Inicio de la factura electronica
Formato de facturación E
La historia de la factura electrónica es, en realidad, la historia del EDI (intercambio electrónico de datos). Como facilitador de las transacciones comerciales, el EDI es un grupo de normas técnicas para los documentos electrónicos que existe desde hace décadas. El Instituto Nacional de Estándares y Tecnología de Estados Unidos definió el EDI en 1996 como:
FTP, el Protocolo de Transferencia de Archivos, se introdujo en 1975 y permitió la transferencia fácil de archivos a través de Internet. En los años 80, grandes empresas de sectores como el comercio minorista y la fabricación de automóviles empezaron a inducir a sus proveedores a utilizar el EDI.
El principal obstáculo en los primeros tiempos era el importante coste asociado a la implantación de las TI y a las operaciones diarias. Estos costes, junto con la falta de acceso al ancho de banda, impedían una adopción más generalizada. Al menos para las pequeñas empresas.
Aunque la tecnología ha dado grandes saltos, sigue habiendo retos relacionados con la tecnología y los costes. El gran número de formatos es uno de ellos. Aparte del EDI a medida, he aquí un pequeño ejemplo de formatos sólo en el mercado nórdico:
Definición de facturación electrónica
El almacenamiento o acceso técnico es estrictamente necesario para el fin legítimo de permitir el uso de un servicio específico explícitamente solicitado por el abonado o usuario, o con el único fin de llevar a cabo la transmisión de una comunicación a través de una red de comunicaciones electrónicas.
Almacenamiento o acceso técnico utilizado exclusivamente con fines estadísticos anónimos. Sin una citación, el cumplimiento voluntario por parte de su proveedor de servicios de Internet o datos adicionales de un tercero, la información almacenada o recuperada únicamente con este fin no puede utilizarse normalmente para identificarle.
El almacenamiento o acceso técnico es necesario para crear perfiles de usuario para el envío de publicidad, o para seguir al usuario en un sitio web o en diferentes sitios web con fines de marketing similares.
Requisitos de las facturas en los Países Bajos
La factura electrónica es un sistema en el que las facturas B2B son autentificadas electrónicamente por la GSTN para su posterior uso en el portal común del GST. En el marco del sistema de facturación electrónica, el Portal de Registro de Facturas (IRP), gestionado por la Red GST (GSTN), emitirá un número de identificación para cada factura.
Toda la información de las facturas se transfiere desde el portal einvoice1.gst.gov.in tanto al portal GST como al portal e-way bill en tiempo real. Por lo tanto, se elimina la necesidad de introducir datos manualmente durante la presentación de la declaración GSTR-1, así como la generación de la parte A de las facturas electrónicas, ya que la información es transmitida directamente por el IRP al portal GST.
¿Qué es la facturación electrónica?
La facturación electrónica es el presente y el futuro de la facturación. Hay múltiples razones por las que la facturación electrónica es mejor que el envío de PDF por correo electrónico o las facturas tradicionales en papel. Aunque la facturación electrónica puede tener algunas limitaciones, las ventajas superan a los inconvenientes. Hemos enumerado las 12 razones más convincentes por las que debería pasarse a la facturación electrónica ahora mismo. Pero primero, aquí hay una lectura rápida sobre lo que distingue a una factura electrónica de otras facturas.
"La transformación digital tendrá un impacto en las empresas que no decidan adoptar la tecnología emergente. De hecho, estas empresas pueden sufrir las consecuencias y quedarse atrás". Daniel Newman, Forbes
A menudo se confunde una factura electrónica, o factura electrónica, con una factura digital. Ambas pueden ser procesadas electrónicamente desde su creación hasta su pago, sin embargo, hay una gran diferencia entre ellas. Una factura electrónica se crea en el sistema de facturación del vendedor, en el banco en línea o, alternativamente, en un formulario basado en la web. A partir de ahí, el archivo de la factura electrónica puede descargarse o enviarse directamente al software del comprador.
