Formato de facturas electronicas gratis

Formato de factura electrónica en excel

Aproveche las funciones de la plantilla de factura personalizando sus facturas con su logotipo, enviando sus facturas directamente por correo electrónico y cobrando en línea mediante PayPal o con tarjeta de crédito o débito.

Con Invoice Home, los datos de sus clientes, documentos e informes se guardan de forma segura en un solo lugar. Nuestro software guarda y protege sus datos y documentos en una plataforma basada en la nube a la que puede acceder desde cualquier lugar con WiFi. Esto significa que si su ordenador se estropea, seguirá teniendo acceso a los datos que necesita para mantener su negocio en funcionamiento de forma segura.

Incluso puedes guardar fácilmente archivos PDF de tus documentos o exportar informes de Excel. Así, no hay necesidad de revisar cada factura una por una para ver cuánto has ganado, averiguar a qué clientes has facturado más o averiguar qué servicios son los más vendidos.

En cualquier caso, te tenemos cubierto. Con Invoice Home puedes editar y guardar fácilmente nuestras plantillas de facturas como archivos PDF e imprimirlas en unos pocos clics. También puedes enviar por correo electrónico la plantilla de factura guardada a tus clientes sin tener que descargarla.

Modelo de factura electrónica word

A la hora de elegir el software de facturación gratuito más adecuado para usted, es importante que elija el que le ofrezca más valor, ya que todos vienen con un conjunto variable de características e inclusiones. Por ejemplo, un plan gratuito puede limitar el número de facturas que puede enviar, pero incluye un número ilimitado de clientes, mientras que otro ofrece lo contrario.

No hay cargos ocultos con el mejor software de facturación gratuito, pero hay algunas advertencias. Por ejemplo, todos se integran con los principales procesadores de pagos, pero no todos los planes gratuitos te permiten elegir la pasarela de pago. Aunque los planes gratuitos son totalmente gratis, hay que pagar tasas de transacción a un procesador de pagos. Por estas razones, vale la pena considerar lo que cada proveedor ofrece en términos de planes de pago en caso de que más tarde decida actualizar a medida que su negocio crece.

El plan gratuito de Square Invoices es una gran opción para casi cualquier negocio que utilice facturas para facturar a sus clientes. Es un software de facturación versátil que te permite cobrar en persona utilizando la aplicación móvil y el lector de tarjetas de Square, en línea o a través de un pago por transferencia bancaria automatizada (ACH). Para asegurarte de que te pagan a tiempo, puedes configurar recordatorios de pago automáticos con cada factura. Puedes seguir el calendario predeterminado -un día y tres días después de la fecha de vencimiento- o enviar recordatorios personalizados.

Inicio de sesión de facturas

Ejemplo de facturaEvite errores de novato al rellenar su plantilla de factura en blanco. Aquí tienes cuatro consejos para empezar (ejemplo de factura incluido en la descarga). Descargar plantilla y ejemplo de facturaIndique dos fechas Diga cuándo se envió la factura. Y, lo que es aún más importante, diga cuándo vence el pago. Añada un número de facturaIncluya un código único de referencia rápida. Los clientes pueden citarlo al hacer transferencias bancarias.Sea claro sobre los impuestos Si añade impuestos, muestre el tipo y el importe en dólares que se cobra. Indique claramente cómo pagarIndique a los clientes cómo pagar en la sección "Notas adicionales" de esta plantilla de factura en PDF. Incluya los datos bancarios.

Cobrar antes1. Envíe la factura de inmediatoDesea que los clientes cobren cuanto antes. Además, es posible que respondan más rápido cuando el trabajo está fresco en su mente.2. Considere plazos de pago de 7 díasNo tiene por qué dar a los clientes 30 días para pagar. Pruebe con 14 o incluso 7. Siempre que indique por adelantado sus condiciones de pago más cortas, los datos demuestran que los clientes tienden a pagar antes.3. Compruebe si necesita un número de pedido Las empresas suelen utilizar números de pedido para asegurarse de que las facturas entrantes se cargan al proyecto correcto. Sin él, su factura puede ser rechazada. Y lo que es peor, puede que el cliente ni siquiera le diga que ha sido rechazada hasta que usted le pregunte por qué no la ha pagado todavía. Es mejor que pregunte si necesita una desde el principio.4. Pregunte dónde enviar la facturaEs probable que su punto de contacto no sea la persona que paga las facturas. Pregunte dónde debe enviar la factura. Si se trata de una empresa, es posible que tengan un departamento de cuentas por pagar para este tipo de cosas, así que pídele su dirección de correo electrónico.5. Envía un recordatorio por correo electrónicoNunca está de más enviar un recordatorio educado cuando la factura esté a punto de vencer. Esto probablemente no es aplicable si, en primer lugar, sólo les diste 7 días para pagar, pero si tus plazos de pago son más largos, un aviso a tiempo puede inspirar la acción. Además, le hace saber a tu cliente que te preocupas por cobrar a tiempo.

Plantilla de factura de descarga gratuita

Cada factura creada con nuestro creador de facturas online se puede personalizar para el cliente específico al que se la envíe. Puede añadir el logotipo de su empresa o negocio, añadir información del remitente (o establecer el remitente predeterminado en la configuración), añadir información del cliente, añadir tantos elementos como desee, como productos con precios fijos y servicios con tarifas por hora, añadir impuestos y, para asegurarse de cobrar a tiempo, añadir las condiciones de pago de la factura, como los datos bancarios o el enlace de pago y la fecha de vencimiento. La interfaz limpia y fácil de usar del generador de facturas también le permite añadir nuevos clientes y gestionarlos fácilmente. Los datos de contacto, empresa y pago y las plantillas de facturas personalizadas se pueden guardar para facturas recurrentes.

Con nuestro generador de facturas en línea, puede generar un número ilimitado de facturas y descargarlas en formato PDF sin tener que pagar más. Free Invoice Builder le ayudará a hacer facturas en el formato correcto con todos los elementos esenciales. Además, puede ayudarle fácilmente a guardar, seguir y gestionar todas sus facturas y contactos, para que nunca pierda o extravíe una factura y los datos comerciales de sus clientes.