Formato de factura de venta en excel
Plantilla Excel de estadísticas
Las pequeñas empresas pueden crear sus propias facturas en Microsoft Excel para empezar a facturar a los clientes por sus servicios. Puedes utilizar una plantilla de factura de Excel personalizable o crear tu propia factura profesional desde cero.
Una vez abierto Excel en tu ordenador, utiliza la barra de búsqueda situada en la parte superior de la ventana e introduce "factura" para encontrar plantillas de facturas. Asegúrate de que estás conectado a Internet para realizar la búsqueda.
Desplázate por las distintas opciones de plantillas de facturas para encontrar una que se adapte a tu empresa. Excel ofrece una amplia gama de plantillas de facturas, desde facturas de ventas hasta facturas de servicios y facturas de envío. Elige una plantilla que se adapte a tus necesidades y tenga un diseño que encaje con la marca de tu empresa.
Cuando hayas añadido toda la información necesaria a tu plantilla de factura, guarda la hoja de cálculo completa en tu ordenador. Guárdala como documento con formato .xlxs para poder editarla más tarde si es necesario. También deberías guardarla como PDF y enviar esa versión a tu cliente, para que no pueda ser alterada.
Plantilla de factura word descargar
1. Si su pequeña empresa factura los servicios por horas o de cualquier otra forma, esta plantilla de factura de servicios profesional y clara tiene todo lo que necesita. El documento ofrece una tabla detallada de servicios con una columna para las horas, la tarifa y el importe que está cobrando.También viene con una función SUMA incorporada que calcula automáticamente el subtotal, el impuesto sobre las ventas y el total final.Dónde encontrarlo: Galería de plantillas de MicrosoftPlantilla de factura de Excel de servicios por horas.
2. Esta plantilla de factura limpia de dos páginas es adecuada para empresas que ofrecen productos a sus clientes, en lugar de servicios. Lo especial de esta plantilla es que incluye una segunda hoja separada en la que se muestra la información de contacto de la empresa junto con cualquier otra nota adicional.Dónde encontrarla: Galería de plantillas de MicrosoftPlantilla de Excel sencilla de dos páginas para productosPlantilla de Excel sencilla de dos páginas para productos
3. ¿Quieres destacar ante tus clientes con una plantilla moderna pero profesional? La información de la factura se muestra con estilo, con grandes bordes en negrita y líneas de colores, que puede personalizar según los colores de su marca. Sin embargo, la plantilla sigue teniendo un aspecto profesional, con todas las secciones bien organizadas y visibles.Dónde encontrarla: Galería de plantillas de MicrosoftEn negrita Plantilla moderna de factura de ventas en Excel
Formato de factura de venta en excel descarga gratuita
La plantilla incluye varias secciones, que le permiten ver los detalles importantes necesarios en una factura de ventas. La parte superior de esta factura de venta en blanco incluye secciones para la fecha, el número de factura, la dirección de facturación, la dirección de envío, el vendedor, la forma de envío, la fecha de envío, las condiciones de pago y la fecha de vencimiento.
También se proporciona una tabla separada para resaltar los detalles más importantes de la factura. Incluye secciones para el número de artículo, la descripción, la cantidad, el precio unitario, el total, el subtotal, el tipo impositivo, el impuesto sobre las ventas y los gastos de envío. Además, en la parte inferior de esta factura de venta aparece un campo en el que puede introducir los datos de contacto de su empresa por si tiene alguna duda sobre la factura. Requiere su nombre (o nombre de la empresa), número de teléfono y correo electrónico.
Diseñado con fórmulas, todas las secciones que necesitan cálculos deberían autocalcularse. Esto significa que no es necesario que realice ningún cálculo manual, ya que esta plantilla genera automáticamente los cálculos una vez que se introducen las cifras. Aunque las secciones con fórmulas incorporadas no se pueden editar, el resto de la plantilla se puede personalizar en su mayor parte. Con funciones sencillas, puede editar o personalizar la plantilla fácilmente. Es un formato de factura de venta de muestra, por lo que también puede rediseñarlo. Además, puede editar las etiquetas/encabezados proporcionados y sustituirlos por otros que se adapten mejor a sus necesidades.
Ejemplo de factura
En primer lugar, defina la lista de productos con sus números de artículo y precios unitarios en la hoja de cálculo Lista de precios. A continuación, cuando seleccione los artículos de la lista desplegable, el nº de artículo y el precio unitario se incluirán automáticamente.
Cualquier valor entre [corchetes] debe ser sustituido por la información de su empresa o cliente. Personalice la hoja de cálculo introduciendo primero el nombre y la dirección de su empresa. A continuación, guarde la hoja de cálculo personalizada como archivo de plantilla para disponer de una factura ya rellenada cuando la necesite. A continuación se describen algunos campos utilizados en las facturas de ventas:
La forma recomendada de enviar esta factura a un cliente (sin imprimirla y enviarla por correo) es convertir primero la hoja de cálculo de la factura en un archivo PDF y, a continuación, enviar el archivo PDF por correo electrónico. El software de conversión de PDF suele permitir "Imprimir" en un PDF seleccionando el controlador de PDF como si fuera una impresora independiente (aparecería junto con las demás impresoras en la ventana Imprimir).
Si necesita insertar más filas para elementos adicionales, deberá insertar las filas por encima de la última fila de la tabla para que la fórmula del subtotal se extienda para incluir la nueva fila. Si insertas una fila por debajo del último elemento de la lista, el subtotal no se actualizará correctamente (tendrías que modificar manualmente la fórmula).
