Tiempo de lectura: 4 minutosSegún un informe de Credit Research Foundation, una media del 61% de los retrasos en los pagos se debe a problemas administrativos, como facturas incorrectas. Una factura clara y precisa contribuye en gran medida a mantener su negocio como una entidad de éxito. Refleja su profesionalidad y funciona como valor de marca, ayudándole a retener más clientes. Por otro lado, las facturas inexactas tienden a confundir a los clientes, lo que reduce su interés en hacer negocios con usted, y provocan retrasos en los pagos, afectando en última instancia a su flujo de caja. Es importante entender cómo funcionan las facturas, su importancia y asegurarse de que cada elemento se captura con precisión.
Hay varias formas de crear una factura. Muchas empresas utilizan una aplicación de creación de documentos como Microsoft Word o una hoja de cálculo para hacer facturas desde cero o a partir de un conjunto limitado de plantillas preinstaladas. Otras empresas utilizan plantillas de facturas disponibles en Internet. Sin embargo, estos métodos manuales de creación de facturas pueden convertirse en un reto a medida que la empresa crece, y un software de facturación específico puede ayudar a agilizar todo el proceso.
Modelo de factura de empleado
El pago de facturas a proveedores es una fuente perenne de riesgo de corrupción y la ICAC ha descubierto varios casos en los que procesos deficientes han facilitado el pago de grandes sumas de dinero a través de facturas presentadas de forma corrupta. Una nueva publicación de la ICAC, Safeguarding public money: La importancia de controlar el pago de facturas, expone cinco estrategias para mejorar los procesos de pago de facturas en su organización.
En varias investigaciones del ICAC, el pago de facturas fue el medio clave por el que se facilitaron los pagos corruptos. En la Operación Caridad, por ejemplo, se pagaron facturas fraudulentas por valor de más de 600.000 dólares y, del mismo modo, en la Operación Cítricos, se pagaron facturas por valor de más de 1,5 millones de dólares a una empresa propiedad de un funcionario de la agencia. También se pagaron facturas de forma corrupta en las operaciones Corsair, Jarek, Monto y Siren.
Debido al largo historial de la ICAC en la denuncia de este tipo de conductas corruptas, y a la casi ubicuidad de la función de pago de facturas, la ICAC emprendió un proyecto de prevención de la corrupción para desarrollar y fomentar mejores prácticas para gestionar los riesgos asociados.
Cómo hacer una factura de trabajo
Los pagos por servicios contra la recepción de una factura (ya sea de un autónomo, una sociedad limitada, una sociedad colectiva o una agencia de colocación) se gravan, en principio, de forma diferente a los efectuados a empleados o trabajadores, ya que los pagos a empleados o trabajadores están sujetos a las cotizaciones a la Seguridad Social (NIC).
En los últimos años, los sectores público y privado han recurrido cada vez más a los contratistas, que han prestado sus servicios como autónomos o a través de sociedades limitadas (las denominadas empresas de servicios personales o PSC, por sus siglas en inglés). HM Revenue and Customs (HMRC) ha mostrado su preocupación por el hecho de que el trabajo por cuenta propia y las PSC se hayan utilizado para eludir el PAYE y el NIC, y ha centrado su atención en este ámbito. El Gobierno está introduciendo una nueva legislación sobre trabajadores fuera de nómina (que afecta a todos los pagos realizados después del 6 de abril de 2017), que endurece aún más las normas.
El objetivo de la legislación sobre trabajadores fuera de nómina y de las normas existentes sobre el trabajo por cuenta propia es intentar garantizar que, cuando los servicios sean prestados a organismos públicos por personas físicas (ya sea directamente o a través de una sociedad limitada, asociación o agencia) y dichas personas sean tratadas por HMRC como "empleados considerados" a efectos fiscales (según los principios que se tratan con más detalle a continuación), los pagos por dichos servicios deben estar sujetos a PAYE y NIC. Corresponde a la Universidad decidir si una persona debe ser considerada empleado a efectos fiscales. El hecho de que una persona sea tratada como asimilada a un empleado no significa que pase a ser empleada de la Universidad.
Factura para la empresa
Los facturadores, también conocidos como empleados de facturación, envían facturas a los clientes, emiten extractos de cuenta y generan abonos. Los empleados de facturación mantienen el proceso financiero de una empresa funcionando sin problemas resolviendo errores de facturación, haciendo un seguimiento de los gastos, informando de irregularidades financieras y gestionando todas las consultas de facturación de los clientes.Oferta Especial
Publica Empleo GRATISPlantilla de Descripción del Puesto de Empleado de FacturaciónBuscamos un empleado de facturación diligente que se encargue de facturar a los clientes. Las funciones del empleado de facturación incluyen la actualización de los datos de los clientes, la creación y el envío de facturas a los clientes, el seguimiento de los pagos y la notificación de irregularidades al director financiero. Para tener éxito como empleado de facturación, deberá saber cómo asegurarse de que las cuentas cuadran, gestionar las cuentas para recuperar las deudas pendientes y solucionar las discrepancias en la facturación. Un empleado de facturación de primera categoría debe tener una fuerte ética de trabajo y demostrar excelentes habilidades de comunicación y organización.Responsabilidades del empleado de facturación:Requisitos del empleado de facturación:Artículos relacionados:
