Formas de pago para factura electronica
Facturación electrónica Inposia
La facturación electrónica (también llamada e-factura o e-factura) es una forma de facturación electrónica. Los métodos de facturación electrónica son utilizados por los socios comerciales, como los clientes y sus proveedores, para presentar y controlar los documentos transaccionales entre sí y garantizar el cumplimiento de los términos de sus acuerdos comerciales. Estos documentos incluyen facturas, órdenes de compra, notas de débito, notas de crédito, condiciones de pago, instrucciones de pago y recibos de pago.
La facturación electrónica incluye una serie de tecnologías y opciones de entrada diferentes y se utiliza como término general para describir cualquier método por el cual una factura se presenta electrónicamente a un cliente para su pago[1].
La principal responsabilidad del departamento de cuentas por pagar es garantizar que todas las facturas pendientes de sus proveedores se aprueban, procesan y pagan. Del mismo modo, la principal responsabilidad del departamento de cuentas por cobrar es garantizar que todas las facturas sean creadas, entregadas y posteriormente pagadas por sus proveedores. Procesar una factura incluye registrar los datos relevantes de la factura e introducirlos en los sistemas financieros o contables de la empresa. Una vez realizada la alimentación, las facturas deben pasar por el proceso comercial de la empresa para ser pagadas[2].
Facturación electrónica
Si le piden que envíe una factura electrónica, no basta con enviar por correo electrónico una factura estándar en formato PDF. Tiene que enviar la factura en un formato que el sistema ERP de su cliente pueda recibir.
Otra buena razón para enviar facturas electrónicamente es la seguridad. Las facturas electrónicas están encriptadas y no pueden acceder a ellas personas no autorizadas, como ocurre si envías facturas estándar por correo electrónico, fax o correo tradicional.
Muchas empresas de cierto tamaño ya pueden recibir facturas electrónicas. Puede haber grandes diferencias de una empresa a otra en cuanto a si aceptan o no facturas electrónicas y, en caso afirmativo, qué formato utilizan, por lo que en muchos casos la mejor opción es preguntar al departamento de contabilidad de su cliente.
Si necesitas enviar una factura electrónica, el proceso implica convertir ("traducir") la información de tu factura a un formato que el sistema ERP de tu cliente pueda entender. Existen algunas diferencias en cuanto a los formatos que prefieren los distintos sistemas. Si tiene dudas sobre qué formato utilizar, pregunte a su cliente.
Factura electrónica deutsch
Las pequeñas empresas pueden ofrecer a sus clientes una serie de métodos de pago de facturas para ayudarles a cobrar más rápidamente por sus servicios y atraer nuevos negocios. Es importante que las empresas seleccionen métodos de pago que funcionen para su modelo de negocio específico y satisfagan las necesidades de sus clientes. Debe indicar claramente los métodos de pago aceptados en todas sus facturas, dentro de la sección de condiciones de pago del documento. Así evitará confusiones entre sus clientes, que pueden ralentizar el proceso de pago.
Existe una gran variedad de métodos de pago que las pequeñas empresas pueden aceptar para recibir el pago de las facturas que crean. La Agencia Federal para el Desarrollo de la Pequeña Empresa dispone de una guía útil sobre métodos de pago. Algunos de los métodos de pago más populares son:
El efectivo es a menudo el método de pago preferido para las tiendas físicas, ya que no hay gastos de transacción ni tiempos de procesamiento asociados. Sin embargo, el efectivo es el método de pago menos seguro. Es vulnerable a robos y pérdidas. Las empresas que aceptan dinero en efectivo también tienen más probabilidades de que sus impuestos sean auditados, porque hay menos rastro de papel asociado con el dinero en efectivo. Si recibe un pago en efectivo de 10.000 dólares o más, debe declararlo a Hacienda.
¿Qué es la facturación electrónica?
Las pequeñas empresas necesitan pagar sus facturas a tiempo estableciendo un enfoque coherente y racionalizado de las cuentas por pagar. Un sistema adecuado para las cuentas por pagar le ayudará a pagar sus facturas entrantes a tiempo y sólo pagará las facturas que sean totalmente exactas. Es crucial que las pequeñas empresas paguen sus facturas a tiempo para evitar que se les cobren cargos adicionales por demora y perjudicar sus relaciones con los proveedores. Algunas facturas también pueden pagarse antes cuando existe un descuento por pronto pago.
Pagar las facturas puntualmente y como es debido garantiza unas buenas relaciones comerciales, mantiene los planes según lo previsto y asegura el buen funcionamiento de las operaciones. Esto es lo que hay que saber sobre el pago eficaz de facturas:
El pago de una factura se produce cuando se abona el saldo de una factura (o una parte del saldo). Normalmente, el equipo de cuentas por cobrar del cliente programa estos pagos con antelación.
El pago de una factura se produce cuando su empresa paga los bienes o servicios de su proveedor, que le facturan a usted en una factura. La mayoría de las empresas cuentan con un sistema para garantizar que todas las facturas recibidas se revisan, aprueban y pagan a tiempo. Aunque los detalles de estos sistemas de pago pueden variar ligeramente, los aspectos básicos son los mismos en la mayoría de las organizaciones.
