Nombre comercial o razon social en la factura
Ejemplos de nombres comerciales
Cuando se crea una empresa, se dedica mucho tiempo a elegir el nombre perfecto, pero es posible que el nombre elegido no acabe siendo el nombre por el que se conozca a la empresa. Esta es la diferencia entre un nombre comercial y un nombre de empresa.
Un nombre comercial suele ser simplemente el nombre de la empresa sin "Inc." o "LLC". Así que si su negocio está registrado como Tasha's Dog Grooming LLC, el nombre en el signo en su edificio, anuncios y recibos. Es probable que el nombre que conozcan sus clientes sea simplemente Tasha's Dog Grooming.
Algunas empresas crean diferentes nombres comerciales para distintas partes de su negocio. Gap Inc., por ejemplo, hace negocios como Old Navy, Athleta y Banana Republic aunque todas esas marcas son sólo parte de la empresa Gap Inc.
Tenga en cuenta que, antes de presentar los documentos de constitución, puede realizar una búsqueda de nombres en el Estado para determinar si el nombre que desea utilizar está disponible. Es posible que pueda retener un nombre (pagando una tasa) hasta que pueda presentar sus documentos, pero eso no es un registro formal del nombre.
¿Qué es un nombre comercial para una empresa?
En la factura debe figurar una descripción clara de los productos o servicios por los que cobra. Esto tiene un par de ventajas. En primer lugar, el cliente puede ver exactamente lo que está pagando y, en segundo lugar, permite clasificar la factura correctamente a efectos fiscales.
Se mostrará la fecha de prestación de los servicios y, en el caso de bienes físicos, la fecha de envío/entrega de los productos. De este modo se garantiza que la factura pueda presentarse dentro del periodo impositivo correcto.
A menos que se hayan acordado condiciones de pago por adelantado, el cliente está obligado a pagarle en un plazo de 30 días a partir de la recepción de la factura o de los bienes. Por lo tanto, indicar la fecha es una indicación clara de cuándo debe efectuarse el pago.
Si se aplica el IVA, debe indicarse por separado en la factura a efectos fiscales. Si se trata de bienes físicos, puede haber diferentes importes de IVA debidos por cada artículo y éstos deben mostrarse por separado, indicando el porcentaje y el importe del IVA. Si no se debe IVA, también debe indicarse claramente.
Este artículo trata sobre las empresas. Para plantas terrestres cultivadas, véase Cultivar § Denominaciones comerciales y nombres comerciales. Para los productos farmacéuticos, véase Nomenclatura de los medicamentos § Nombres comerciales. Para otros productos y servicios, véase Nombre comercial.
Un nombre comercial, nombre comercial o razón social es un seudónimo utilizado por las empresas que no operan bajo su denominación social registrada. El término para este tipo de nombre alternativo es nombre comercial "ficticio". A menudo es necesario registrar el nombre ficticio en un organismo gubernamental pertinente.
En varios países se utiliza la expresión "trading as" (abreviada t/a) para designar un nombre comercial. En Estados Unidos, se utiliza la expresión "doing business as" (abreviada DBA, dba, d.b.a. o d/b/a),[1] entre otras, como nombre comercial ficticio[2] o nombre comercial ficticio.[3] En Canadá, se utilizan "operating as" (abreviado o/a) y "trading as", aunque a veces también se utiliza "doing business as"[4].
Una empresa suele utilizar un nombre comercial para realizar negocios utilizando un nombre más sencillo en lugar de utilizar su nombre formal y, a menudo, más largo. Los nombres comerciales también se utilizan cuando no se puede registrar un nombre preferido, a menudo porque ya puede estar registrado o es demasiado similar a un nombre que ya está registrado.
¿Cuántos nombres comerciales puede tener una empresa?
Si es usted empresario individual y no está registrado a efectos del IVA, no tiene por qué cumplir todas las normas anteriores, pero sigue siendo una buena costumbre seguirlas lo mejor que pueda. De este modo, sus facturas serán claras y profesionales, lo que le facilitará cobrar a tiempo y evitará preguntas innecesarias de HMRC, su contable o sus clientes.
Asegúrese de que la descripción de lo que les está vendiendo es lo más clara posible, haga referencia a los números de las notas de envío cuando proceda, ya que esto facilitará al cliente la comparación y el procesamiento.
Recuerde que sus clientes son personas ocupadas y que cuantas más molestias les suponga pagarle, más probable es que lo pospongan. Por lo tanto, facilíteles al máximo la entrega del dinero que le deben. Indica claramente las condiciones de pago, especifica siempre la fecha de vencimiento y recuerda incluir siempre los datos de tu cuenta bancaria en las facturas, ya que mucha gente prefiere pagar electrónicamente.
