Formato de control de facturas
Cómo crear una factura automatizada en Excel
La invención de los ordenadores trajo consigo el siguiente gran cambio en la facturación. Esta revolución fue provocada por el deseo de reducir los costes y la mano de obra tradicionales. La facturación se hizo más barata, fácil y rápida con las facturas electrónicas.
La llegada de Internet dio lugar a formas mejores, más seguras y más ecológicas de comunicarse con los clientes. Las facturas en línea carecen de papel, ya que se envían por correo electrónico y los pagos se realizan en línea.
El software de facturación ayuda a que las relaciones con los clientes alcancen un nuevo nivel. Un buen software de facturación incluye soporte CRM y un portal del cliente para que los clientes hagan un seguimiento de sus transacciones o realicen pagos en línea.
Microsoft Access - 05 Crear un formulario para facturas
Utilice el control de facturas para realizar un seguimiento de las transacciones facturadas y no facturadas, y para analizar dichas transacciones comparándolas con los presupuestos para obtener una visión integral de sus proyectos, desde la fase de presupuesto hasta la finalización. El formulario de control de facturas proporciona una vista de las transacciones que se han cargado a un proyecto específico. También permite ver qué líneas se han facturado. Al igual que con otros tipos de formularios de control, también puede ver las transacciones individuales para poder ajustarlas después de su contabilización.
Crear App de Facturación con Python Django y Bootstrap
Una factura electrónica, llamada e-factura, es un intercambio completamente digital de datos de transacción entre el comprador y el vendedor, en un formato estructurado. Las facturas electrónicas se denominan a veces con el término técnico EDI, Intercambio Electrónico de Datos. Las facturas en PDF no son facturas electrónicas, ya que son archivos de imágenes y no contienen datos estructurados.
Las facturas electrónicas enviadas directamente entre vendedores y compradores requieren una amplia preparación técnica para establecer una conexión directa. Esta solución no es escalable, pero históricamente ha sido adecuada para relaciones con clientes a largo plazo con un número muy elevado de transacciones. Esta tecnología se denomina comúnmente EDI.
La distribución de facturas electrónicas a través de operadores de facturas electrónicas, los llamados servicios VAN, requiere inicialmente menos trabajo técnico que una conexión directa. Con estos operadores, se tiene acceso a la mayoría de las redes y normas. La contrapartida de utilizar un operador de factura electrónica tradicional son unos costes de funcionamiento relativamente elevados en forma de licencias, distribución y conversión.
Cómo añadir un control de cuadro combinado a un formulario de factura de Excel
La factura electrónica, los controles continuos de las transacciones (CTC) y el cumplimiento de los documentos electrónicos se están convirtiendo rápidamente en aspectos cruciales que los empresarios deben comprender. A continuación le explicamos por qué es tan importante, qué condiciones debe cumplir su empresa y cómo cumplir los requisitos allí donde opere.
Facturas electrónicas, documentos electrónicos y controles continuos de las transacciones (CTC)En los últimos años, la facturación electrónica (e-factura) se ha convertido en un tema prioritario para muchos empresarios, a medida que más gobiernos aplican leyes de información fiscal digital. Aunque las facturas electrónicas son el documento de transacción electrónica más regulado, son sólo uno de los muchos tipos de documentos electrónicos.
En términos generales, si un documento comercial se genera, transmite, procesa y archiva electrónicamente, se considera un documento electrónico. Lea nuestro anterior post sobre el tema para obtener más información básica y una lista de los documentos electrónicos más comunes.
Otro término que se está imponiendo en el mundo empresarial es el de "control continuo de las transacciones", generalmente denominado simplemente "CTC". El CTC está siendo adoptado por los gobiernos como una forma de controlar continuamente las transacciones comerciales en tiempo real o casi real.
