos gobiernos, las facturas en formato PDF no se consideran facturas electrónicas. Aunque las facturas enviadas en formato PDF por correo electrónico se crean, transmiten y reciben digitalmente, el procesamiento de los datos de la factura en PDF sigue requiriendo la introducción manual por parte del comprador. Esto limita las posibilidades de automatización de los procesos digitales de cuentas a pagar, ya que las facturas en PDF no admiten la notificación de transacciones en tiempo real a las autoridades fiscales.
Cómo hacer facturación electrónica
"Hay lecciones que aprender de otros países que han participado en los proyectos de facturación electrónica del MCE*. Su experiencia en eFacturación puede inspirarte y ayudarte a empezar tu fase de implantación de la eFacturación." * El Programa Connecting Europe Facilities finalizó en 2021. El objetivo del programa era apoyar a las partes interesadas en la facturación electrónica en su adopción de soluciones de facturación electrónica para facilitar la interoperabilidad de la facturación entre los Estados miembros de la UE.
La facturación electrónica es el intercambio de un documento de factura electrónica entre un proveedor y un comprador. Una factura electrónica (eFactura) es una factura emitida, transmitida y recibida en un formato de datos estructurado que permite su tratamiento automático y electrónico, tal como se define en la Directiva 2014/55/UE.
El equipo de facturación electrónica tiene como objetivo promover la adopción y acelerar el uso de la facturación electrónica con respecto a la norma europea, entre las entidades públicas y privadas establecidas en la UE, así como en los países del EEE participantes.
Formato de factura Gst
Una factura es una solicitud formal de pago de una empresa o proveedor tras la prestación de servicios. Este documento deja constancia de una transacción entre comprador y vendedor y puede ser un recibo en papel o un registro en línea. A menos que le guste el sabor del pegamento de los sobres, no hay razón para que su pequeña empresa dependa de las facturas en papel y los sellos de correos. Un sistema de facturación electrónica puede agilizar su forma de hacer negocios, haciéndole más ágil, productivo y capaz de satisfacer mejor las demandas del mercado global actual.
Históricamente, el envío de documentos de facturación ha sido un proceso comparativamente lento, ya que lleva tiempo enviar o recibir una factura en papel por correo. Además, la introducción manual de datos es famosa por producir errores y crear un sistema notablemente ineficaz.
La facturación electrónica (o "e-factura") simplifica este proceso al basarse en una plataforma en línea para enviar y recibir facturas. Al procesar las facturas electrónicamente, las empresas pueden tramitarlas con una rapidez inigualable.
