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Qué tipo de cambio utilizar para las facturas
Su banco suele cobrar comisiones por las transferencias al extranjero y añade un recargo sobre los tipos de cambio de hasta el 5% para mejorar sus propios márgenes de beneficio. Por ejemplo, por una transferencia de 30.000 dólares en euros (EUR) a tu proveedor en Francia, podrías pagar casi 1.500 dólares de sobrecoste a tu banco.
Si decide evitar los elevados tipos de cambio de su banco pagando en dólares estadounidenses (USD), los proveedores extranjeros suelen sobrecargar sus facturas hasta un 3-10% para compensar el riesgo previsto de las fluctuaciones monetarias más el tiempo y esfuerzo que les supone convertir su pago en USD a su moneda local. Además de los costes adicionales, los proveedores extranjeros también pueden acortar los plazos de pago, dejándole menos tiempo para abonar sus facturas. Afortunadamente, tiene opciones más rentables y que le ahorrarán tiempo cuando elija un socio para gestionar sus pagos a proveedores extranjeros.
Todo lo que hacemos en Monex USA se adapta a sus necesidades de divisas. Tanto si se trata de un pequeño pago que desea enviar rápidamente al extranjero al mejor tipo de cambio, puede abrir una cuenta Monex y realizar un pago en cuestión de minutos. O tal vez ha encargado la construcción de una gran maquinaria y debe realizar pagos más grandes en varios plazos: su especialista de Monex USA está constantemente supervisando el mercado de divisas. Le ayudarán a elegir las mejores herramientas de pago para planificar y programar sus pagos cuando el mercado sea más favorable para ahorrarle más dinero.
Factura en euros
A medida que las importaciones a EE.UU. han aumentado hasta alcanzar máximos históricos, las empresas se encuentran realizando más pagos a proveedores extranjeros. Además, se enfrentan a la pregunta de qué es más óptimo, pagar en dólares estadounidenses (USD) o en la moneda local del proveedor.
Muchas organizaciones inician sus relaciones internacionales sin contemplar la moneda de pago más beneficiosa para las facturas. Para las organizaciones estadounidenses, liquidar las facturas en USD puede parecer la forma de pago más fácil y sin complicaciones. Sin embargo, pagar las facturas en la moneda local del proveedor puede tener sus ventajas. Algunas de ellas son:
Puede resultar imposible discernir si estas ventajas podrían aplicarse sin simplemente preguntar. Inicie un diálogo con sus proveedores extranjeros. Pregúnteles si están dispuestos a cobrar en su moneda local, en lugar de en la suya (USD). Muy a menudo, estas conversaciones pueden cambiar el tenor de la relación y conducir a términos mutuamente beneficiosos.
Durante años, la mayoría de las importaciones estadounidenses se han facturado y pagado en USD. «A menudo, las empresas estadounidenses consideran que pagar en dólares es sencillo, fácil y sin riesgos», explica Mary Henehan, directora general y codirectora de Ventas de Divisas de U.S. Bank.
Significado de la divisa de facturación
La relación entre la moneda base de una empresa y la moneda de transacción de una factura determina si la factura es una transacción en moneda nacional o en moneda extranjera.
Una factura es una transacción en moneda nacional cuando la moneda de transacción que se le asigna es la misma que la moneda base de la empresa que se introduce en el registro de factura. Cuando se introduce una factura nacional, el sistema no actualiza ni visualiza los campos de importe extranjero porque no hay importes extranjeros implicados en la transacción.
Por ejemplo, supongamos que la moneda base de una empresa es el dólar estadounidense (USD). Se introduce una factura para esa empresa y se le asigna una moneda de transacción de USD. La moneda base de la empresa es la misma que la moneda de transacción de la factura; por lo tanto, la factura es nacional.
Una factura es una transacción en moneda extranjera cuando la moneda de transacción que se le asigna es diferente de la moneda base de la empresa que se introduce en el registro de facturas. La factura tiene un importe extranjero (basado en la moneda de la transacción) y un importe nacional (basado en la moneda base de la empresa). El sistema calcula el importe nacional de una transacción utilizando el tipo de cambio de la tabla F0015 o el tipo de cambio que se introduce en el registro de factura.
