Metodos de pago en una factura

Pago contra factura - deutsch

Ofrecer más de una opción podría ayudarle a atraer a una mayor variedad de clientes y permitir que sus clientes realicen compras más grandes. Sin embargo, hay ventajas, desventajas y costes asociados a cada tipo de pago.

Si espera realizar una gran parte de sus ventas por Internet, será imprescindible aceptar pagos electrónicos. Del mismo modo, si sus productos o servicios son caros, es posible que los clientes no se sientan cómodos llevando tanto dinero en efectivo a su tienda para hacer una compra; los cheques, las tarjetas o el pago por móvil podrían ser mejores opciones.

Por otro lado, si vende artículos baratos en una tienda física, es posible que sus clientes prefieran pagar en efectivo. También es posible que los clientes esperen que acepte efectivo si abre una tienda en una zona donde mucha gente no tiene cuentas bancarias o donde las redes de procesamiento de tarjetas, las empresas que envían y verifican la información cuando alguien realiza una compra con tarjeta, suelen desconectarse.

Es posible que los clientes no quieran hacer grandes compras en efectivo. Almacenar efectivo en su negocio o en casa, o transportarlo al banco, puede ser peligroso. Asegurarse de que la caja registradora está llena de billetes para hacer el cambio puede inmovilizar dinero que podría utilizar para otros fines comerciales. Contar el dinero al final del día lleva mucho tiempo.

Plantilla de opciones de pago de facturas

Las pequeñas empresas necesitan pagar sus facturas a tiempo estableciendo un enfoque coherente y racionalizado de las cuentas a pagar. Un sistema adecuado de cuentas por pagar le ayudará a pagar las facturas recibidas a tiempo y sólo pagará las facturas que sean totalmente correctas. Es crucial que las pequeñas empresas paguen sus facturas a tiempo para evitar que se les cobren cargos adicionales por demora y perjudicar sus relaciones con los proveedores. Algunas facturas también pueden pagarse antes cuando existe un descuento por pronto pago.

Pagar las facturas puntualmente y como es debido garantiza unas buenas relaciones comerciales, mantiene los planes según lo previsto y asegura el buen funcionamiento de las operaciones. Esto es lo que hay que saber sobre el pago eficaz de facturas:

El pago de una factura se produce cuando se abona el saldo de una factura (o una parte del saldo). Normalmente, el equipo de cuentas por cobrar del cliente programa estos pagos con antelación.

El pago de una factura se produce cuando su empresa paga los bienes o servicios de su proveedor, que le facturan a usted en una factura. La mayoría de las empresas cuentan con un sistema para garantizar que todas las facturas recibidas se revisan, aprueban y pagan a tiempo. Aunque los detalles específicos de estos sistemas de pago pueden variar ligeramente, los aspectos básicos siguen siendo los mismos en la mayoría de las organizaciones.

Condiciones de pago del contrato

Los métodos de pago definen la forma en que prefiere que le paguen los clientes y cómo le gusta pagar a sus proveedores. El método puede variar para cada cliente o proveedor. Ejemplos de métodos de pago típicos son el banco, el efectivo, el cheque o la cuenta.

Puede asignar un método de pago a los clientes y proveedores para que siempre se utilice el mismo método en los documentos de compra y venta que cree para ellos. Si es necesario, puede cambiar el método en el documento de venta o compra. Por ejemplo, si desea pagar una factura de compra concreta en efectivo en lugar de por cheque. Esto no cambia la forma de pago por defecto asignada al proveedor.

Se utilizan las mismas formas de pago para los documentos de venta y de compra. Por ejemplo, una forma de pago al contado se utiliza tanto cuando realiza pagos como cuando los recibe. Business Central sabe que cuando crea una factura de venta espera recibir el pago, y lo contrario para las facturas de compra.

Los abonos por devoluciones, sin embargo, son excepciones porque el dinero fluye en direcciones opuestas, de usted a su cliente y de su proveedor a usted. Por lo tanto, no se asigna un método de pago por defecto a los abonos. No obstante, existe una solución si ha especificado condiciones de pago para el cliente o el proveedor. Aunque la función Calc. Pmt. Disc. en Cr. Memos no está pensado para esto, si selecciona la casilla de verificación en la página Condiciones de pago se añadirá una forma de pago por defecto cuando cree un abono.

Qué debe figurar en una factura

Los pagos son esencialmente tareas de transporte, ya que los fondos se transfieren del ordenante al beneficiario siguiendo unos flujos de pago establecidos que son característicos de un instrumento de pago determinado. Generalmente, el beneficiario ha proporcionado algún tipo de servicio o mercancía al ordenante, que a cambio pagará una cantidad de dinero acordada contra una solicitud de pago, normalmente un documento de factura, como parte del proceso de facturación.

En los sistemas basados en cuentas bancarias, los fondos pasan de la cuenta del ordenante a la del beneficiario en los libros de las instituciones financieras que prestan servicios de pago. La necesidad de transporte físico de efectivo ha pasado a ser el transporte de instrucciones de pago para realizar las reservas requeridas. El diagrama ilustra una secuencia típica de operaciones de pago.

La posibilidad de realizar y recibir pagos "tanto a nivel nacional como internacional" a través de una variedad de canales facilita la tarea de los socios comerciales al garantizar que sus bienes o servicios se pagan correctamente y que los pagos emitidos se aplican de forma segura y se dirigen a las cuentas bancarias correctas. Sin embargo, la mayor variedad de métodos y canales de pago ha planteado retos derivados del impacto de un mayor cambio normativo, que obliga a los socios comerciales y a sus instituciones financieras a cumplir normas y directrices. En ocasiones, éstas pueden ralentizar el proceso y exigir pasos adicionales para "por ejemplo" comprobar la identidad de las contrapartes, garantizar que las instrucciones de pago son emitidas correctamente por las partes autorizadas o reducir las comisiones aplicadas por los bancos a las operaciones de pago. La competencia de los operadores existentes y de los nuevos, así como el impacto del rápido avance de Internet y las tecnologías móviles, son elementos adicionales en la elección del instrumento de pago y el canal a utilizar.