Mentions obligatoires facture auto entrepreneur
¿Hay que poner el número de IVA del cliente en la factura?
En la mayoría de los casos, como autónomo, tienes que hacer facturas para cobrar tus honorarios. Esto puede resultar intimidante al principio, pero no es tan difícil. Aquí puede averiguar qué información debe incluir en la factura en Alemania y qué más debe tener en cuenta.
Según el artículo 14 de la Ley alemana del Impuesto sobre el Valor Añadido (Umsatzsteuergesetz, UStG), hay información obligatoria en la factura de la que no puede prescindir. Además, hay otros detalles que debería incluir en su propio interés. Echemos un vistazo a las dos categorías:
Para muchos autónomos, los ingresos no son tan elevados al principio porque primero tienen que establecerse. En caso de que sólo trabaje como autónomo a tiempo parcial, sus ingresos serán naturalmente inferiores a los de un autónomo a tiempo completo. Puede solicitar a la Agencia Tributaria el llamado Kleinunternehmerregelung (reglamento para pequeñas empresas) si alcanzó un volumen de negocios máximo de 22.000 euros el año anterior y se espera que alcance un máximo de 50.000 euros el año en curso. Si es usted un nuevo autónomo, puede hacer una estimación de su volumen de negocios. La normativa sobre pequeñas empresas le garantiza que no tiene que cobrar el impuesto sobre el volumen de negocios. Por tanto, su cuota es también el importe bruto de la factura. Sin embargo, no puede simplemente omitir el impuesto sobre las ventas, sino que debe incluir una nota a tal efecto en la factura. No existe una redacción vinculante al respecto, pero debe remitirse al artículo 19 de la Umsatzsteuergesetz (UStG). Por ejemplo, puede escribir: "Según el artículo 19 de la UStG, el importe de la factura no incluye el IVA".
Cómo facturar a una empresa como particular
Desde el reconocimiento de la condición de autónomo en la Caja de Compensación hasta la inscripción en el Registro Mercantil, pasando por la comprobación de la sujeción al IVA: he aquí una lista de los trámites que hay que realizar para convertirse en su propio jefe.
Algunas actividades o profesiones están reguladas y deben ser objeto de una solicitud de autorización. Para las actividades reguladas, no se exige ninguna cualificación específica: la concesión de la autorización depende de criterios como la reputación, la realización de auditorías (gestor de patrimonios) o la existencia de un numerus clausus (comercio ambulante). En cambio, para las profesiones reguladas (notario, médico) es necesario haber seguido una formación específica o acreditar experiencia en el sector. Algunas actividades están reguladas a nivel federal, otras a nivel cantonal. Póngase en contacto con las oficinas o departamentos competentes (Liste des professions/activités réglementées en Suisse (sólo en francés)).
Las personas que desean trabajar por cuenta propia deben obtener el reconocimiento de su nuevo estatuto en la Caja de Compensación. La Caja de Compensación comprueba si se puede conceder el estatuto según los criterios expuestos anteriormente, que se derivan de la Ley Federal del Seguro de Vejez y Supervivencia (LAVS) (sólo en alemán), de las directrices de la Oficina Federal de la Seguridad Social (FSIO) y de la jurisprudencia del Tribunal Federal (TF).
Cómo contratar personal autónomo
Algunos contratistas independientes incluso empiezan nuevas facturas al principio de un proyecto, si saben que se compone de varias tareas facturables más pequeñas. Así no se olvidan de nada al final y la factura está lista en cuanto termina el trabajo.
Los contratistas independientes trabajan en una gran variedad de sectores y realizan todo tipo de trabajos. Por eso es necesario que haya cierta flexibilidad en la forma de facturar, de cobrar y en los plazos de pago.
Por ejemplo, en algunos sectores lo normal es cobrar la mitad de los honorarios al inicio del proyecto y la otra mitad a la entrega. En otros trabajos, puedes establecer hitos a lo largo de un calendario acordado. La factura del contratista debe ser lo bastante flexible para tener en cuenta estas diferencias.
Como contratista concienzudo, siempre hay que considerar las cosas desde la perspectiva del cliente. La mayoría de la gente está acostumbrada a poder elegir su forma preferida de pagar las cosas. Algunos contratistas independientes aumentan el número de opciones de pago para adaptarse a esta situación.
Modelo de contrato de autónomo
Además, los autónomos tienen su propia infraestructura, deciden su propia organización del trabajo, elaboran las facturas a su nombre, tienen una razón social (sociedad unipersonal, por ejemplo) y son responsables de su IVA cuando están sujetos a él.
Además, la creación de una empresa individual no conlleva muchos gastos. El asesoramiento profesional en Suiza para crear una empresa unipersonal puede costar hasta 1.000 CHF, además de 120 CHF por la inscripción en el registro mercantil.
El apellido del propietario debe figurar en el nombre de la empresa. El nombre también puede formar parte de la razón social, pero no es obligatorio. Además de la denominación social, pueden añadirse elementos adicionales, como el campo de actividad o una alusión a la naturaleza de la empresa (art. 945 al. 1 CO, Código de obligaciones suizo).
No todas las empresas unipersonales tienen que inscribirse en el Registro Mercantil. La inscripción será facultativa hasta que alcance los 100.000 CHF de facturación anual (Art. 36 ORC, Ordenanza sobre el registro mercantil).
