Proceso de facturación y cuentas por cobrar

Ar proceso de recogida

El ciclo de cobro de impagados implica muchos pasos, desde la incorporación de un nuevo cliente hasta que realiza un pedido y lo paga. Por lo tanto, comprender este proceso es fundamental para optimizarlo y garantizar que el flujo de caja de la empresa no se vea obstaculizado.

Las empresas que encuentran la manera de suavizar este ciclo tienen un flujo de caja saludable, un menor DSO y son capaces de desbloquear nuevas oportunidades de crecimiento. En este artículo, examinaremos paso a paso el proceso de las cuentas por cobrar y veremos cómo pueden optimizarlo las empresas.

El proceso de cuentas por cobrar incluye la incorporación del cliente, la facturación, los cobros, las deducciones, la gestión de excepciones y, por último, la contabilización del efectivo una vez cobrado el pago. También hay muchos otros pasos, como la gestión de deudas incobrables, la cancelación de cuentas, etc. El objetivo del equipo de cuentas por cobrar es reforzar la tesorería de la empresa.

Para la mayoría de las empresas que ofrecen crédito, las cuentas por cobrar constituyen la mayor parte de su balance. Por lo tanto, los empresarios deben tomarse en serio el proceso de las cuentas por cobrar y asegurarse de que convierten la mayor parte de sus cuentas por cobrar en efectivo en el momento oportuno.

Cuentas a cobrar

Para atender a sus clientes, las empresas a menudo establecen acuerdos para adaptarse a distintos escenarios de pago. Este proceso no sólo proporciona flexibilidad a los clientes, sino que también garantiza que las empresas reciban los fondos que les corresponden.

El proceso de cuentas por cobrar es un ejemplo. Cuando las empresas ofrecen crédito a los clientes que pagan, estas transacciones se archivan en Cuentas por Cobrar y se cobran en una fecha posterior. Unas políticas contables sólidas garantizan que las facturas pendientes e impagadas se paguen con prontitud.

Al gestionar este ciclo, las empresas deben establecer expectativas realistas. Por ejemplo, el plazo medio de pago de los deudores es de 27 días. Por ello, las empresas deben hacer un seguimiento del estado de cada pago y hacer planes para cubrir los costes operativos si se produce algún retraso en la recepción de efectivo.

El proceso de deudores puede incluir a autónomos que envían facturas por trabajos realizados y anticipan el pago en poco tiempo. También puede incluir a grandes empresas, como compañías eléctricas o de servicios públicos, que prestan servicios esenciales y facturan a sus clientes con la expectativa de recibir el pago en una fecha determinada.

Declaración Ar

BUSCAR POR TEMAProceso de cuentas por cobrarPor Annapoorna | Actualizado el: 18 de Mayo de 2022 | 4 min readLas cuentas por cobrar representan los fondos que los clientes deben a la empresa por las ventas realizadas. El departamento de cuentas por cobrar es responsable de cobrar las cuentas por cobrar de una empresa y desempeña un papel fundamental en la canalización de los ingresos en la empresa. Por lo tanto, el seguimiento de las cuentas, el proceso de cuentas por cobrar ayuda a mantener un flujo de caja saludable para apoyar el negocio.

El proceso de cuentas por cobrar consta de pasos y prácticas que las empresas adoptan para garantizar el cobro puntual de los ingresos de sus clientes. Este proceso comienza con el establecimiento de la política y termina con la contabilización del cobro de las cuentas por cobrar.

El objetivo de este proceso es que la empresa disponga de efectivo a tiempo y que las facturas no se retrasen. Esto ayuda directamente a mantener la liquidez y a promover la rentabilidad de la empresa. Un proceso adecuado de cuentas por cobrar ayuda a identificar la solvencia de los clientes y garantiza que los pagos se realicen puntualmente, al tiempo que se mantienen unas relaciones sanas con los clientes.

Definición de títulos de crédito

Las cuentas por cobrar representan el dinero que las entidades deben a la empresa por la venta de productos o servicios a crédito. En la mayoría de las entidades empresariales, las cuentas por cobrar se ejecutan normalmente generando una factura y enviándola por correo o electrónicamente al cliente, quien, a su vez, debe pagarla en un plazo establecido, denominado condiciones de crédito[cita requerida] o condiciones de pago.

Los equipos de cobros y caja forman parte del departamento de cuentas por cobrar. Mientras que el departamento de cobros busca al deudor, el equipo de caja aplica el dinero recibido. El objetivo de las empresas es cobrar todas las facturas pendientes antes de que venzan. Para lograr un menor DSO y un mejor capital circulante, las organizaciones necesitan una estrategia de cobro proactiva que se centre en cada cuenta.

Un ejemplo de plazo de pago habitual es el de 30 días netos, que significa que el pago vence al cabo de 30 días desde la fecha de la factura. El deudor es libre de pagar antes de la fecha de vencimiento; las empresas pueden ofrecer un descuento por pronto pago. Otras condiciones de pago habituales son 45 neto, 60 neto y 30 días a final de mes. El acreedor puede cobrar recargos o intereses de demora si el importe no se abona en la fecha de vencimiento.