Obligaciones de cobrar una factura
Requisitos de facturación en Alemania
Normas nacionales y de la UELos sujetos pasivos que operan en la UE están sujetos a:Principios básicos de las normas de la UELas normas de la UE se encuentran en la Directiva del IVA:En las Notas explicativas se ofrece una explicación detallada de las normas de facturación de la UE.Normas nacionalesLas normas de la UE ofrecen flexibilidad a los países de la UE para tomar decisiones nacionales. La Comisión de la UE publica en su sitio web los detalles de las disposiciones específicas aprobadas por cada país de la UE.¿Cuándo es obligatoria la factura?La factura es obligatoria a efectos del IVA con arreglo a las normas de la UE en:También puede haber normas nacionales específicas sobre las operaciones que requieren factura.Entregas entre empresasEn la mayoría de los casos, las empresas deben expedir factura siempre que entreguen bienes o presten servicios a:Excepciones i. Servicios financieros y de seguros exentos (artículo 135, apartado 1, letras a) a g), de la Directiva del IVA).
Requisitos de facturación de la UE
El cliente debe pagarle antes de la fecha de vencimiento indicada en la factura. Si no se especifica ninguna fecha de vencimiento, el cliente debe pagar en un plazo de 30 días a partir de la recepción de la factura por los bienes o servicios.
Si el cliente no paga y la deuda es superior a 750 £, puede solicitar formalmente el pago mediante un requerimiento legal. El requerimiento puede notificarse tan pronto como venza la deuda y no es necesario obtener antes una sentencia judicial.
Tiene derecho a cobrar intereses de demora, pero puede optar por no hacerlo. En virtud de la Ley de Morosidad en el Pago de Deudas Comerciales (Intereses) de 1998, tiene derecho a cobrar intereses por el retraso en el pago de deudas de otras empresas, que actualmente se cobran al 8% por encima del tipo básico del Banco de Inglaterra. Debe especificar en sus facturas y cartas de solicitud de pago que tiene intención de ejercer estos derechos legales. Para más información, lea Cálculo de los intereses de las deudas comerciales.
Recordatorio de factura impagada
Si está registrado a efectos del impuesto sobre las ventas del Estado de Nueva York, usted es un administrador del Estado de Nueva York y tiene la responsabilidad de recaudar la cantidad adecuada del impuesto sobre las ventas de sus clientes y de remitir el impuesto que ha recaudado con su declaración del impuesto sobre las ventas presentada a tiempo.Como vendedor registrado del impuesto sobre las ventas, está obligado a mantener registros precisos de todas las ventas y compras que realice. Llevar un registro detallado de sus operaciones comerciales le ayudará a preparar declaraciones de impuestos precisas y completas. Aunque este boletín no proporciona una lista exhaustiva de los registros que debe mantener, sí ofrece una visión general de los mismos y referencias a más recursos sobre los requisitos de mantenimiento de registros.
Todos sus registros deben estar fechados y mantenerse en buen orden. Sus registros deben proporcionar detalles suficientes para determinar de forma independiente la base imponible de cada venta y el importe del impuesto adeudado y recaudado. Debe ser capaz, a través de sus registros, de relacionar una venta exenta a un comprador concreto con el certificado de exención que tiene archivado para esa venta o comprador. Si emite un certificado de exención cuando realiza una compra, debe mantener un registro de la compra y poder demostrar el uso exento.
Ejemplo de factura con inversión del sujeto pasivo
Las deudas de facturas pendientes son cobradas por una denominada "empresa de cobro de deudas" o "Inkassounternehmen". La empresa de cobro recibe el encargo de una empresa de reclamar y cobrar lo que le deben sus clientes. Los clientes también pagan una "comisión de cobro" ("Inkassokosten"), que se destina a la empresa de cobro de deudas por su servicio.
Cuando compras algo, la factura indica la fecha en la que tienes que pagarlo. A menudo pone algo así como: "A pagar en dos semanas" o "A pagar en 30 días". Si no paga en el plazo especificado en la factura, se retrasa.
La empresa de cobros le enviará primero la llamada "carta de cobro" o "Inkassoschreiben". En esta carta, se le pedirá que pague el importe adeudado, las tasas de la carta de aviso y los gastos de cobro.
Si no paga ni reacciona/no está de acuerdo, la agencia de cobro de deudas puede acudir a los tribunales. El tribunal decidirá entonces si la reclamación estaba justificada, es decir, si tiene que pagar. Hasta que el tribunal se pronuncie, no habrá ejecución forzosa contra usted.
