Plantilla factura proforma excel gratis
Plantillas Excel para empresas
Como propietario de una pequeña empresa, tienes mucho que hacer cuando se trata de mantener contentos a tus clientes y hacer un trabajo increíble. Ahora puede respirar tranquilo sabiendo que cobrará lo que le corresponde, de la forma correcta.
Una factura proforma es una factura estimada que envías a tus clientes antes de la factura oficial. Con la plantilla de factura proforma en blanco, puede crear y enviar este documento de forma gratuita. Descárguela aquí.
¿No sabe qué incluir en su factura proforma? No se preocupe. El modelo de factura proforma muestra exactamente lo que necesita. Consulte las instrucciones siguientes para obtener más información sobre el envío de una factura proforma.
Como propietario de una pequeña empresa, estás familiarizado con el proceso de dar de alta a tus clientes, negociar las condiciones y, finalmente, decidir el precio. Sin embargo, una vez que ha concretado los detalles, necesita una forma de confirmar que todo el mundo está de acuerdo.
Una factura proforma es un precursor de la factura oficial. Permite a los clientes saber de antemano qué servicios se van a prestar, cuándo se completarán y cuánto va a costar el proyecto. En otras palabras, es un "aviso" antes de que tengan que enviar el pago.
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Se trata de un formulario habitual en el comercio nacional e internacional, en el que es necesario definir los detalles adicionales de envío y la divisa, así como los datos necesarios para las aduanas. Hemos diseñado nuestra plantilla de factura pro forma teniendo esto en cuenta. Si su negocio se desarrolla en el ámbito nacional, le recomendamos que pruebe una de nuestras otras plantillas de factura. Más abajo encontrará más información.
La plantilla sigue un formato pro forma típico. Sólo tiene que descargarla y rellenar los datos de su empresa y sus clientes. A continuación, comience a rellenar los detalles de las transacciones propuestas, incluidos los detalles de envío, las condiciones de pago, las tasas adicionales, los costes y las condiciones de venta. Utilice los consejos que aparecen a continuación y la información de la derecha del formulario para obtener ayuda con secciones específicas.
A veces necesitará incluir líneas adicionales de detalles sobre un producto en particular. Probablemente lo mejor sea introducir los detalles en filas separadas. Si la descripción de su artículo es más larga que una sola línea, aumente la altura de la fila. El texto está diseñado para ajustarse, pero como las celdas están unidas, la altura de la fila no se ajusta automáticamente. Si quieres incluir un Retorno dentro de la descripción de la celda, pulsa Alt+Enter.
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Una factura pro forma es, de hecho, un contrato preliminar de venta que se envía a un cliente y en el que se describe la intención de entregar bienes o prestar servicios. Reduce el riesgo de exponer al cliente a gastos imprevistos y ofrece margen de maniobra en términos de negociación.
Hay tres razones habituales para crear facturas pro forma. La primera es querer cobrar por adelantado; la segunda, declarar una estimación de costes detallada; y la tercera, cuando se realizan envíos internacionales.
Por ejemplo, si tiene un cliente nuevo y no está seguro de que vaya a pagar por sus bienes o servicios, o no quiere arriesgarse a ofrecerle crédito, emitir una factura pro forma es una gran opción.
Cuando los bienes o servicios aún se están negociando o todavía no se ha finalizado una venta, una factura pro forma puede actuar como acuerdo de buena fe. Si es necesario, su formato ajustable permite modificar los bienes y los costes.
No existe una forma oficial de presentar una factura proforma ni requisitos específicos que deba incluir. Una plantilla gratuita de factura pro forma es un buen punto de partida para tu empresa (véase el final del artículo) y luego puedes adaptarla si es necesario.
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Hemos creado una plantilla gratuita de factura proforma en Excel para descargar. Todas nuestras plantillas son gratuitas y fáciles de usar. Antes de pasar a la plantilla, veremos qué es una factura proforma y sus implicaciones en materia de IVA.
El punto fiscal de una factura es el momento en que se produce una transacción. La fecha puede ser la de entrega o recogida de los bienes, o la de finalización del servicio. El momento fiscal también puede ser la fecha en que se recibe el pago. A continuación encontrará un par de ejemplos:
Al final de este artículo puede descargarse nuestra plantilla gratuita de factura proforma en Excel para el Reino Unido. Le permite configurar una plantilla para incluir la información y el logotipo de su empresa. La plantilla calculará automáticamente el IVA.
Al descargar nuestra plantilla de factura proforma, acepta nuestro acuerdo de licencia, que le permite utilizar las plantillas únicamente para su uso personal o empresarial. No podrá compartir, distribuir ni revender las plantillas a terceros bajo ningún concepto.
