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¿Qué es el timbrado de facturas electrónicas? Anteriormente en el blog Facturación electrónica sencilla te contamos qué es el CFDI, qué es el PAC y el proceso de facturación electrónica. En esta entrada del blog profundizaremos en el timbrado de facturas electrónicas, pero, antes de empezar a hablar de ello, hay algunos términos que debes tener en cuenta:

Entonces, ¿qué es el timbrado de facturas electrónicas? Es un proceso que se da al generar el CFDI, se asigna un número de referencia único que le da validez a dicho documento, para que el CFDI sea certificado por la autoridad fiscal debe ser timbrado. Cuando no hay PAC, los contribuyentes se encargan de timbrar las facturas en el portal del SAT, este proceso suele estar automatizado y un software que contiene un PAC autorizado lo realiza de manera automática sin necesidad de que el contribuyente lo haga de manera manual.En resumen, al generar la factura electrónica, el timbrado se realiza de manera automática y esto es lo que le da autenticidad y hace que cumpla con las especificaciones establecidas por el SAT.

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Uno de los procesos de mayor impacto en la historia de la humanidad fue sin duda la globalización, ya que revolucionó los procesos económicos, sociales, tecnológicos y empresariales al modificar las prácticas en diversos campos a través de la multidisciplinariedad que se logró y que se mantiene en nuestros días.

El sector empresarial cobró un importante impulso desde que introdujo la tecnología en sus múltiples actividades, de la que resultó la factura electrónica, que hizo más rápido, seguro y eficaz este proceso administrativo.

La factura electrónica también es conocida como Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), es el documento que avala un contrato que involucra a un vendedor o prestador de servicios que se compromete a entregar el producto o servicio solicitado y al mismo tiempo, obliga al solicitante a garantizar el pago ante las autoridades fiscales.

La factura electrónica ofrece un mayor valor de seguridad, ya que es imposible duplicar, modificar o falsificar los datos. En el momento en que se detecta una manipulación inadecuada de la información, es fácil identificar la acción que se debe realizar, ya que cada factura electrónica tiene un sello individual y un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) como medida de respaldo.

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Usted recibe miles de facturas al día y la introducción de estos datos en varios sistemas es una actividad que requiere mucho tiempo. Aquellos que han invertido en la automatización de las facturas pueden procesarlas en menos de una quinta parte del tiempo que les lleva a sus compañeros que las procesan manualmente.  Ahora es el momento de adoptar capacidades que ingieran sin problemas los datos de las facturas a través de múltiples canales para que pueda gestionar sus flujos de trabajo de AP de principio a fin con facilidad.

Digitalice, clasifique, tome decisiones y extraiga datos de las facturas en tiempo real. Nuestra inteligencia artificial especialmente diseñada puede gestionar datos de facturas estructurados y no estructurados, independientemente de su diseño o forma. Admite el procesamiento por lotes y las facturas de varias páginas.

Equipa la función de cuentas por pagar para proporcionar más rápidamente a la dirección la información necesaria para impulsar la toma de decisiones estratégicas relacionadas con la gestión de la tesorería, la gestión del capital circulante y la salud del negocio.

La IA imita la forma en que un procesador tradicional pensaría y resolvería los problemas para hacer cosas como entender el diseño de una factura y determinar dónde está la información correcta, sin importar el formato de los datos.

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Todas las facturas emitidas en México deben cumplir con el estándar CFDi (documentos XML que siguen el esquema gubernamental con varios mecanismos de seguridad), y necesitan ser entregadas por cualquier medio electrónico al dueño del documento, a clientes como concesionarios, proveedores y empleados de Ford.    Este portal permite la funcionalidad de «buzones», donde los concesionarios, proveedores y/o empleados pueden acceder y recuperar sus facturas como vehículos, piezas, notas de débito y crédito, etc.

Para la primera instancia de un usuario que revise o acceda a esta aplicación para revisar las facturas de CFDi, se requiere que el usuario se ponga en contacto con el Departamento de Impuestos de Ford Motor Company en México ( [email protected]) y proporcione el FSN ID del usuario, nombre, nombre de la empresa y RFC, para que se agregue a la aplicación y se le pueda dar acceso a la aplicación.