Aprendizaje de Excel
Para hacer que el número de una factura cambie automáticamente en Excel, tendrás que añadir una macro al documento. Una macro es un conjunto de instrucciones únicas que le dirán a la celda que alberga el número de la factura que se actualice al siguiente número, cada vez que se abra la factura.
Hay muchas plantillas de facturas de Excel gratuitas en línea que puedes utilizar. Selecciona una y construye tu factura. Cree su primer número de factura, por ejemplo, «1000». Este número debe colocarse en una celda por sí mismo, sin incluir ninguna otra información.
Un número de factura es un identificador. Una empresa asignará a cada factura un número único, para que el pago pueda ser rastreado adecuadamente. Esta generación de números puede hacerse manualmente, automáticamente (como se ha comentado anteriormente), o a través de un software de contabilidad que también generará automáticamente un nuevo número cada vez que haya que hacer una nueva factura.
Por ejemplo, Mitch acaba de iniciar su propio negocio, Mitch’s Motorcycles, que vende y da servicio a motocicletas de alta gama. Su primera factura podría ser algo así: «MM001». La numeración de su siguiente factura sería «MM002», y así sucesivamente.
Plantilla de presupuesto en Excel con base de datos
1. Plantilla de factura de servicios en Excel basada en el tiempoSi su pequeña empresa factura los servicios por horas, o desde cualquier otra base de tiempo, esta plantilla de factura de servicios profesional y clara tiene todo lo que necesita. El documento ofrece una tabla detallada de servicios con una columna para las horas, la tarifa y el importe que se cobra.También viene con una función de SUMA incorporada que calcula automáticamente el subtotal, el impuesto sobre las ventas y el total final.Dónde encontrarla: Galería de plantillas de MicrosoftPlantilla de factura de servicios en Excel basada en el tiempo
2. Esta plantilla de factura limpia de dos páginas es adecuada para las empresas que ofrecen productos a sus clientes, en lugar de servicios. Lo especial de esta plantilla es que viene con una segunda hoja separada que muestra la información de contacto de la empresa junto con cualquier otra nota adicional.Dónde encontrarla: Galería de plantillas de MicrosoftPlantilla de Excel simple de dos páginas de productosPlantilla de Excel simple de dos páginas de productos
3. Plantilla de factura de ventas en Excel moderna y atrevida¿Quieres destacar ante tus clientes con una plantilla moderna, pero a la vez profesional? La información de la factura se muestra con estilo, con grandes bordes en negrita y líneas coloridas, que puede personalizar de acuerdo con los colores de su marca. Sin embargo, la plantilla sigue teniendo un aspecto profesional, con todas las secciones bien organizadas y claras de ver.Dónde encontrarla: Galería de plantillas de MicrosoftPlantilla moderna de factura de ventas en Excel en negrita
Comprobar la fórmula de Excel
El primer rango (D4:D11) son las celdas a sumar, llamado «rango de suma». Los criterios se suministran en pares…(rango / criterios). El primer par de criterios es (B4:B11 / «azul»). Esto significa que las celdas de B4:B11 deben ser iguales a «azul». El segundo par de criterios es (C4:…
En este ejemplo, el objetivo es subtotalizar las facturas por antigüedad, donde la antigüedad representa el número de días desde que se emitió la factura. Este problema puede resolverse con la función SUMIFS y la función COUNTIFS, como se explica a continuación. Por comodidad, la edad (…
En este ejemplo, el objetivo es subtotalizar (contar y sumar) los valores en función del color de la celda. Este es un problema complicado, porque no hay ninguna función de Excel que te permita contar celdas por color directamente. Hay varios enfoques diferentes, como se explica…
COUNTIF es una función de Excel para contar las celdas de un rango que cumplen una única condición. COUNTIF puede utilizarse para contar celdas que contengan fechas, números y texto. Los criterios utilizados en COUNTIF son lógicos…
Las fórmulas son la clave para hacer las cosas en Excel. En esta formación acelerada, aprenderá a utilizar fórmulas para manipular texto, trabajar con fechas y horas, buscar valores con VLOOKUP e INDEX & MATCH, contar y sumar con criterios, clasificar dinámicamente los valores y crear rangos dinámicos. También aprenderá a resolver problemas, localizar errores y solucionarlos. Acceso instantáneo. Vea los detalles aquí.
Plantilla de factura excel
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Tanto si eres un autónomo que hace trabajos para varias empresas, como si eres un negocio que planea extender una línea de crédito a sus clientes, vas a necesitar una factura. Crear una factura personalizada en Excel no es difícil. Estarás listo para presentar tu factura y recibir pagos en poco tiempo.
Crear una factura simple en Excel es relativamente sencillo. Cree unas cuantas tablas, establezca unas cuantas reglas, añada un poco de información y listo. También hay muchos sitios web que ofrecen plantillas de facturas gratuitas creadas por contables reales. Puedes utilizarlas, o incluso descargar una para inspirarte cuando hagas la tuya.
Para hacer una factura sencilla en Excel, primero tenemos que entender qué información se necesita. Para simplificar, crearemos una factura utilizando sólo la información necesaria para recibir el pago. Esto es lo que necesitamos:
