Facturador
Las pequeñas empresas necesitan soluciones de facturación sencillas para cobrar sus servicios. Puedes hacer una factura en Microsoft Word creando tu propio diseño desde cero o utilizando una plantilla de factura de Microsoft Word personalizable. Las plantillas de facturas son fáciles de usar y pueden ahorrarte tiempo para que puedas centrarte en negocios más importantes.
Para hacer una factura en Word utilizando una plantilla preexistente, abra Microsoft Word, haga clic en Archivo y seleccione Nueva plantilla. Utiliza la barra de búsqueda de la esquina superior derecha e introduce «factura» para filtrar los resultados de la plantilla. Elija una plantilla de factura que se adapte a las necesidades de su empresa y haga doble clic en la plantilla seleccionada para abrirla. Personaliza el documento y luego guarda la factura completa en tu ordenador.
Para utilizar una plantilla de Word para crear una nueva factura, abra Microsoft Word, haga clic en Archivo y, a continuación, vaya a Nuevo desde plantilla en el menú. Se le presentarán varias opciones de plantillas de facturas descargables entre las que puede elegir, en función de su sector, estilo de diseño único y tipo de servicios prestados.
Ejemplo de extracto de cuenta
¿Qué es una factura comercial? Esta factura es un documento necesario cuando se exportan mercancías. Una vez cumplimentada correctamente, ayuda a los funcionarios de aduanas a decidir qué derechos e impuestos de importación son aplicables a su envío. También agilizará su envío, ya que los funcionarios de aduanas podrán transmitir los datos a las autoridades del país al que se envía.
¿Qué debe incluir una factura comercial? Además de la información obligatoria mencionada anteriormente, debe incluir el logotipo de su empresa de forma clara y asegurarse de que todo está dispuesto con claridad. También puede incluir la información de seguimiento, una referencia proforma si procede, y los nombres de los puertos por los que pasa su envío para la importación y la exportación.
También debe incluir los Incoterms en su factura. Estos son los términos de facturación y especifican qué parte (vendedor o comprador) es responsable de pagar los costes implicados, como el envío, el seguro, el impuesto a la importación y los gastos de aduana. Los Incoterms son términos de venta ampliamente utilizados y reconocidos internacionalmente como una colección de once reglas individuales. Para más información sobre los Incoterms, este sitio web tiene una explicación sencilla
Formulario de lista de empaque excel
Las pequeñas empresas que envían productos a nivel internacional necesitan hacer facturas comerciales a efectos aduaneros. Las empresas pueden crear una factura comercial emitiendo un documento detallado en el que se describe lo que se envía y el valor de los artículos enviados. Las facturas comerciales también sirven como factura al proporcionar toda la información necesaria para que sus clientes le paguen por la venta.
La forma más sencilla de elaborar una factura comercial es descargar una plantilla personalizable de un sitio de confianza. Puede utilizar este formulario de factura comercial del Departamento de Comercio de EE.UU., o este ejemplo de FedEx.
Al igual que con cualquier tipo de factura, querrá incluir un número de factura único en la factura comercial. El método más sencillo para asignar números de factura es hacerlo de forma secuencial, de modo que su primera factura sería la factura nº 001, luego la factura nº 002 y así sucesivamente.
Además del número de factura, puede incluir un número de referencia del cliente en sus facturas comerciales. Sus clientes pueden referirse a este número si necesitan ponerse en contacto con su empresa para hacer preguntas, plantear dudas o devolver algún artículo que le hayan comprado.
ملاحظات
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Una factura comercial es un documento de envío internacional proporcionado por el proveedor al cliente que detalla el tipo y el valor de las mercancías vendidas. La factura comercial es utilizada por las aduanas para determinar los derechos adeudados.
Los envíos internacionales también pueden requerir un certificado de origen y/o un conocimiento de embarque, dependiendo del destino. Complete un formulario de certificado de origen en certificateoforigintemplate.com y complete un formulario de conocimiento de embarque en billoflading.org. ¿Tiene un envío de carga marítima? Visite nuestra página de recursos de seguimiento de contenedores.
